Поделись с друзьями

Оптимальность управленческих решений на уровне хозяйствующего субъекта зависит во многом от качества проводимой аналитической работы. Хозяйствующий субъект, как правило, составляет комплексный план аналитической работы и тематические планы.

Комплексный план аналитической работы составляется, как правило, на один календарный год. По содержанию представляет собой календарный план-график отдельных аналитических исследований. Он включает в себя:

-                                задачи анализа,

-                                перечень вопросов, подлежащих исследованию в течение календарного года,

-                                определяется время, отводимое на изучение,

-                                 определяются субъекты анализа, перечень документов, необходимых для проведения анализа, его содержание,

-                                определяются источники информации, используемые программные продукты, по которым будет проводиться анализ,

-                                разрабатываются предложения по улучшению работы хозяйствующего субъекта,

-                                организуется контроль за ходом выполнения разработанных предложений.

Тематические планы детализируют комплексные планы аналитической работы. Они разрабатываются по тем вопросам, которые требуют углубленного изучения. В тематических планах определяются:

-                                 субъекты, объекты анализа;

-                                направления и цель аналитической работы;

-                                этапы и сроки проведения анализа;

-                                источники используемой информации;

-                                определяется схема аналитического документооборота;

-                                конкретные исполнители.

Используемая в анализе информация различна по содержанию, качеству и назначению, что требует проверки, обработки информации, ее изучения и оформления результатов. Исходя из этого, аналитическую работу можно разбить на три этапа:

1)            сбор и проверка исходной информации (проверяются правильность арифметических подсчетов, соответствие установленным формам, взаимная увязка расчетных показателей, отчетных данных, насколько тот или иной показатель соответствует действительности, выявляются возможные искажения и ошибки);

2)                 обработка и изучение информации (упрощение цифровых данных, округление, замена абсолютных величин на относительные, расчет средних величин, сводка и группировка данных, преобразование данных в удобный для анализа вид; определение отклонения по анализируемым показателям, определение влияния факторов на объект анализа, вскрываются причины изменения показателей, выявляются резервы и пути их использования);

3)                            оценка результатов аналитических исследований и оформление результатов анализа (показатели систематизируются, обобщаются, делаются выводы и предложения).

Результаты анализа могут быть выражены в 2-х формах: описательной и

бестекстовой.

Описательная форма оформления результатов выступает в виде пояснительной записки, справки, заключения, экспресс-информации.

Бестекстовая форма оформления результатов анализа представляет собой макет типовых аналитических таблиц, текст отсутствует. Эта форма рассчитана на высококвалифицированных работников, способных

самостоятельно разобраться в обработанной и систематизированной

информации и принимать необходимые решения.