Нужна помощь в написании работы?

Из структурного подразделения исходящие документы поступают на подпись директору в 3-х экземплярах: один – уйдет адресату, второй – вернется в подразделение, третий – останется у секретаря директора для подстраховки. Обосновано ли количество копий документа?

Ответ: Количество копий в ситуации не является обоснованным. Достаточным является 2 экземпляра, где второй экземпляр будет одновременно являться для подразделения подстраховкой. При наличии 3-го экземпляра создается мнение, что-либо у директора отсутствует доверие к подразделению либо подразделению недостаточно делегированы полномочия по сохранности исходящих документов (экземпляров). Особенно это касается конфиденциальных документов, у которых не должно быть каких-либо дополнительных "страховочных" экземпляров.

Тест на знание английского языка Проверь свой уровень за 10 минут, и получи бесплатные рекомендации по 4 пунктам:

  • Аудирование
  • Грамматика
  • Речь
  • Письмо

Проверить

Поделись с друзьями