Профессиональные PR-документы как средство построения политической коммуникации

Контролируемые PR- материалы уделяться на две группы:

- внешние. Материалы, предназначенные для широкой  аудитории. Это – письмо, информационный релиз, приглашение, буклет, проспект, брошюра, листовка, заявка и предложение, текст речей и выступления.

Внутренние. Материалы, предназначенные для сотрудников организации. Это - отчет, информационный листок, ньюслеттер, бюллетень, медиа-план, медиа-карта, пресс-дайджест.

Не контролируемые PR-материалы, предназначенные для СМИ

Письмо в редакцию.

Пресс- медиа-, ньюс –релиз

Бэкграундер

Биография (политическая)

факт-лист

Статья

-имиджевая статья

-авторская статья

-обзорная статья

-занимательная статья

-статья-анонс

Заявление для СМИ

Медиа-, ньюс-, пресс-кит

Способы определения  уровня сложности любого текста

Индекс Фога

Выбирается отрывок из 100 слов в середине вашего материала.

100 слов делятся на количество предложений в этом отрывке, чтобы выяснить среднюю длину предложения.

Просчитывается количество слов, состоящих из трех и более слогов, в изучаемом отрывке, не учитывая имена собственные.

2 полученных результата складываются и умножаются на 0,4.

Полученное число показывает, каков необходимый образовательный уровень для усвоения данного материала. Люди с высшим образованием способны воспринимать тексты с индексом 16, в то время как большинство любовных романов написаны языком с индексом 7 — 8. Сложность языка газет, например, составляет около 9 — 10, что вполне соответствует уровню 8-го класса средней школы.

Формула Флеша

Выбирается отрывок из 100 слов в середине текста.

100 слов делится на количество предложений, чтобы выяснить среднюю длину предложения.

Подсчитывается количество слогов в отрывке и полученный результат делится на 100, чтобы выяснить среднюю длину слова.

Полученные результаты вставляются в следующую формулу. Индекс легкости чтения = 206,835 — (84,6 х х средняя длина слова) — (1,015 х х средняя длина предложения).

Полученные данные сравниваются со следующими стандартами:

70 — 80 = очень легко (любовные романы),

60 — 65 = стандартно (газеты),

50 — 55 = интеллектуальный уровень (деловые издания, литературные журналы),

30 и ниже = научный уровень (профессиональная и научная литература).

Индекс Фога и формула Флеша являются прекрасным способом оценки того, будет ли материал воспринят целевой аудиторией. Однако эти формулы не могут определить реакцию на послание.