Анализ использования трудовых ресурсов

В ходе анализа обеспеченности трудовыми ресурсами проводят сравнение фактической численности персонала с предыдущим периодом и плановой численностью отчётного периода по всем классификационным группам. В процессе анализе изучается соотношение между группами и тенденции изменения этого соотношения.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:

∆СВ = (УД1 – УД0) СВ0

где УД1, УД0 - удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисному периоду) и отчету;

        СВ0 - среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Численность рабочих Чр определяют по следующей формуле:

где Т - норма трудоемкости работ планируемого периода,

      Тэф - эффективный (действительный) годовой фонд времени рабочего,

      Кпп - планируемый коэффициент выполнения норм.

Численность рабочих, занятых на аппаратурных, агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными процессами, определяют по следующей формуле:

где ni - количество агрегатов на i-й операции,

        Чpi - количество рабочих, необходимое для обслуживания 1-го рабочего места,

       kзi - коэффициент загрузки рабочих на 1-й операции при совпадении профессий,

       i - наименование операций.

Численность служащих определяется исходя из организационной структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления.

Численность непромышленного персонала определяется по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху, предприятию сравнивают средние тарифные разряды работ и рабочих , которые  можно определить по средневзвешенной арифметической формуле:

;         

где Тр - тарифный разряд,

      Чр - общая численность (количество) рабочих,

      Чpi - численность рабочих i-го разряда,

      Vpi - объём работ 1-го вида,

      V - общий объем работ.

Ответственным этапом в анализе использования предприятия кадров является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов:

1.     Коэффициент оборота по приёму (Кп):

              Количество принятых работников

Кп = ---------------------------------------------------------

         Среднесписочная численность работников

Данный коэффициент характеризует удельный вес принятых работников за период.

2.     Коэффициент оборота по выбытию (Кв):

               Количество выбывших работников

Кв = ---------------------------------------------------------

          Среднесписочная численность работников

Характеризует удельный вес выбывших за период работников.

3.     Коэффициент текучести кадров (Кт):

              Количество уволившихся       +            Нарушения

              по собственному желанию           трудовой дисциплины

Кт =  -----------------------------------------------------------------------------

                      Среднесписочная численность работников

Характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам.

4.     Коэффициент постоянства кадров (Кпост):  

                         Кпост = 1 - Кв

Характеризует уровень работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде (году, квартале).

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Основные составляющие баланса представлены в табл. 9.

Таблица 9

Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Фонд рабочего  времени  (ФРВ) определяется по формуле:

ФРВ = Чр · Д · t

где Чр - численность рабочих,

       Д - количество отработанных одним рабочим дней в среднем за

             год,

        t - средняя продолжительность рабочего дня.

Если фактически одним рабочим отработанно меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени: целодневные (Дпот) и внутрисменные (tпот):

Дпот = (Дф – Дпл) · Чрф · tпл;

Tпот = (tпот – tпл) · Дф · Чрф · ч;

Тпот = Дпот – tпот.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования сверхплановых потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.

Чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, определяют:

1. удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:

Спр - производственная себестоимость товарной продукции

ЗПпр - заработная плата производственных рабочих.

2.  сумму заработной платы в себестоимости окончательного брака:

Сб - себестоимость забракованной продукции.

3.  удельный    вес    заработной    платы    производственных    рабочих    в производственной     себестоимости     товарной     продукции     за     вычетом материальных затрат:

МЗ - материальные затраты.

4. заработную плату рабочих по исправлению брака:

Зб - затраты на исправление брака.

5. заработную плату рабочих в окончательном браке и в затратах на его исправление:

ЗПб=ЗПб  + ЗПиб

6. среднечасовую заработную плату рабочих:

ЗПр - заработная плата рабочих.

7.  рабочее время, затраченное на изготовление брака и его исправление:

.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции.

∆ТП = ТПОТ · СВПЛ

Необходимо потери рабочего времени (ТПОТ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции (СВПЛ).