Бизнес-план - Планирование в строительной организации – курс лекций

Понятие и назначение бизнес-плана. Пользователи бизнес-плана

Бизнес-план можно назвать основой управления предприятием, коммерческими проектами. Благодаря бизнес-плану у руководства появляется редкая возможность взглянуть на свое предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающий детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет «собраться», мобилизоваться и сосредоточиться.

Назначение бизнес-плана:

- если план служит средством самоорганизации, то его назначение будет таким: «в данном бизнес-плане  формулируется стратегия и тактика развития фирмы»;

- если план будет использоваться также в качестве документа, с которым будут ознакомлены инвесторы и партнеры, то его назначение будет следующим: «план предназначен для ознакомления потенциальных партнеров с рыночной, организационной и финансовой стратегией предприятия»;

- если план будет использоваться в качестве заявки на финансирование, тогда бизнес-план содержит ответы на вопросы: кто просит деньги, для чего требуются деньги, сколько денег, какую прибыль это принесет, когда деньги будут возвращены?

Пользователи бизнес-плана:

- разработчики, для которых полезным является сам процесс разработки, когда им приходится продумывать и решать конкретные вопросы, связанные с налаживанием производства, разработкой маркетинга, организацией управления и контроля и поиском партнеров;

- сотрудники предприятия, которые могут принимать участие в подготовке. Знакомство с бизнес-планом позволяет им иметь четкое представление о стратегических направлениях развития своего предприятия и тактики роста;

- инвесторы, которых необходимо убедить в высокой степени надежности, перспективности, проработанности и окупаемости проекта.

Структура бизнес-плана

Бизнес-план разрабатывается на основе обобщения и обработки собранной исходной информации и представляется в форме записки.

Бизнес-план:

1.     Резюме (краткое содержание)

2.     Характеристика объекта, управленческая команда

3.     Исследование и анализ рынка

4.     Экономика предприятия

5.     План маркетинга

6.     План технической доработки продукта

7.     План производства

8.     План реализации проекта

9.     Финансовый план

10.           Оценка и страхование коммерческого риска

11.           Предложения по уровню финансирования

Раздел 1. Резюме.

Цель – дать сжатый, короткий (1-2стр.) обзор делового предложения, способный привлечь внимание инвестора и стимулировать его к дальнейшему рассмотрению плана. Резюме имеет и самостоятельное значение. Нередко именно этот короткий документ используется при представлении заявки в банк или фонд на дополнительное или начальное финансирование.

В общем случае в этом разделе должно быть четко сказано, какая возможность для бизнеса открывается, в чем ее привлекательность, кто будет во главе этого нового бизнеса и каковы его достоинства, как новая фирма проникнет на рынок и каковы здесь перспективы и т.п.

Обычно данный раздел готовится после того, как проведена работа над всеми остальными разделами, и тогда одно-два предложения из каждого раздела, несколько наиболее ярких цифр повторяются в резюме. Всего можно выделить следующие позиции данного раздела:

-         ваши цели в бизнесе (каким бизнесом Вы собираетесь заниматься, краткая информация о технологии, уникальных характеристиках);

-         возможности для бизнеса и стратегии по их реализации (какие возможности существуют для бизнеса, и как вы собираетесь их использовать, опишите планируемую стратегию выхода на рынок);

-         намечаемые рынки сбыта и прогноз (опишите отрасль и рынок сбыта, основных потребителей, дайте информацию о размере рыночных сегментов, Вашу предполагаемую долю рынка, ценовую стратегию);

-         конкурентные преимущества (покажите, насколько значительны Ваши конкурентные преимущества в области товара, услуг, поставки, обслуживания и др. условий);

-         прогнозируемые финансовые результаты (обобщите экономическую и финансовую стороны деятельности предприятия, включите краткое описание методов анализа факторов);

-         компетенция и профессионализм управленческой команды (предыдущие достижения и опыт в руководстве предприятием и управлении людьми);

-         требуемая сумма инвестиций (стоимостная оценка необходимого финансирования предприятия, каким образом капитал будет потрачен).

Раздел 2. Характеристика объекта, управленческая команда

В данном разделе дайте описание предприятия: его краткую историю, местоположение, назначение, производственные мощности, технические параметры. Опишите группу людей, которая будет руководить проектом: занимаемые должности, предыдущие достижения в области принятия решений, опыт в руководстве предприятием и управлении людьми. Представьте организационную структуру предприятия.

Раздел 3. Исследование и анализ рынка

Разработку бизнес-плана рекомендуется начинать с этого раздела. Необходимо, чтобы информация в этом разделе подтверждала, что Ваша фирма может рассчитывать на существующий рынок в условиях конкуренции. Этот раздел бизнес-плана является наиболее трудным, но и одним из наиболее важных. Другие разделы зависят от анализа рынка.

Раздел 4. Экономика предприятия

Экономические и финансовые характеристики деятельности предприятия, включая абсолютную величину дохода и получаемой прибыли, необходимы для подтверждения привлекательности продукта для данного рынка. Здесь необходимо отразить следующие показатели:

-         валовая прибыль (продажная цена минус переменные издержки) и прибыль для каждого продукта (услуги);

-         постоянные и переменные затраты;

-         период достижения безубыточности (через сколько времени и при какой величине объема продаж Ваши расходы будут равны доходам).

Раздел 5. План маркетинга

Раскрыть политику в области торговли и обслуживания, цен, рекламную стратегию. Как устанавливаются цены, какие цены планируется установить. Какая будет использована реклама, в каких источниках она будет дана, какие затраты на это потребуются.

Также можно использовать план маркетинга в системе бизнес-плана:

1.     Программа комплексных рыночных исследований, включающая бюджет исследований и его исполнителей.

2.     Общий объем и ассортимент реализуемой продукции с разбивкой по периодам и рынкам.

3.     Направления совершенствования продукции с учетом жизненного цикла товара, реакции потребителей и действий конкурентов.

4.     Обоснование ценовой политики.

5.     Требования к упаковке.

6.     Планирование сбыта, выбор форм и методов сбытовой деятельности.

7.     Планирование товародвижения (политика товарных запасов, организация транспортировки и хранения, расположение складов и т.д.).

8.     Планирование рекламной кампании (цель проведения, выбор каналов, сроки проведения, исполнители и бюджет).

9.     Организация других элементов ФОССТИС.

10.           Планирование сервиса.

11.           Система маркетингового контроля (контролируемые показатели (объем продаж, прибыли), периодичность контроля, исполнители).

Раздел 6. План технической доработки продукта

Если продукция, технология или услуга рассматриваемого проекта будут усовершенствованы, прежде чем они займут свое место на рынке, то это должно быть полностью отражено в бизнес-плане. Инвестор захочет знать размер и характер этих изменений и улучшений, их стоимость и время достижения товаром рыночных кондиций.

Необходимо описать существующий статус продукции (услуги) и объяснить, что надо сделать для придания ей большей конкурентоспособности, кратко обрисовать возможности и намерения фирмы по достижению этого развития. Указать стоимость разработок и время их внедрения на рынок и затраты, необходимые для улучшения качества и развития производства продукции.

Раздел 7. План производства

В этом разделе определяется производственная программа предприятия, дается подробное описание производственного процесса с указанием узких с технологической и организационной точек зрения мест и путей их преодоления. Отражаются производственные мощности, потребности в сырье, материалах, состав оборудования, машин, контроль качества продукции.

Раздел 8. План реализации проекта

Общее расписание деятельности предприятия. Это календарный план или деловое расписание. Указывается время и взаимосвязь главных событий, способствующих внедрению проекта и реализации его цели.

Раздел 9. Финансовый план

В данном разделе отражаются:

- издержки подготовки производства:

   а) единовременные расходы (оборудование, машины, движимое имущество; стоимость установки оборудования; благоустройство территории и реконструкция производственных помещений; начальные запасы сырья и материалов; различного рода залоги и единовременные выплаты; плата за лицензии и допуски; регистрация и презентация; наличность для неожиданных расходов);

   б) текущие расходы (вся заработная плата и вознаграждения; аренда; реклама; транспортные расходы; эксплуатационные расходы; страхование всех типов; налоги; проценты по займам и кредитам; ремонт и профилактика; расходы по подготовке персонала; неожиданные расходы);

- отчет о прибылях и убытках. Показывает финансовую осуществимость нового предприятия. Используя прогноз продаж и соответствующие ему производственные затраты, подготовьте стандартный отчет о прибылях и убытках на 1-3 года;

- баланс. Представляет финансовые условия компании к определенной дате. Детально представляет элементы собственности (активы) и величину обязательств (пассив). Отражает чистую стоимость и ликвидность фирмы;

- анализ безубыточности:

Безубыточная величина объема продаж = Общие постоянные затраты / (Цена единицы изделия – Переменные затраты на единицу продукции)

- Финансовые показатели деятельности предприятия.

Раздел 10. Оценка и страхование коммерческого риска

Целью данного раздела является оценка опасности того, что цели, поставленные в плане, не могут быть достигнуты полностью или частично. Составляется перечень рисков, из которых выбираются наиболее важные для данного проекта. Также здесь отражаются виды и условия страхования рисков.

Раздел 11. Предложения по уровню финансирования

Этот раздел должен отражать:

-         количество денег, которое Вам потребуется;

-         время, когда Вы будете нуждаться в них;

-         как они будут использованы.

Если бизнес-план служит средством самоорганизации, то в данном разделе будут отражаться цели предприятия, методы достижения этих целей, полученный результат.

 Оформление и стиль бизнес-плана

Оформление и стиль написания бизнес-плана не менее важны, чем его содержание. Небрежно оформленный, неграмотно составленный или чрезмерно раздутый план не найдет понимания и поддержки у партнеров и инвесторов. Специалисты по планированию рекомендуют выполнять следующие правила:

- Предложения должны быть короткими, ясными, четкими; не нужно попусту тратить слова и писать «красиво»; не следует вкладывать в текст слишком много эмоций; не рекомендуется употреблять многозначительные и расплывчатые выражения (мистер Х).

- Не нужно увлекаться использованием технического жаргона.

- Бизнес-план должен включать только относящуюся к делу информацию, не стоит увлекаться общими рассуждениями, обращением в чистую теорию или области, не связанные с вашим бизнесом.

- Идеи, представленные в бизнес-плане не должны быть чрезмерно завышенными; нужно учитывать реальное положение дел, т.к. часто потенциальные инвесторы, партнеры лучше осведомлены о реальном положении дел.

- Очень помогает уяснению использование фотографий, диаграмм, графиков и таблиц. Умелое применение этих средств существенно повышает впечатление о бизнес-плане.

- Необходимо позаботиться о четкой структуре плана. Материал должен быть выделен в параграфы.

- Нужно особо выделять основные предположения бизнес-плана, его главные выводы.

- При составлении бизнес-плана нельзя забывать о важном принципе – гибкость планирования.

- Общий объем бизнес-плана может быть назван приемлемым, если он находится в пределах от 40 до 100 страниц.

Бизнес-план: общая характеристика предприятия

 и анализ рынка

Общая характеристика предприятия. 2-ой раздел бизнес-плана должен содержать в себе следующую информацию:    

Полное и сокращенное наименование предприятия, код ОКПО (заполняются в соответствии с учредительными документами предприятия, зарегистрированными в установленном порядке).

Дата регистрации предприятия, номер регистрационного свидетельства, наименование органа, зарегистрировавшего предприятие (заполняется в соответствии со свидетельством о регистрации, выданным органом, осуществляющим государственную регистрацию предприятий). Предприятия, зарегистрированные в соответствии с "Положением о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности", утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 1994 г. N 1482, указанный пункт заполняют в соответствии со специальной надписью (штампом) на первой странице (титульном листе) устава предприятия, проставленной регистрирующим органом и скрепленной подписью должностного лица, ответственного за регистрацию.

Почтовый и юридический адрес предприятия: индекс, республика, область, автономный округ и т.д., код СОАТО (заполняются в соответствии с учредительными документами предприятия, зарегистрированными в установленном порядке).

Подчиненность предприятия - вышестоящий орган, если есть.

Вид деятельности (основной), код ОКОНХ (заполняются в соответствии с учредительными документами предприятия, зарегистрированными в установленном порядке).

Организационно-правовая форма предприятия (заполняются в соответствии с учредительными документами предприятия, зарегистрированными в установленном порядке).

Форма собственности, код СКФС: доля государства (субъекта федерации) в капитале, %. Банковские реквизиты (приводится номер расчетного счета предприятия, МФО, наименование, корреспондентский счет в РКЦ (ГУ) Центрального банка Российской Федерации, почтовый и юридический адрес банка, обслуживающего данное предприятие). Адрес налоговой инспекции, контролирующей предприятие (указывается наименование и адрес налоговой инспекции, контролирующей предприятие). Здесь же приводится дата и номер регистрации предприятия в налоговой инспекции.

Организационная структура предприятия, дочерние компании. Данный пункт содержит наименование всех структурных подразделений и дочерних компаний предприятия. Организационная структура предприятия приводится в виде схемы.

         Ф.И.О., телефоны, факсы администрации предприятия. Характеристика менеджеров, отвечающих за результаты работы предприятия. В пунктах приводятся следующие сведения о должностных лицах предприятия (от руководителя предприятия до руководителя структурного подразделения включительно):

-         Фамилия, Имя, Отчество;

-         номер телефона, факса;

-         возраст (в годах);

-         образование и квалификация с указанием учреждения, выдавшего диплом;

-         предыдущие три должности и места работы, срок работы в каждой должности;

-         срок работы на данном предприятии.

Исследование и анализ рынка

В этом разделе должны быть описаны потребители продукта или услуги, размер (емкость) рынка и возможные тенденции его развития, конкуренты и Ваши конкурентные преимущества, оценка доли рынка и объема продаж, дальнейшее развитие рынка.

Анализ конкурентов лучше проводить в табличной форме:

Из всех конкурентов выбирается 2-3 наиболее значимых, и дальнейший анализ проводится среди этих конкурентов.

Анализ различных элементов, которые рассматривает покупатель, когда решает, будет ли он покупать Ваш продукт (услугу) или Вашего конкурента можно провести в виде следующей таблицы:

Сравните конкурирующие и заменяющие продукты и услуги с точки зрения доли рынка, качества, цены, характеристик надежности, сроков поставок, послепродажного обслуживания, гарантии и др. особенностей. Сравните дополнительные выгоды для клиентов, обеспечиваемые Вашим продуктом (услугой) с тем, что они имеют от конкурирующих продуктов и услуг.

Оценку рынков сбыта можно провести также в табличной форме:

Оценка рынков сбыта

Все таблицы должны сопровождаться выводами.