Нужна помощь в написании работы?

Осуществление контроллинга на предприятие немыслимо без исследования разнообразной информации, которая необходима для принятия управленческих решений. В то  же время функционирование любой системы управления невозможно без организации информационного обеспечения, "т.е. совокупности обработанных сведений о состоянии объектов финансово-хозяйственной деятельности, удовлетворяющих требованиям" управляющей системы.

Информационное обеспечение включает в себя информационную систему, которая располагает необходимым информационным фондом: персоналом, техническими средствами; и системой информационных потоков.

Система информационных потоков необходима предприятию для осуществления финансово-хозяйственной деятельности, поэтому основным источником формирования информации для принятия управленческих решений является управленческий учет.

Управленческий учет – система внутрихозяйственного учета, представляющая информацию о затратах и доходах организации и ее структурных подразделений с целью принятия управленческих решений.

Предметом управленческого учета является производственная, коммерческо-сбытовая и инвестиционная деятельности организации и ее структурных подразделений в процесс всего цикла управления. К функциям управленческого учета относится обеспечение всех уровней  управления релевантной (существенной) информацией для управления бизнесом, а  также формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия.

Вследствие этого контроллинг включает в себя управленческий учет, элементы планирования, контроля, анализа, а также выработку альтернативных вариантов управленческих решений.

Учитывая, что предметом контроллинга являются затраты, осуществляемые предприятием, и центры ответственности, то необходимо вычленять из общей массы релевантную информацию, требуемую для решения возникающих задач. Осуществить  вычленение нужной и существенной информации возможно только при наличии классификации затрат.

Так как контроллинг включает в себя управленческий учет, то подходы к классификации затрат фирмы различны. Так наиболее часто используемая в управленческом учете классификация затрат, представленная в таблице 3.1, выделяет следующие признаки классификации:

Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

- экономическая роль в процессе производства;

- способ включения в себестоимость;

- отношение  к изменению объема производства;

- задачи управления.

Таблица 3.1.

Классификация затрат в управленческом учете

Признаки классификации

Виды затрат

По экономической роли в процессе производства

Основные, накладные

По способу включения в себестоимость

Прямые, косвенные

По отношению к изменению объема производства

Переменные, постоянные

В зависимости от задач управления:

- принятия решения и планирования

- контроля и регулирования

Принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках

Безвозвратные затраты

Вмененные (упущенная выгода)

Инкрементные (приростные)

Маржинальные (предельные)

Планируемые и непланируемые

Регулируемые (подконтрольные) и нерегулируемые

Основные затраты связаны непосредственно с осуществлением технологического процесса, накладные – это затраты, связанные  с организацией, управлением и обслуживанием производства.

К прямым затратам относят прямые материальные и прямые затраты на оплату труда, связанные с изготовлением одного определенного вида изделия.

Косвенными называются расходы, связанные с изготовлением нескольких видов изделий или с различными стадиями обработки изделий. Косвенные расходы относят пропорционально на отдельные виды продукции согласно выбранной базе распределения.

Переменные расходы – это затраты, изменяющиеся прямо пропорционально изменению объема производства. В свою очередь постоянные расходы не зависят от колебаний объемов производства.

Затраты, принимаемые в расчет при оценках – это будущие затраты, которые зависят и меняются от принимаемого решения.

Безвозвратные затраты – это стоимость уже приобретенных  ресурсов  в результате ранее принятого решения. При выборе из альтернативных вариантов эти затраты уже не оказывают влияния на решение.

Вмененные затраты – это упущенная или упускаемая выгода в результате выбора одного из альтернативных вариантов.

Инкрементные затраты представляют собой дополнительные затраты, возникающие в связи с изготовлением дополнительных единиц продукции.

Маржинальные затраты – это дополнительные затраты на единицу продукции.

Регулируемые затраты регулируются менеджерами, в сферу ответственности которых они входят. Анализ регулируемых затрат необходим для определения отклонений фактических затрат и плановых.

Другая классификация (табл. 3.2.) основана  на направлениях  управленческого учета:

- цели калькулирования;

- принятие оперативных, тактических и стратегических решений;

- контроль.

Затраты на продукт распределяются между себестоимостью реализованной продукции и запасами. Затраты на период влияют на исчисление прибыли того отчетного периода, в котором они были произведены.

Таблица 3.2.

Классификация затрат по направлениям управленческого учета

Направление  управленческого  учета

Виды затрат

1. Для калькулирования

Затраты на продукт и затраты на период

Элементы затрат

Статьи калькуляции

Затраты прямые и косвенные

Затраты по традиционным объектам калькулирования (заказ и т.д.)

Затраты по нетрадиционным объектам калькулирования (операция, бизнес-процесс и т.д.)

2. Для подготовки информации по оперативным, тактическим и стратегическим управленческим решениям

Релевантные, нерелевантные

Переменные, постоянные, смешанные

Средние и общие затраты

Затраты прошлых периодов

Альтернативные (вмененные) затраты

Инкрементальные (приростные), маржинальные

3. Для контроля

Контролируемые, неконтролируемые

Затраты по центрам ответственности

Затраты по местам возникновения

 

 

Релевантные затраты – затраты, которые следует принимать в расчет при принятии конкретного управленческого решения. К нерелевантным затратам относятся "Затраты прошлых периодов" уже осуществленные и при выборе какой-либо альтернативы не влияющие на величину рассматриваемых затрат.

Смешанные расходы содержат как постоянный, так и переменный компонент, примером таких затрат являются совокупные общепроизводственные расходы.

Общие и средние затраты выделяются в управленческом учете в связи с тем, что при оперативном управлении нужно учитывать разную модель поведения расходов относительно объема.

Альтернативный вариант классификации учитывает различные способы подразделения затрат.  Данная классификация позволяет более обоснованно подойти к выбору системы учета затрат на предприятии (табл. 3.3).

Таблица 3.3.

Классификация затрат

Классификационный признак

Элементы классификации

Экономический элемент

1. Материальные затраты

2. Затраты на оплату труда

3. Отчисления на социальные нужды

4. Амортизация основных фондов и др.

Калькуляционная статья

1. Сырье и материалы

2. Покупные изделия, полуфабрикаты, услуги и работы производственного характера

3. Топливо и энергия на технологические цели

4. Основная зарплата производственных рабочих

5. Дополнительная заработная плата производственных рабочих

6. Отчисления на социальные нужды производственных рабочих

7. Расходы на подготовку и освоение производства

8. Общепроизводственные расходы

9. Общехозяйственные расходы

10. Прочие производственные расходы

11. Коммерческие расходы

По отношению к объему производства

1. Постоянные

2. Условно-постоянные

3. Переменные:

- пропорциональные

- прогрессивные

- дигрессивные

По отношению к себестоимости

1. Прямые

2. Косвенные, относимые на себестоимость пропорционально базе:

- основной заработной плате производственных рабочих

- прямым затратам и др.

По составу затрат

1. Простые (Одноэлементные)

2. Комплексные (Сложные)

По отношению к процессу производства

1. Затраты предметов труда

2. Затраты средств труда

3. Затраты живого труда

По отношению к сфере кругооборота средств

1. Производственные (Затраты сферы производства)

2. Непроизводственные (Затраты сферы обращения)

По отношению к периоду

1. Единовременные

2. Текущие

3. Периодические

По отношению к процессу планирования

1. Планируемые

2. Непланируемые

По отношению к продукции

1. Общие (суммарные)

2. Затраты на единицу продукции

По отношению к объекту управления

1. Затраты в местах возникновения

2. Затраты центров ответственности

Необходимо отметить, что при управлении затратами менеджерам центров ответственности нужно определять узкие места на предприятии и устанавливать зоны повышенного риска.

Центр ответственности – это сфера/участок деятельности, который возглавляется менеджером, несущим ответственность за результаты принимаемых им решений. Менеджер центра ответственности контролирует и отвечает за появление затрат, получение прибыли и использование инвестируемой прибыли.

Центры ответственности можно подразделить на:

- центры затрат;

- центры выручки;

- центры прибыли;

- центры инвестиций.

В качестве центра затрат выступают ремонтный цех, цех основного производства, администрация предприятия, т.е. те подразделения которые всегда несут затраты, но не обязательно приносят доходы. В задачу менеджера центра затрат входит контроль за осуществляемыми расходами.

Центром выручки выступает отдел сбыта/продаж. Осуществляя реализацию продукции, отдел сбыта должен принимать меры для обеспечения выполнения плановых показателей выручки или их превышения, за что и отвечает менеджер.

Центром прибыли являются отдельно взятые предприятия в составе объединения. Центр прибыли осуществляет расходы и получает прибыль, вследствие этого в задачу менеджера входит контроль расходов и доходов.

Центром инвестиций может выступать новый строящийся промышленный объект в составе объединения. Менеджер центра инвестиций обязан контролировать затраты, доходы и капиталовложения.

Таким образом, каждый менеджер отвечает только за свой центр ответственности и подотчетен вышестоящему руководству, которое исходя из полученной информации о результатах сопоставления плановых и фактических показателях может в полной мере охарактеризовать работу соответствующего центра ответственности.

Поделись с друзьями