Характеристика организационно-управленческого и кадрового аудита

Организационно-управленческий аудит

Эффективность системы управления Предприятием - важнейший фактор существования, результатов и перспективы Бизнеса.

Организационно-управленческий аудит призван дать объективное и независимое представление об эффективности системы управления Предприятием, выявить и понять риски, ее резервы и потенциал.

Благодаря наличию аудиторской, налоговой и юридической практики, в рамках управленческого консалтинга, мы можем предложить очень актуальные, но редкие на рынке управленческого консалтинга продукты.

Общий организационно-управленческий аудит - специальное исследование системы управления Предприятием в целом и/или его отдельных подсистем для оценки качества управления, рисков, эффективности, резервов и потенциала. Включает в себя проверку системы стратегического управления, оперативного управления, управления производством, управления качеством, управления кадрами, управления внешними связями, управления закупками, управления сбытом, управления обеспечением, качества администрирования, системы безопасности.

Правовая оценка системы управления. Основная задача - оценить законность используемых методов управления Предприятием, и юридические риски, исходящие из процесса управления. Включает в себя анализ административной структуры, внутренней нормативной документации, положений, инструкций, локальных актов и договоров (в т.ч.трудовых), аудит кадровой документации на соответствие законодательству и оптимальность использования его возможностей.

Оценка эффективности организации юридических и учетных служб. Особый продукт, который редко могут предложить консультанты по управлению, но предлагаемый нами благодаря наличию обширной аудиторской и юридической практике. Основная задача - оценить степень соответствия уровня организации работы этих служб поставленным перед ними задачам и потребностям Предприятия. С этой точки зрения исследуются: адекватность административной структуры служб, их место внутри Предприятия, качество внутренней нормативной документации, определяющей их место и положение на уровне Предприятия, качество внутренней нормативной документации самих служб, информационно-методологическая поддержка специалистов, исполнительская, административная и профессиональная дисциплина, качество основного и административного документооборота и взаимодействие с другими подразделениями Предприятия, система контроля и безопасности.

Кадровый аудит.

Кадровый аудит – процедура для оценки эффективности существующей системы управления персоналом в компании, оценка соответствия кадрового потенциала компании ее целям и стратегиям развития.

Объектом аудита является система управления персоналом в организации.

Основная цель кадрового аудита – долгосрочный рост отдачи основного ресурса организации – персонала, что достигается повышением эффективности системы управления человеческими ресурсами.

Задачи кадрового аудита:

• нахождение проблем в области управления персоналом;
• формирование эффективных методов управления персоналом;
• приведение системы управления персоналом в соответствии с законодательством;
• определение вклада службы персонала в эффективность организации в целом;
• сокращение затрат на управление персоналом.

Кадровый аудит выступает как метод контроля эффективности систем управления персоналом. На основе кадрового аудита внедряются новые эффективные методы и системы управления персоналом.

Кадровый аудит способствует построению «сильной организации», которая готова к изменениям во внешней среде, к инновациям и создании конкурентных преимуществ.

Когда необходимо проводить кадровый аудит:

• Когда планируется реорганизация компании
• Когда Вы хотите повысить управляемость филиалов или отделений компании
• Когда Вы хотите объективно оценить кадровый потенциал компании
• Когда Вы решаете вопрос об инвестировании в компанию
• Когда компания решается на выпуск нового продукта или услуги на рынок
• Когда компания решает вопрос о расширении производства.

Результаты, которые Вы получите от кадрового аудита:

• выявление основных кадровых проблем подробно и четко с выяснением их причин;
• возможность разработки программ по оптимизации затрат на управление персоналом компании.
• оценку степени соответствия существующей структуры и численности кадрового состава, стоящим перед организацией задачам;
• критические точки и зоны риска в сложившейся системе управления персоналом;
• оценку готовности персонала к реализации целей и задач организации;
• явные, скрытые и потенциальные источники угроз и рисков, связанных с персоналом;
• источники возникновения стрессогенных, проблемных и конфликтных ситуаций;
• рекомендации по оптимизации и повышению эффективности управления человеческими ресурсами компании.

В целом, кадровый аудит способствует построению «сильной организации», которая готова к изменениям во внешней среде, к инновациям и создании конкурентных преимуществ. А регулярное проведение аудита (например, 1 в год) позволяет системно решать актуальные проблемы управления компанией.