Программное обеспечение для управления редакцией, распределения обязанностей и управления проектами и его применение в СМИ.

ПЕЧАТЬ.

Лимит времени и усложнение условий производства делают ключевым вопрос быстрого доступа сотрудников всех уровней к актуальной информации о производственных процессах.

Все издательское производство можно разбить на функции, основными из которых являются:

- планирование и управление, службы главного редактора, ответственных секретарей и выпускающих редакторов;

- редакция, отделы подготовки редакционного контента;

- дизайн и верстка, придание изданию законченного вида;

- фотослужба и служба обработки инфографики, подготовка и поддержка графического контента;

- рекламная служба, ведение взаимоотношений с рекламодателями;

- препресс, соблюдение технологических требований и передача в тиражирование;

- службы параллельного использования материалов: интернет-версия, обмен с внутренними и внешними контрагентами, архив.

Основой автоматизации управленческих процессов в редакции принято считать редакционно-издательскую систему (РИС), которая является единым хранилищем данных для материалов, заявленных в текущее издание, а также и средством построения технологической цепочки работ над этими материалами.

В редакционно-издательской системе задается набор технологических статусов, описывающих изменение состояния материала при прохождении разных стадий производства.

Доступ к системе посредством различных типов рабочих мест может быть предоставлен самым разным сотрудникам: журналистам, редакторам, корректорам, фотографам, рекламным менеджерам. При этом их права на работу в системе могут быть ограничены только зоной их ответственности и компетентности.

В сложных комплексных РИС заданная технологическая цепочка, или «конвейер работ», может охватывать не только этапы журналистско-корректорской работы над текстом. Это также этапы подготовки иллюстраций и собственно верстки издания до его отправки в типографию.

В настоящее время на российском рынке представлено несколько решений РИС:

K4 Publishing System. Разработчик SoftCare software (Германия);

WoodWing Smart Connection. Разработчик WoodWing software (Нидерланды);

Quark Publishing System. Разработчик Quark, Inc. (США);

Scoop Editorial system. Разработчик Scoop Publishware (Швеция).

Все перечисленные системы являются известными на мировом рынке решениями и успешно эксплуатируются в России. Наиболее известные, - технологические платформы Woodwing.

Это комплексные программные решения, предназначенные для полноценной подготовки и публикации кроссмедийных изданий и рекламных материалов. Это высоко технологичные IT системы, позволяющие проводить работы над подготовкой материала как для печатной продукции самых разнообразных видов, так и подготовки контента на сайт, модерацию рассылок RSS, SMS, Email, лент новостей, а также публикацию издания в Apple iPad / Android устройства Digital Magazine.

Для слаженного взаимодействия всех сотрудников издательского дома предусмотрен пакет Smart Communications, реализующий все необходимые инструменты для групповой работы над проектами.

Плюсы:

- получение инструментов контроля производства позволяет сосредоточиться на процессе издания, а не на организационных проблемах.

- повышение оперативности: возможность эффективного управления позволяет быстро перестраивать процесс, не срывая сроков выполнения задачи.

- увеличение производительности: построение системы конвейерной работы позволяет не расширять штат, а увеличивать эффективность работы сотрудников, делать тем же составом редакции больше работы.

- повышение надежности инфраструктуры: система хранения данных обеспечивает надежную защиту информации, быстрый и качественный поиск документов, создание единого, непротиворечивого и всегда доступного источника информации о состоянии производственного процесса.

- повышение эффективности управления: упорядочивание и формализация хранения материалов, систематизация доступа к данным и четкое определение функций сотрудников позволяет унифицировать технологические процессы, автоматизировать передачу материалов по производственно-административной цепочке и повысить гибкость производственного процесса.

- высокая технологичность: использование современных программных средств позволяет получить масштабируемую модульную систему, организовать удаленный доступ к данным, автоматизировать рутинные операции, однотипно обрабатывать различные данные.

РАДИО.

Полнофункциональная система автоматизации управления радиовещания -DIGISPOT II; может удовлетворить нужды практически любого пользователя, от небольшой ретранслирующей точки до крупного радиокомплекса, формирующего программы нескольких радиостанций разных жанров; данный программный комплекс способен обеспечивать автоматизацию вещания любой жанровой направленности. От музыкальных до новостных и разговорных.

Наибольшей популярностью пользуются специализированные конфигурации DIGISPOT II, представляющие собой готовые рабочие места, ориентированные на решение определенной радиовещательной задачи, как, например, подготовки новостей, ретрансляции, редактирования материала. Все продукты семейства DIGISPOT II рассчитаны на работу в локальной сети с единой Медиа Базой Данных (МБД), где организовано хранение всего эфирного материала, расписаний. Таким образом, из рабочих мест формируются полноценные комплексы, решающие любую производственную задачу.

Благодаря тому, что в целом система автоматизации DIGISPOT II построена из модулей, в зависимости от итоговой задачи может быть построена любая, даже самая экзотическая схема подготовки и вывода в эфир материала радиостанции. МБД с одной стороны объединяет все рабочие места комплекса, а, с другой, позволяет хранить весь эфирный материал, сопровождая его дополнительными свойствами (в том числе и пользовательскими).

ТЕЛЕВИДЕНИЕ.

Технологические платформы Dalet.

Компания Dalet - один из ведущих разработчиков и поставщиков программных решений для работы с медиаматериалами как для вещательных, так и для корпоративных областей применения. Компания базируется во Франции.

Продукты Dalet для непрерывного/новостного вещания:

News Wire – компьютерная система верстки новостей (NRCS – Newsroom Computer System)

News Pro – система производства медиа-контента для новостей (NRPS – Newsroom Production System)

News Library – система управления архивом медиа-контента

News Suite – система, интегрирующая все вышеназванные продукты, для обслуживания всего производственного процесса новостного вещания.

Решения Dalet используют открытую аппаратно-программную платформу - стандартные сервера и рабочие станции. Где это необходимо, включаются расширенные опции для обеспечения отказоустойчивости и резервирования.

Программный комплекс для новостной редакции включающий в себя все необходимые средства для текстовой верстки новостей (newsroom computer system).

Единый пользовательский интерфейс позволяет планировать ресурсы и задачи, принимать сообщения от агентств, просматривать и редактировать сценарии новостных сюжетов. Также позволяет отслеживать хронометраж сюжета, подписывать новостной сюжет к эфиру, контролировать статус новостного сюжета от создания задания до выдачи в эфир и архивации, составлять эфирное расписание новостных выпусков и отслеживать их хронометраж и статус исполнения.

Журналисты и редактора имеют возможность работать по заранее подготовленным шаблонам (например, для типовых новостных сюжетов или для расписаний типовых новостных выпусков).

Внедрение данных технологических модулей для всех медиаплатформ априори позволяет решить ключевые проблемы управления редакционными процессами:

- стандартизация и унификация процессов производства;

- гибкость изменения процесса производства;

- повышение ритмичности работы и выравнивание сроков сдачи;

- высокая скорость выполнения основных рутинных операций по сбору, систематизации, передаче и обработке материалов;

- построение системы параллельной работы над изданием;

- непрерывный оперативный контроль хода выполнения работ; построение системы управления качеством;

- накопление статистической информации для оценки труда сотрудников и анализа использования материалов.