Нужна помощь в написании работы?

Для повышения эффективности печатных средств внутрикорпоративных коммуникаций рекомендуется ряд правил.

•   Информация для персонала, в принципе знакомого с компанией,

должна иметь  актуально-новостной характер.  Поэтому  печатные

материалы должны выходить регулярно.

• Для уменьшения стоимости публикации некоторые из их могут содержать рекламу. Поэтому форма подачи материала должна удовлетворять интересам рекламодателя.

•         Подбор информации должен учитывать возможность попадания ее к конкурентам.

•         Все желающие должны иметь возможность задать вопросы редакции. Внутренние публикации обеспечивают отличный механизм для обратной связи, поскольку сотрудники при непосредственной встрече с руководителем не всегда решаются на обсуждение конфликтных вопросов.

Особенности      основных      средств      печатной      внутрифирменной коммуникации:

1.     Информационный бюллетень — наиболее часто используется форма внутренней периодичной публикации.

2.     Стенгазета. Важно, чтобы как можно больше сотрудников выражали в ней свое отношение к волнующим их вопросам: новостям, проблемам, событиям, мероприятиям.

3.     Ежегодный отчет является эффективным ПР-инструментом. В результате оглашения цифр и фактов сотрудники получают полное представление о готовых итогах развития и перспективах компании.

4.     Доски объявлений. Для повышения их привлекательности используются графика, фотографии, элементы декора, цветное оформление и т. д. Крайне важно регулярное своевременное обновление информации назначенным ПР-менеджером.

5.     Агитационные плакаты обычно размещают на стенах или колоннах внутри рабочих помещений. Они напоминают обычно о: корпоративной миссии; славных традициях; поставленных перед подразделением целях; трудовой дисциплине и пр.

6.     Брошюры, руководства, справочники можно разделить на три вида: а) литература общего плана (для новых сотрудников, студентов-практиков или визитеров); б) справочная литература для обеспечения сотрудников специфичной информацией по тому или иному важному вопросу; в) институциональная литература - служит для понимания философии организации; описывает ценности, принципы функционирования (управления). Здесь могут описываться празднования юбилеев, вручение наград, рассказывать об истории, успехах организации.

7.     Письма имитируют прямое, личностное общение ведущих руководителей с целевыми аудиториями в разговорной, персональной манере общения.

8.     Поздравления. Специальные программы могут автоматически отслеживать направление поздравлений по поводу дней рождений, праздничных дат, юбилеев.

Поделись с друзьями