Поиск кандидатов

Предположим, что в результате оценки и прогноза Вашего персонала вы пришли к выводу о расширении штата сотрудников. Где и как их можно найти?

Если Вы решили заняться замещением вакантной должности. Следующим вашим шагом должна стать разработка списка претендентов. Для этого Вы будете использовать один или несколько вариантов вербовки, описанных ниже.

Некоторые предприниматели используют пирамиду продуктивности вербовки, чтобы определить число необходимых претендентов на определенное количество мест

50 новые работники

100 получившие предложения (2:1)

150 интервьюируемые кандидаты (3:2)

200 кандидаты приглашенные (4:3)

1200 заинтересовавшиеся люди (6:1)

Пирамида графически показывает отношение числа людей, которых Вы должны заинтересовать этой работой, к требуемому числу новых служащих.

Вербовка - это та область, в которой персонал должен хорошо знать особенности работы, на которую он вербует. Специалист по персоналу, который вербует редко наблюдает за выполнением работы, но он должен иметь по возможности ясную картину того, что из себя представляет эта работа, и всю необходимую информацию он должен получить от Вас, человека. Вовлеченного в процесс производства. Специалист по персоналу мог бы посетить участок работы и посмотреть описание работы вместе с Вами, чтобы убедиться, что работа не изменилась и соответствует тому, что о ней было написано. Вы должны снабдить его дополнительной информацией о навыках и способностях, необходимым новым рабочим.

А. Внутренние источники кандидатов . Занятие вакантных постов Вашими же сотрудниками имеет несколько преимуществ. Служащие видят, что при соблюдении всех норм морали и хорошем выполнении работы они могут рассчитывать на повышение. "Внутренние" кандидаты могут быть более реданы целям компании, а вероятность их ухода с фирмы меньше. Скорее всего, продвигать служащих изнутри более безопасно, так как Вы, вероятнее, имеете более объективную оценку навыков этого человека, чем человека, привлеченного со стороны. "Внутренний" кандидат, как правило, требует меньших подготовки и обучения, сем "внешний".

Все же содействие развитию изнутри может вызвать и негативное отношение. Служащие, претендовавшие на посты и не получившие их, могут быть недовольны. Возможно, самым большим препятствием является присвоение более высокого разряда сотрудникам сразу всей группы управления, т.е. просто перемещаются на разряд вне зависимости от статус-кво.

Содействие развитию изнутри будет эффективно, когда используется описание работы, отправляемое по почте

Отправляемое по почте уведомление об условиях работы.

__________

отправлено: ___________________

получено: _____________________

Это работа на полную ставку, доступная для____________________________

в ______________ отделе. Эта работа доступна/недоступна для кандидата со стороны.

размер оплаты

минимальный      средний      минимальный

____________ ___________ ______________

или жалования

1. ОБЯЗАННОСТИ:

смотрите прилагающееся описание работы

требуемые навыки и способности

(для того, чтобы претендовать на эту должность. Нужно обладать всеми следующими навыками и способностями)

демонстрация на прошлой / настоящей работе следующих способностей:

умение правильно поставить задачу

творческий подход к своим обязанностям

умение работать в коллективе

коммуникабельность

надежность

хорошие организаторские способности

разумный подход к решению проблем

позитивные для работы качества: энтузиазм, конфиденциальность, взаимопомощь, постоянство, преданность

2. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СПОСОБНОСТИ НАВЫКИ:

(эти способности и навыки могут повысить конкурентоспособность кандидата)

ПРОЦЕДУРА ПРИЕМА ПРЕТЕНДЕНТОВ СЛЕДУЮЩАЯ:

позвоните по телефону ___________ до 15 часов

удостоверьтесь, что Ваши резюме и заявление отправлены ______________ в срок

заявление будет рассмотрено с учетом  Вашей квалификации

отбор будет сделан до_______________________________________________

на одинаковой основе для всех претендентов. 

Отправление по почте предложений о работе обычно не используется при подборе кандидатов на руководящие посты, так как управляющие часто предпочитают выбрать персонал самолично для поддержания должного уровня управления.

Б. Реклама как способ поиска кандидатов. Для того, чтобы объявление о работе принесло результат, Вы должны правильно его разместить.  в каких случаях, какие средства СМИ лучше использовать.

Достоинства и недостатки основных типов средств массовой информации

тип средства        

достоинства         

недостатки

когда используется

Газеты         быстрота публикаций

гибкость размера объявления

сконцентрированность в определенных географических областях

хорошая классификация информации        часто игнорируются

сильная конкуренция

нет специализации

Вам приходится платить и за тех, кому Ваша информация неинтересна

низкое качество печати   когда Вы хотите ограничить вербовку определенной областью

когда достаточное количество вакансий в определенной области

когда большинство читают эту газету ради подобной информации

радио и телевидение     трудно игнорировать

может достичь тех, кто не активно ищет работу через газеты и журналы

ограничено определенной географической областью

гибкость, может рассказать историю более эффектно, чем напечатанные объявления

небольшая конкурентоспособность возможны только несложные сообщения

нельзя вернуться к полученной информации вновь

создание и производство коммерческих радиопередач и особенно телевизионных может требовать много денег и времени

нехватка специализированной аудитории

плата за обращение к тем, кому это не нужно.    в конкурентоспособных ситуациях, когда недостаточное число претендентов читают Ваши напечатанные объявления

когда есть много вакантных мест и достаточно претендентов в определенной географической области

когда необходимо быстрое и широкое воздействие

блиц-кампания может сделать все за две недели или меньше

можно привлекать внимание к напечатанным объявлениям.

Журналы -    специализированные журналы охватывают самые заинтересованные категории читателей

гибкость размера объявления

престижное место на первой странице

длительное хранение и вероятность повторного чтения.      широкий географический охват часто не может принести пользу, если Вам необходимы специалисты в определенных областях

длительный срок публикации когда работа специализированная

когда время и география не имеет значения

когда происходит вовлечение в развивающуюся программу.

Торговые точки (рекламные материалы на месте вербовки)         привлекает внимание именно к истории работы, в то время как печатные объявления делают акцент именно на действия.

творческая гибкость        ограниченная полезность

чтобы получить эту информацию, нужно посетить места возможного проведения вербовки    эмблемы, знамена, брошюры, аудиовизуальные представления в специальных случаях, ярмарки, презентации, съезды и т.д.

часть программы вербовки непосредственно в офисах или через лиц, часто посещающих организацию.

В. Агентства занятости как источник кандидатов . Существует три основных типа агентств занятости: 1) используемые федеральными, региональными или местными органами управления; 2) связанные с некоммерческими организациями; 3) частные агентства.

Общественные государственные агентства (службы занятости) - главный источник чернорабочих и служащих для чистой работы, но, как показывает опыт, в этих агентствах часто существует неразбериха. Многие безработные встают на учет в эти агентства не для того, чтобы получить работу, а для тог, чтобы получить пособие по безработице.

Частные агентства занятости - основной источник клерков для чистой работы и управляющего персонала. Такие агентства получают плату за каждого работника, которого они устраивают на работу. Размер этой платы обычно урегулирован в соответствии с законом, т организациям выставляется счет, отправляемый по почте. Вне зависимости от того, кто вносит плату. Она главным образом определяется коньюнктурой рынка, хотя в последнее время наиболее часто фирма, а не кандидат платит эту сумму.

Одним из главных преимуществ агентства занятости является проведение предварительной работы. Но у этого преимущества есть и отрицательная сторона. Например. Агентство занятости может пропустить ряд необходимых для Вас вопросов при проведении предварительного собеседования. В результате Вы можете получить не совсем квалифицированного претендента, о чем Вы узнаете только тогда, когда он, приступив к работе, сделает ряд ошибок. Точно так же самые подходящие претенденты могут быть случайно пропущены при выборе подходящих для Вас работников.

Чтобы избежать таких проблем необходимо сделать следующее:

Дать агентству точное описание работы. Чем лучше агентство занятости поймет суть работы или особенности рабочего места, которое нужно занять, тем больше вероятность, что будет представлен наиболее подходящий претендент.

Определить признаки, по которым агентство должно выбирать претендентов.

Заявления претендентов и записи собеседования должны быть проставлены агентством. Вы можете потребовать от агентства проведения любой, на ваш взгляд, необходимой процедуры для отбора кандидатов.

Если это возможно, периодически просматривайте данные относительно принятых и отклоненных кандидатов. Это будет служит хорошей проверкой того, насколько качественно обрабатывается и обеспечивается ценная информация и насколько справедлив процесс выбора.

Если это возможно, заключите долгосрочный контракт с одним или двумя агентствами. Можно также подобрать специального человека для поддержки связи Вашей фирмы с агентством. Или даже попытаться наладить определенный контакт с работником агентства, чтобы координировать Ваши потребности в пополнении персоналом.

Чтобы выбрать агентство, ответьте на следующие вопросы: какова подготовка штата агентства? Каковы их уровень образования и опыт? Имеют ли они достаточную квалификацию, чтобы понять суть рабочего места, на которое Вы вербуете? И какова репутация этого агентства среди других бюро?

Г. Вербовщики (также известные как "охотники за головами") держатся предпринимателями для поиска необходимых им работников. Процент мест, занятых в Вашей фирме с помощью их услуг, может быть очень маленьким. Но эти места являются ключевыми на Вашем предприятии.

Фирмы, поставляющие вербовщиков, могут быть очень полезны. Они имеют большое количество контактов и особенно полезны в контактах с квалифицированными работниками, которые не очень активно занимаются поиском нового рабочего места. Они могут также хранить название вашей фирмы в тайне в процессе поиска. Вербовщики могут сэкономить время, занимаясь рекламой и предварительным отбором, общаясь самостоятельно с сотнями претендентов.

Д. Наборы из вузов и средних учебных заведений . Существует две главные проблемы вербовки таким образом. Во-первых, это обычно дорого и требует много времени от людей, занимающихся вербовкой.

Претенденты, которые произвели благоприятное впечатление, приглашаются в офис для беседы с предпринимателем на завод или для посещения участка. Чтобы это посещение было плодотворным, вы можете послать письмо с приглашением и предложить выбрать дату посещения компании. Кто-то должен быть назначен, чтобы встретить претендента и проводить к его будущему начальнику; желательно, чтобы его встретили в аэропорту или в гостинице. Пакет с расписание м работы претендента, а также другой информацией относительно работы должен ожидать претендента в гостинице. Интервью должно быть тщательно спланировано.

Е. Работники старшего возраста как источник кандидатов . Гораздо меньшее количество людей в возрасте от 18 до 25 лет составляют сейчас рабочую силу, чем ранее. Это заставило большое количество предпринимателей начать искать альтернативные источники, чтобы восполнить свои потребности в рабочей силе. Для многих предпринимателей это означает, что пожилые люди - это тоже потенциальные работники, которых необходимо поддержать, чтобы им захотелось остаться в компании и после достижения пенсионного возраста. Является ли сохранение старых работников компании полезным для производительности? Ответ ясен - "Да". Например, связанные с возрастом изменения физических и умственных способностей и особенностей характера имеют небольшое влияние на выпуск продукции, кроме тех случаев, когда требуется физическая сила. Тем не менее, творческий и интеллектуальный потенциал не уменьшается с возрастом, количество прогулов с возрастом уменьшается , более старые рабочие бывают более удовлетворены своим рабочим местом и руководством, старые люди могут быть также дополнительно обучены и продолжать эффективно работать.

Ж. Некоторые другие источники кандидатов . При поиске достойных кандидатов некоторые предприниматели используют нетрадиционные источники, например. Привлечение домохозяек, которые желают вернуться на работу после длительного сидения дома, или тех, кто вынужден работать из-за материальных затруднений.

Эти рабочие часто стараются избегать полной рабочей недели, некоторые предприниматели не берут их из-за того, что сомневаются в их ответственности. Но все же большинство предпринимателей находит, что такие люди обычно идут на дополнительную работу, потому то нуждаются, и что этим людям вполне можно доверять. Реклама такой работы обычно предназначена преподавателям, розничным торговцам, пожарным и др. Они могут стать хорошими работниками, если Вы сможете обеспечить им гибкий график работы.

Другим нетрадиционным источником может стать, например, использование военных, которых можно привлечь с помощью бывших сослуживцев, теперь работающих у Вас. Эти люди, как правило, имеют очень хорошие навыки. Люди с некоторыми физическими повреждениями также стараются объединиться и работать. Для них существуют реабилитационные центры, связанные с производством.

В любом случае, при планировании персонала и вербовке следует помнить, что Вы получите более квалифицированных претендентов, если имеете больший выбор, так как из большего числа претендентов Вы сможете выбрать самых лучших. Этот процесс обычно начинается с испытания и интервьюирования.