Определив логическую последовательность формирования информационного обеспечения, остановимся на начальных элементах данного процесса, то есть на изучении информационных потоков, как наиболее значимой части, обеспечивающей нормальную работу предприятия. В основу изучения информационных потоков положим следующую последовательность:
- анализ существующих информационных потоков на предприятии с целью оптимизации всей системы информационных потоков;
- формирование информационных потоков оперативного контроллинга и органичное их включение в систему информационных потоков предприятия;
- разработка комплексного подхода в исследовании информационных потоков при подготовке проекта автоматизации учета, контроля и анализа на предприятии.
Итак, основная цель и назначение информационных потоков - это оптимизация работы предприятия. Пути достижения этой цели разными авторами рассматриваются по-разному. Исследованиями информационных потоков на предприятии занимались: Гильде Э.К., Шмигель А.Д., Якубова Б.А. и др. .
Например, систему народнохозяйственного учета А.Д. Шмигель рассматривал с точки зрения иерархического принципа, где систему учетно-экономической информации предприятия считал первичным звеном или подсистемой системы народнохозяйственного учета . Воспользуемся данным подходом при исследовании движения информационных потоков учетно-экономической информации в рамках предприятия (рис.7.2).
Формирование учетно-экономической информации происходит на уровне совершения хозяйственных операций, группировка которых приводит к созданию подсистем учетно-экономической информации по конкретным направлениям финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Плавный и постепенный переход информации из подсистемы низшего звена в подсистему высшего звена, посредством движения информационных потоков, сопровождается последовательным накоплением данных, их переработкой, группировкой и отбором.
Еще одним, весьма важным моментом, при формировании системы учетно-экономической информации, является то, что обработка и использование данных должно осуществляться интегрировано. «Интеграция должна пронизывать весь информационный процесс. Так, одна и та же первичная информация используется дл" различных информационных нужд; сведения передаются по единичным каналам только один раз в одном направлении - в вычислительный центр, а оттуда могут быть затребованы любым органом управления» .
Вышеизложенное подтверждает необходимость автоматизации всего информационного процесса на предприятии. Объем постоянно движущихся информационных потоков на современных предприятиях настолько велик, что обработка информации вручную будет не только очень затратна, но и нецелесообразна и неэффективна в целях оперативного представления данных для принятия управленческих решений.
Рис.7.2. Иерархический принцип построения подсистемы учетно-экономической информации в системе управления предприятием.
Вопросам автоматизации процесса сбора и обработки информации посвящены работы ученых: Нарибаева К.Н., Исакова "' Розенберга М.Я., Островского О.М. Подходы разных ученых в исследовании информационной системы предприятия, являют собой единство в том, что среди множества подсистем в управлении предприятием, они выделяют подсистему «Бухгалтерский учет» как наиболее сложную и «информативную», то есть создающую основу для функционирования других подсистем. С учетом этого, исследование информационных потоков проводилось относительно подсистемы АСУ «Бухгалтерский учет». Воспользуемся данными исследованиями с целью формирования информационных потоков подсистемы "Контроллинг" и организации их взаимодействия с другими подсистемами предприятия.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему