Современная пресс-служба: направления деятельности, структура. Специфика работы пресс-служб по отраслям деятельности.

Пресс-служба – это:

1.       служба информации, организуемая на период работы съездов, конгрессов, спортивных состязаний и т.д. для содействия журналистам, освещающим данные события. Организует пресс-конференции, выпускает пресс-релизы и т.д.

2.       постоянно действующие органы информации при редакциях крупных газет, агентствах печати, телеграфных агентствах и тд.

Большая российская энциклопедия

Отдел сбора и обработки информации по материалам печати

Толковый словарь русского языка

Классификация пресс-служб:

1.       по отраслям деятельности:

• пресс-службы при исполнительных, законодательных и судебных органах власти
• п-службы политических партий и движений
• общественных организаций
• коммерческих организаций
• финансовых орг и учреждений
• пресс-службы СМИ
• творческих союзов
• конфессий

2.       по уровню управления и подчинения

• федеральная или национальная
• муниципальная
• частная

3.       по качественному и количественному составу

4.       по финансовым возможностям

5.       по уровню материально-технического обеспечения

Техническое оснащение пресс-служб обычно включает: средства связи; системы электронной обработки информации;  издательский отдел; внутренняя ТВ и радиосеть; библиотека текущей печати; информационно-справочные пункты АСУ; службы сервиса; автоматический информатор устанавливается в пресс-центре во время длительных мероприятий. Это телефонная аппаратура многоцелевого назначения, выдающая по запросам абонентов справочную информацию.

В структуру пресс-службы (пресс-центра) входят: специалист (консультант) по связям с районными СМИ; ТВ-группа; аналитик-исследователь, занимающийся тематическим контент-анализом публикаций; творческая (литературная) группа журналистов-практиков может создаваться (по договору) как временный коллектив для освещения общественно-политических кампаний, официальных мероприятий и т.п.

Руководитель пресс-службы, или пресс-секретарь, непосредственно подчиняется руководителю ПР-структуры (если она есть) или главе фирмы (организации) и выступает перед представителями прессы от его имени. Его функции состоят не только в подготовке материалов для встреч с журналистами, которые проводит руководитель, но и в самостоятельных контактах с ними. Ему же доверяется разъяснение точки зрения руководства фирмы по различным вопросам.

Основной функцией пресс-службы является информирование общественности через СМИ о деятельности местной администрации, причем делать это так, чтобы гос структура выглядела в позитивном свете. Целесообразно выделить два основных направления информирования:

1.       непосредственный выход на общественность с инф материалами через различные каналы массовой коммуникации, включая прессу, радио, ТВ, через организацию спец мероприятий

• публикация в прессе и передача в эфир официальных материалов: постанолений, решений, заявлений, комментариев, инф сообщений подготовленных сотрудниками п-сл.
• Подгот и издание брошюр с инф-разъяснительными материалами, буклетов, листок
• Подгот собственных сюжетов для теле-радио передач, кинохроники
• Подгот и распростр сообщений по каналам массовой инф (лекции, семинары, конференции)

2.       информирование работников СМИ, которые в свою очередь должны проинформировать общественность.

• Подгот и передача в редакции пресс-релизов, инф писем, разл досье
• Подг и проед пресс-конф, брифингов, презентаций
• Орг спец семинаров для работников СМИ по разл актуальным проблемам
• Приглаш журналистов на разл совещ, конференции
• Орг неформальн встреч с руководством «за чашкой чая» для ознакомления журналистов с положением дел.

Для реализации этих стратегич направлений деятельности работники п-сл должны решать след задачи:

• Установл, поддерж и расширение контактов с гражданами и организациями
• Информирование общественности о принимаемых решениях
• Изучение общественного мнения
• Анализ общественной реакции на действия должностных лиц и органа ласти в целом
• Прогнозирование общественно-политической ситуации
• Обеспечение организации аналитическими разработками
• Формирование благоприятного имиджа организации и руководителя.

Налаживание коммуникационных связей крайне важно в системе местного и муниципального управления.

На основе вышеизложенного стоит выделить основные и вспомогательные функции п-сл.

Основные:

1. взаимодействие со СМИ
2. организация мероприятий
3. сбор и анализ инф.

Вспомогательные:

1. проведение внутренних мероприятий
2. управление информационным кризисом
3. создание имиджа руководителя администрации
4. повышение инвестиционной привлекательности района или города
5. участие п-сл в местных выборах

основными направлениями деятельности п-сл сегодня явл:

производство инф для массовой аудитории и распр ее по каналам СМИ: изготовление инф продукции, рассчитанной на широкую аудиторию, подготовка собственных печатных, телерадиоматериалов, организация работы с представителями СМИ на постоянной основе – распространение пресс-релизов, проведение пресс-конф, брифингов, орг круглых столов и иных мероприятий.

Производство инф для специалистов и орг, непосредственно связанных с данным ведомством в своей повседневной деятельности: издание инф сборников, выпуск малотиражных, рассчитанных на узкую специальную аудиторию газет и журналов.

Подготовка внутриведомственной инф, в том числе отслеживание в СМИ оценочной и другой инф о деятельности орг. Двойственная, противоречивая природа целей и задач пресс-центров, с одной стороны, заключается в том, чтобы проводить инф политику с учетом интересов ведомства, с другой стороны – предоставлять ту инф, кот соответствует интересам сообщества, выраженные через СМИ.