Технология планирования, организации и проведения коммуникационной политики организации

Планирование – это то вид деятельности, связанный с постановкой целей (задач) и действий в будущем. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов:

• Постановка целей и задач;
• Составление программы действий;
• Выявление необходимых ресурсов и их источников;
• Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них.

Технология планирования, организации и проведения коммуникационной политики организации осуществляется по следующему плану.

1. Предварительный анализ ситуации.

1.1. Анализ внешней ситуации:

- общеэкономическая ситуация;

- политическая ситуация;

- социологические данные.

1.2. Анализ рынка:

- рынок сбыта;

- рынок рабочей силы;

- финансовые рынки.

1.3. Анализ внутренней ситуации:

- наличие концепции управления;

- соответствие концепции управления реальному состоянию.

1.4. Анализ существующих коммуникационных структур:

- структуры корпоративных коммуникаций конкурентов;

- PR-структуры в отрасли;

- структуры управления корпоративными коммуникациями соседних предприятий;

- PR-структуры в месте расположения предприятия, в регионе, в стране;

- PR-структуры общественных объединений.

1.5. Анализ участников внутренних и внешних коммуникаций:

- сотрудники;

- население прилегающих территорий;

- общественность в целом;

- целевые группы;

- средства массовой информации;

- общественные лидеры;

- профсоюзы;

- поставщики;

- конкуренты;

- партнеры.

1.6. Анализ инструментов и источников информации:

- письменные средства;

- устные средства;

- визуальные средства;

- аудиовизуальные средства.

1.7. Анализ имиджа предприятия;

- имидж предприятия со стороны;

- имидж предприятия изнутри;

- различия внешнего и внутреннего образа предприятия.

1.8. Оценка исходной ситуации:

- реальное состояние;

- желаемое состояние;

- соответствие реального и желаемого состояния коммуникационных процессов.

2. Планирование.

2.1. Концептуальное планирование:

- формирование концептуальной теории;

- идеальный вариант концепции;

- реальный вариант концепции.

2.2. Определение целевых групп:

- сотрудники;

- акционеры;

- потребители;

- клиенты;

- поставщики и партнеры;

- финансовые круги;

- конкуренты;

- средства массовой информации;

- институциональные мультипликаторы общественного мнения;

- персоны как мультипликаторы общественного мнения;

- союзы и объединения;

- общественные институты;

- профсоюзы;

- мировая общественность.

2.3. Определение тактики коммуникаций:

- развивающиеся коммуникации;

- консервирующие коммуникации;

- реформируемые коммуникации.

2.4. Формирование стратегии коммуникаций;

- становление образа;

- оборонительные коммуникации;

- наступательные коммуникации;

- поддерживающие коммуникации.

2.5. Расчет бюджета коммуникационных мероприятий и структур:

- средства на проведение специальных мероприятий;

- финансирование консалтинговых услуг;

- средства на проведение опросов общественного мнения и исследований;

- средства на привлечение агентств;

- заработная плата сотрудников отдела корпоративных коммуникаций, PR-структур.

2.6. Постановка целей:

- общие цели;

- специальные цели;

- мобилизирующие и активизирующие цели;

- формирование позитивной установки;

- поддержка корпоративной политики;

- развитие контактов;

- утверждение доверия;

- приобретение известности;

- формирование корпоративной идентичности.

2.7. Определение средств реализации:

- письменные средства;

- устные средства;

- визуальные средства;

- аудиовизуальные средства;

- финансовые средства;

- образовательные средства;

- средства общения;

- технические средства;

- виртуальные средства;

- мотивационные средства;

- кооперационные средства;

- социальные средства.

2.8. Соотношение с другими планами:

- отношению к общему плану предприятия;

- сезонные мероприятия;

- регулярные ежегодные мероприятия;

-  план публикаций;

- соотношение с планом выпуска продукции;

- соотношение с маркетинговым планом.

3. Проведение коммуникационной политики.

3.1. Индивидуальные коммуникационные средства:

- письменные средства;

- устные средства;

- визуальные средства;

- аудиовизуальные средства;

- финансовые средства;

- технические средства;

- мотивационные средства;

- психологические средства;

- средства корпоративной рекламы;

- средства массовой коммуникации (пресса, газеты и журналы, Интернет, радио, телевидение, кино).

3.2. Совместные мероприятия:

- внутри отрасли;

- с органами местного самоуправления и муниципалитетами;

- с государственными органами и институтами;

- с учебными учреждениями;

- со спортивными объединениями;

- с творческими союзами и объединениями.

4. Контроль успеха и измерение результата.

4.1. Измерение результатов по пунктам:

- привлечение внимания;

- напоминание;

- активизация;

- развитие и принятие идеи;

- восприятие образа;

- убеждение;

- формирование интереса;

- идентификация.

4.2. Оценка эффективности:

- проведение социологических исследований;

- проведение маркетинговых исследований;

- обратная связь с журналистами;

- достижение запланированного информационного присутствия (количество публикаций и пр.);

- мониторинг СМИ.

5. Анализ работы. Последействие.

5.1. Общие положения:

- анализ измененной ситуации;

- определение ориентиров последующего планирования;

- определение новой стратегии, тактики и инструментов реализации коммуникационной политики предприятия;

- определение критериев последующего контроля.

5.2. Анализ работы по отдельным направлениям:

- соответствие целей;

- соответствие средств;

- соответствие организационных воздействий;

- соответствие бюджета на коммуникационные мероприятия и PR;

- соответствие тактических и стратегических действий;

- соответствие проводимой работы с общей концепцией развития предприятия.

5.3. Анализ действенности отдельных средств:

- анализ работы с каждой целевой группой;

- анализ работы по фазам и периодам;

- исполнение отдельных пунктов бюджета;

- оценка качества проведения отдельных стратегических и тактических мероприятий.

5.4. Перекрестный и сопоставляющий контроль:

- контроль соответствия целей и средств;

- контроль соответствия целей и целевых групп;

- контроль соответствия частных средств и целевых групп;

- контроль соответствия конкретных средств конкретным целям и конкретным целевым группам;

- контроль соответствия проводимых мероприятий календарному плану.