Оптимальность управленческих решений на уровне хозяйствующего субъекта зависит во многом от качества проводимой аналитической работы. Хозяйствующий субъект, как правило, составляет комплексный план аналитической работы и тематические планы.
Комплексный план аналитической работы составляется, как правило, на один календарный год. По содержанию представляет собой календарный план-график отдельных аналитических исследований. Он включает в себя:
- задачи анализа,
- перечень вопросов, подлежащих исследованию в течение календарного года,
- определяется время, отводимое на изучение,
- определяются субъекты анализа, перечень документов, необходимых для проведения анализа, его содержание,
- определяются источники информации, используемые программные продукты, по которым будет проводиться анализ,
- разрабатываются предложения по улучшению работы хозяйствующего субъекта,
- организуется контроль за ходом выполнения разработанных предложений.
Тематические планы детализируют комплексные планы аналитической работы. Они разрабатываются по тем вопросам, которые требуют углубленного изучения. В тематических планах определяются:
- субъекты, объекты анализа;
- направления и цель аналитической работы;
- этапы и сроки проведения анализа;
- источники используемой информации;
- определяется схема аналитического документооборота;
- конкретные исполнители.
Используемая в анализе информация различна по содержанию, качеству и назначению, что требует проверки, обработки информации, ее изучения и оформления результатов. Исходя из этого, аналитическую работу можно разбить на три этапа:
1) сбор и проверка исходной информации (проверяются правильность арифметических подсчетов, соответствие установленным формам, взаимная увязка расчетных показателей, отчетных данных, насколько тот или иной показатель соответствует действительности, выявляются возможные искажения и ошибки);
2) обработка и изучение информации (упрощение цифровых данных, округление, замена абсолютных величин на относительные, расчет средних величин, сводка и группировка данных, преобразование данных в удобный для анализа вид; определение отклонения по анализируемым показателям, определение влияния факторов на объект анализа, вскрываются причины изменения показателей, выявляются резервы и пути их использования);
3) оценка результатов аналитических исследований и оформление результатов анализа (показатели систематизируются, обобщаются, делаются выводы и предложения).
Результаты анализа могут быть выражены в 2-х формах: описательной и
бестекстовой.
Описательная форма оформления результатов выступает в виде пояснительной записки, справки, заключения, экспресс-информации.
Бестекстовая форма оформления результатов анализа представляет собой макет типовых аналитических таблиц, текст отсутствует. Эта форма рассчитана на высококвалифицированных работников, способных
самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной
информации и принимать необходимые решения.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему