Одной из наиболее важных задач в области управления финансами предприятия является задача бюджетирования. Практика показывает, что решение этой задачи вызывает значительные затруднения, а для многих предприятий она стала почти неразрешимой проблемой. Одной из основных причин является отсутствие на предприятии стратегии, финансово-экономических целей и критериев. Бюджетирование возможно только при четко организованной системе передачи информации между подразделениями предприятия. Каждый сотрудник, отвечающий за определенную строку частного бюджета, должен четко понимать свою роль в формировании бюджета предприятия в целом. Помимо отчетности, важнейшей частью и зачастую – секретом успеха многих фирм является правильно составленный бюджет на какой-либо отчетный период, куда закладываются всевозможные планируемые затраты: например, оплата труда сотрудников, закупка материалов и техники и др. Первым этапом является ознакомление персонала с основной целью организации, разрабатываемой на уровне топ-менеджмента: директора и глав отделов, совета директоров и так далее, в зависимости от вида системы управления и служебной иерархии в организации.
Этап второй включает в себя создание смет, сначала на уровне отдельных структурных подразделений – например, отделов фирмы, а затем и в масштабе всей организации –единой общей сметы.
На предпоследнем – третьем этапе руководством организации проводится сбор всех сметных документов, они проверяются и анализируются, после чего могут быть либо сразу приняты, либо возвращены отделам на доработку в соответствии с дополнительными указаниями. Как правило, именно этот этап включает в себя внутреннее распределение финансовых ресурсов предприятия между структурными подразделениями.
Последний – четвертый этап является итоговым: разрабатывается окончательный вариант главной сметы фирмы – непосредственно самого бюджета, в котором расписаны статьи учета ресурсов, запасов и планируемых расходов. Затем бюджет может сопоставляться с фактическими данными производительности труда как отделов, так и каких-либо работников лично, что открывает возможности для наиболее точного прогнозирования вероятности выполнения предприятием поставленной задачи.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему