Нужна помощь в написании работы?

Организационная система (ОС) - совокупность двух частей: внутреннего механизма управления организации и механизма отношений с внешней средой.

Механизм отношений с внешней средой включает условия и организации, в том числе регистрацию, отчетность, ликвидацию, экономические, организационные и другие отношения с партнерами по производственной деятельности.

Формами реализации ОС могут быть ООО, ОАО, ЗАО и другие, регламентированные в ГК РФ. Примером организационной системы ОАО может служить АМО “ЗИЛ” с обширной социальной инфраструктурой и наличием многочисленных смежников. Таким образом, ОС можно представить как работающую организацию, гармонично вписавшуюся во внешнюю среду.

Создать (или зарегистрировать) просто организацию можно без больших трудностей, а если учесть, что во многих странах регистрация организации носит заявительный характер, то и совсем просто. Однако трудности начинаются с первого же дня ее деятельности. И если предварительно не рассчитать основные параметры будущей организации, не определить ее место в местном, региональном или мировом разделении труда, то потом придется тратить значительно больше времени и финансовых ресурсов на внесение необходимых коррективов. Исходя из этих предпосылок следует отметить, что задача проектирования организационной системы - весьма важна для организации. Разработка ОС - это многоплановый процесс с участием различных специалистов (по технологическим вопросам, по системотехнике, по финансам и экономике, по информатике, юридическим вопросам и маркетингу и др.). Процесс создания ОС включает три стадии.

• Предпроектная: проведение НИР, разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ) на создание ОС.

• Проектирование: разработка технического и рабочего проекта.

• Ввод в эксплуатацию: выполнение монтажно-наладочных работ, опытная эксплуатация и приемо-сдаточные испытания ОС.

Перечисленные стадии включают набор конкретных работ (табл.5.5) по созданию ОС.

Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Таблица 5.5. Перечень работ при создании ОС

Наименование работ

Краткое содержание

Постановка проблемы

Составление устного описания проблемы

Заключение договора на проведение НИР

Разработка плана работ. Подготовка и заключение договора

Формирование экспертного совета

Подготовка и издание приказа о создании экспертного совета и его функциях

Формализация проблемы

Выбор объекта исследования. Определение его исходного и желаемого состояний

Проведение исследования проблемы

Формирование модели “дерева факторов” и модели объекта исследования

Определение границ проблемного объекта

Составление схемы “фактор-деятельность - ОС”. Определение границ объекта

Выбор границ объекта управления

Выбор организаций (подразделений) в состав объекта управления

Проведение обследования объекта управления

Сбор и анализ материалов по объекту управления

Заключение договора на создание ОС

Подготовка и подписание договора

Разработка ТЗ на создание ОС

Выбор ОСУ и средств обеспечения ОС

Техническое проектирование ОС

Выбор и обоснование основных проектных решений

Рабочее проектирование ОС

Подготовка эксплуатационной документации

Формирование аппарата управления и структурных подразделений ОС

Подготовка штатного расписания и издание приказа об образовании нового структурного подразделения

Приобретение, монтаж и наладка комплекса технических средств

Покупка и установка комплекса технических средств (КТС)

Обучение аппарата управления работе в условиях функционирования системы

Инструктаж административного персонала

Проведение опытной эксплуатации ОС

Доводка ОС в процессе ее функционирования

Ввод ОС в промышленную эксплуатацию

Подготовка и издание приказа о начале промышленной эксплуатации

 • Формирование внутреннего механизма ОС

 В связи с расширением зарубежных операций компании формируют различные варианты построения комбинированных организационных структур, включая международный отдел, образуя производственные подразделения по видам продукции и видам производства. В настоящее время структура производства и структура управления для ряда фирм весьма сложны для неподготовленного коммерсанта.

Внешнеэкономическая деятельность организаций требует включения новых подразделений или расширения функций уже существующих. Среди новых подразделений можно выделить следующие отделы:

• экспортно-импортный,

• валютно-финансовый,

• транспортный,

• конъюнктуры и цен,

• рекламы и выставок,

• совместных организаций,

• технического обслуживания и запчастей, в том числе послепродажного,

• патентов и лицензий,

• развития,

• загранкомандировок,

• протокольный.

Поделись с друзьями
Добавить в избранное (необходима авторизация)