Современные условия хозяйствования ставят предприятия перед необходимостью решения проблемы их выживания в долгосрочной перспективе. При этом функционирование предприятия должно быть финансово устойчивым и рентабельным. Инструментом, помогающим перевести управление предприятия на качественно новый уровень, является контроллинг.
Контроллинг – это система управления процессом достижения всех целей, стоящих перед предприятием.
Контроллинг основывается на научных достижениях различных дисциплин: экономической теории, анализа хозяйственной деятельности, бухгалтерского учета, планирования, менеджмента, кибернетики, социологии. Это позволяет решать нестандартные экономические проблемы, комбинируя различные подходы и методы.
Поскольку контроллинг новое явление в теории и практике управления, то единого мнения о сущности и функциях контроллинга пока не выработано.
Сам термин зародился в Америке, в 70-е годы перекочевал в Западную Европу, в России интерес к контроллингу начал проявляться в начале 90-х годов, когда в экономике окончательно закрепились как юридически, так и фактически рыночные принципы хозяйствования.
В определении термин объединяет две составляющие: контроллинг как философия и контроллинг как инструмент управления.
Основные постулаты современной философии контроллинга можно сформулировать следующим образом:
1. Главенство рентабельности (объемы выпуска, количество филиалов и клиентов, ассортимент продукции, сумма баланса и т.п. являются второстепенными по сравнению с эффективностью работы предприятия в целом и его подразделений);
2. Рост объемов бизнеса предприятия (организации) оправдан лишь при сохранении прежнего уровня или росте эффективности;
3. Мероприятия по обеспечению роста доходности не должны повышать допустимые для конкретных условий функционирования предприятия уровни рисков.
Целевая задача контроллинга - построение на предприятии эффективной системы принятия, реализации, контроля и анализа управленческих решений.
Служба контроллинга стремится так управлять процессами текущего анализа и регулирования плановых и фактических показателей чтобы по возможности избежать ошибок отклонений просчетов как в настоящем, так и в будущем. Отсюда назначение контроллинга – предупреждение возникновения кризисных ситуаций.
Основными задачами контроллинга являются:
1. Выявление проблем и корректировка деятельности организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис (анализ, прогнозирование, выявление причин отклонений, поиск узких мест, обеспечение устойчивого финансового состояния).
2. Контроль и регулирование (предприятие-внешняя среда-координация и контроль).
3. Информационное сопровождение процесса планирования (разработка методик и инструментария, предоставление информации, учет и контроль затрат и результатов, установление допустимых границ отклонений и анализ их причин).
Функции контроллинга:
– сервисная – обеспечение аналитической информацией для принятия управленческих решений;
– принятия решений – обеспечение рациональности управленческого процесса, которое реализуется с использованием данных анализа отклонений, величины покрытия и общих результатов деятельности предприятия;
– внутреннего контроля и анализа– сводится к контролю и анализу экономической работы как предприятия в целом, так и его структурных подразделений.
Контроллинг ориентирован на текущие и будущие результаты деятельности. Его функции реализуются посредством планирования, управленческого учета, контроля и регулирования.
Принципы контроллинга: принцип движения и торможения (рост-развитие – инновации – торможение), принцип своевременности (временной интервал от обнаружение шансов и рисков и конкретным действиями), принцип стратегического сознания (тактические решения должны соответствовать стратегическим программам), принцип документирования (создание условий для проверки).
Внедрение системы контроллинга предполагает процесс, включающий следующие этапы:
– описание существующей информационной (бухгалтерской) системы предприятия, выявление ее особенностей и недостатков;
– определение требований к необходимой управленческой информации, выявление пробелов в существующей информационной системе, причин их возникновения, оценка объема изменений;
– построение формализованной системы, способной обеспечить менеджеров необходимой управленческой информацией (выделение центров ответственности, внедрение управленческого учета);
– построение системы управленческой отчетности, т.е. совокупность отчетов и сводок, составляемых центрами ответственности;
– построение системы внутрипроизводственного анализа, целью которого является оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия и выработка рекомендаций по ее совершению, а также своевременное устранение недостатков и выявление резервов улучшения его финансового состояния и платежеспособности;
– построение системы финансового планирования, включающей систему бюджетного планирования деятельности структурных подразделений и систему сводного бюджетного планирования деятельности предприятия.
Система бухгалтерского учета должна быть максимально интегрирована в систему контроллинга. Это позволит исключить дублирование документации, повысить производительность и снизить издержки, связанные с обслуживанием системы.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему