Существует два типа организации офисов: закрытая (кабинетная) и открытая система планировки офисов.
1.Традиционная закрытая (кабинетная) планировка офисов.
Имеет следующие преимущества:
1. условия для конфиденциальных разговоров;
2. работа с закрытыми документами;
3. придает особый статус руководителю.
Работа руководителя требует условий, отличных от условий коллективной работы. Поэтому руководители высокого ранга имеют как правило отдельные кабинеты.
2.Открытая планировка офисов имеет следующие преимущества:
1. зрительный контакт, устное общение;
2. экономное расходование площади;
3. обмен информацией ведет к сокращению количества совещаний.
Схема комбинированного офиса:
1)рабочее место в комнате на несколько человек. Письменный стол и компьютер, современные средства связи, оргтехника, место для хранения документации. Посередине - место для общения;
2)комната для приема посетителей общего пользования;
3)комната для индивидуальной творческой работы.
В течение рабочего дня менеджер занимается разными делами. Концепция комбинированного офиса - выделение сотрудникам постоянных и временных рабочих мест.
Готовность руководителя к эффективной деятельности во многом определяется его повседневной работой. Решающее значение для формирования стиля руководства и эффективности работы руководителя имеет рациональное использование рабочего времени. Каждый день руководителю приходится принимать решения о том, как наиболее целесообразно использовать свое рабочее время. Очень важно связать планирование рабочего времени и желаемые результаты. При планировании рабочего времени необходимо использовать такие понятия, как “периоды планирования”: день, неделя, месяц, год. Каждый период планирования должен рассматриваться отдельно.
Важным шагом для руководителя является определение целей деятельности как на короткий, так и на длительный период. Цели, намеченные руководителем, не только определяют те действия, которые следует осуществлять, но и стимулируют их исполнение. Постановка целей означает для руководителя осуществление своих действий.
Цели должны быть:
1. реалистичными и конкретными;
2. ориентированными не на осуществление деятельности, а на достижение конкретного результата;
3. измеримыми и ограниченными по времени конкретными сроками.
После того, как цели определены, руководителю необходимо решить вопрос, как будет организован контроль за ходом выполнения. Контроль за выполнением заданий и использованием рабочего времени является последним пунктом в системе индивидуального планирования. Контроль позволяет получать информацию для проведения анализа и определения путей совершенствования своей работы. Контроль позволяет определить руководителю, насколько удачным было планирование рабочего времени применительно к различным периодам планирования.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему