Нужна помощь в написании работы?

Обращение к адресату – это не только выражение уважения к нему, но и некое связующее звено с последующими частями письма, обычно с основным текстом письма. Допустимо использовать простое, формальное обращение: господин, (господа), коллега (коллеги), дамы и господа и др. В практике ведения деловой корреспонденции приняты следующие формы обращения:

- Уважаемые господа! (Если неизвестны имена тех, кому адресовано письмо)
- Уважаемые коллеги!
- Многоуважаемые господа акционеры!
- Уважаемый Иван Иванович!
- Уважаемая г-жа Смоленская!
- Глубокоуважаемый господин судья!

Заключительная форма вежливости располагается 2-ым интервалом ниже последней строки текста письма и предшествует подписи. Этот элемент письма не является обязательным в деловой переписке, но смягчает официальный тон. При этом используются общепринятые формулировки:
- С (искренним) уважением,
- С благодарностью и уважением,
- С глубоким уважением,
- Надеемся, что наша просьба не будет затруднительной,
- Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества,
- С уважением,
- С наилучшими пожеланиями.

В деловых письмах принято делать автоматическую подпись, где отправитель фиксирует свое имя, фамилию, отчество по желанию, должность, контакты. Пример:

Уважаемый господин Иванов!

В ответ на Ваше письмо, адресованное Петрову И.А., высылаю счет и приложение к договору. Если согласно регламенту Вашей компании приложения к договору недостаточно для оплаты счета, просьба уточнить, какие еще документы необходимы с нашей стороны. Оригиналы документов будут Вам переданы нашим специалистом.
Если у Вас возникнут вопросы, буду рад предоставить более подробную информацию.

   С уважением,
   Сидор Колобков
   Менеджер по работе с клиентами
   ООО «Нежный пирог»
   Тел. (495) 123-34-55

Поделись с друзьями