Из структурного подразделения исходящие документы поступают на подпись директору в 3-х экземплярах: один – уйдет адресату, второй – вернется в подразделение, третий – останется у секретаря директора для подстраховки. Обосновано ли количество копий документа?
Ответ: Количество копий в ситуации не является обоснованным. Достаточным является 2 экземпляра, где второй экземпляр будет одновременно являться для подразделения подстраховкой. При наличии 3-го экземпляра создается мнение, что-либо у директора отсутствует доверие к подразделению либо подразделению недостаточно делегированы полномочия по сохранности исходящих документов (экземпляров). Особенно это касается конфиденциальных документов, у которых не должно быть каких-либо дополнительных "страховочных" экземпляров.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему