Содержание, функции, задачи, методы и инструменты контроллинга

Зародившись в США в конце 19 века, контроллинг представляет собой деятельность по планированию и формированию целей и стратегий компании, мониторингу текущих событий, целенаправленному управлению для устранения отклонений в работе фирмы.

Современный контроллинг включает в себя управление рисками (страховой деятельностью предприятий), обширную систему информационного снабжения предприятия, систему оповещения путем управления системой ключевых (финансовых) показателей, управление системой реализации стратегического, тактического и оперативного планирования и систему менеджмента качества.

Несмотря на созвучность термина "контроллинг" слову контроль, данные понятия не являются тождественными. В отличие от обычной функции контроля за фактическими результатами деятельности предприятия в процессе управления контроллинг ориентирован на упреждающий контроль, когда необходимо провести регулирующие мероприятия до того как закончится плановый период. Поэтому контроллинг – это управление будущим для обеспечения эффективного функционирования предприятия и предупреждения возникновения кризисных ситуаций.

Для достижения высшей цели контроллинга: сохранение и успешное развитие предприятия, используются следующие функции:

- мониторинг состояния экономического положения компании;

- сервисная функция, заключающаяся в предоставлении информации для управления;

- функция принятия решения или управляющая функция;

- функция внутреннего контроля, охватывающая контроль экономической работы организации в целом, так и ее подразделений;

- подготовка/разработка  методологии принятия решений, их координация, а также контроль восприятия этой методологии руководством.

Целевая задача контроллинга – построение на предприятии эффективной системы принятия, реализации, контроля и анализа управленческих решений.

Основными задачами контроллинга выступают:

- "информационное обеспечение процессов учета, планирования и прогнозирования;

- регулирование и контроль за производственными и финансовыми аспектами деятельности предприятия;

- выполнение функции интеграции, системной организации и координации;

- планирование (оперативное, стратегическое, инвестиционное);

- контроль (сравнение заданных и фактических показателей, анализ отношений, анализ преимуществ и недостатков;

- управление (проведение мероприятий по подготовке, корректировке стратегий и задач)".

В настоящее время существует две основные концепции контроллинга: американская и немецкая.  Отличительные особенности этих двух подходов четко отражаются на рисунке 1.1. Так американская модель контроллинга включает в себя более широкий круг задач.

На основе американской модели предложена следующая классификация задач контроллинга:

1.     Генеральное целевое планирование:

- анализ и контроль внутренней и внешней среды;

- выработка альтернативных локальных целей и стратегий;

- многовариантное планирование;

- система показателей системы планирования и контроллинга.

2. Оперативное планирование:

- планирование и контроль программы;

- имитационное моделирование;

- реинжиниринг бизнеса.

		Налоги и страхование
		Информационные технологии
		Внутренняя ревизия

                                                                                               Немецкая   модель

        Американская модель

Рис. 1.1 Отличительные особенности американской и

немецкой моделей контроллинга

3. Стратегическое планирование:

- портфельные матрицы;

- инвестиционные планы и проекты;

- инновационные планы;

- проведение функционально-стоимостного анализа;

- анализ и контроль внешней и внутренней среды;

- разработка и корректировка локальных и в некоторых случаях глобальных стратегий.

4. Финансовый и управленческий учет:

- анализ эффективности производства;

- анализ платежеспособности;

- анализ рентабельности;

- анализ ROI;

- анализ производственного результата.

5. Сбыт, производство, снабжение:

- реинжиниринг;

- функционально-стоимостной анализ;

- покрытий издержек;

- управление ассортиментной  политикой;

- анализ безубыточности.

6. Ревизия и другие штабные функции:

- планирование и контроль по местам возникновения затрат;

- внутренний аудит.

В экономической литературе для решения поставленных задач выделяют оперативный и стратегический контроллинг. Сущность оперативного контроллинга заключается в формировании средств и методов эффективного управления текущими целями предприятиями, такими как прибыльность и ликвидность. Сущность же стратегического контроллинга заключается в обеспечении устойчивого развития фирмы.

Сравнительная характеристика стратегического и оперативного контроллинга представлена в таблице 1.1.

На практике стратегический и оперативный контроллинг тесно связаны, так как при стратегическом планировании нужно учитывать возможность оперативной осуществимости цели/задачи, а оперативные проблемы достижение какого-либо показателя могут быть пропущены при пренебрежительном стратегическом планировании.

Для решения задач контроллинга на предприятии могут использоваться различные методы и инструменты:

- анализ баланса, результатов, прибыли и убытков;

- расчет издержек и их покрытие;

Таблица 1.1.

Сравнительная  характеристика

стратегического  и  оперативного  контроллинга

- отчетность;

- система планирования, информации, контроля;

- система показателей;

- ABC-анализ;

- расчеты рентабельности капиталовложений и экономичности;

- анализ безубыточности;

- программы снижения и оптимизации издержек;

- портфолио-анализ;

- планы, стратегии;

- анализ ЖЦ;

- анализ стоимости;

- анализ рабочего времени;

- анализ эффективности;

- реинжиниринг бизнеса;

- анализ внутренней и внешней среды;

- анализ инвестиций;

- анализ инновационной деятельности.

В зависимости от сферы деятельности компании, ее размеров, структуры управления используемый набор инструментов может меняться.