Нужна помощь в написании работы?

Организационная система (ОС) - совокупность двух частей: внутреннего механизма управления организации и механизма отношений с внешней средой.

Механизм отношений с внешней средой включает условия и организации, в том числе регистрацию, отчетность, ликвидацию, экономические, организационные и другие отношения с партнерами по производственной деятельности.

Формами реализации ОС могут быть ООО, ОАО, ЗАО и другие, регламентированные в ГК РФ. Примером организационной системы ОАО может служить АМО “ЗИЛ” с обширной социальной инфраструктурой и наличием многочисленных смежников. Таким образом, ОС можно представить как работающую организацию, гармонично вписавшуюся во внешнюю среду.

Тест на знание английского языка Проверь свой уровень за 10 минут, и получи бесплатные рекомендации по 4 пунктам:

  • Аудирование
  • Грамматика
  • Речь
  • Письмо

Проверить

Создать (или зарегистрировать) просто организацию можно без больших трудностей, а если учесть, что во многих странах регистрация организации носит заявительный характер, то и совсем просто. Однако трудности начинаются с первого же дня ее деятельности. И если предварительно не рассчитать основные параметры будущей организации, не определить ее место в местном, региональном или мировом разделении труда, то потом придется тратить значительно больше времени и финансовых ресурсов на внесение необходимых коррективов. Исходя из этих предпосылок следует отметить, что задача проектирования организационной системы - весьма важна для организации. Разработка ОС - это многоплановый процесс с участием различных специалистов (по технологическим вопросам, по системотехнике, по финансам и экономике, по информатике, юридическим вопросам и маркетингу и др.). Процесс создания ОС включает три стадии.

• Предпроектная: проведение НИР, разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ) на создание ОС.

• Проектирование: разработка технического и рабочего проекта.

• Ввод в эксплуатацию: выполнение монтажно-наладочных работ, опытная эксплуатация и приемо-сдаточные испытания ОС.

Перечисленные стадии включают набор конкретных работ (табл.5.5) по созданию ОС.

Таблица 5.5. Перечень работ при создании ОС

Наименование работ

Краткое содержание

Постановка проблемы

Составление устного описания проблемы

Заключение договора на проведение НИР

Узнай стоимость написания работы Получите ответ в течении 5 минут. Скидка на первый заказ 100 рублей!

Разработка плана работ. Подготовка и заключение договора

Формирование экспертного совета

Подготовка и издание приказа о создании экспертного совета и его функциях

Формализация проблемы

Выбор объекта исследования. Определение его исходного и желаемого состояний

Проведение исследования проблемы

Формирование модели “дерева факторов” и модели объекта исследования

Определение границ проблемного объекта

Составление схемы “фактор-деятельность - ОС”. Определение границ объекта

Выбор границ объекта управления

Выбор организаций (подразделений) в состав объекта управления

Проведение обследования объекта управления

Сбор и анализ материалов по объекту управления

Заключение договора на создание ОС

Подготовка и подписание договора

Разработка ТЗ на создание ОС

Выбор ОСУ и средств обеспечения ОС

Техническое проектирование ОС

Выбор и обоснование основных проектных решений

Рабочее проектирование ОС

Подготовка эксплуатационной документации

Формирование аппарата управления и структурных подразделений ОС

Подготовка штатного расписания и издание приказа об образовании нового структурного подразделения

Приобретение, монтаж и наладка комплекса технических средств

Покупка и установка комплекса технических средств (КТС)

Обучение аппарата управления работе в условиях функционирования системы

Инструктаж административного персонала

Проведение опытной эксплуатации ОС

Доводка ОС в процессе ее функционирования

Ввод ОС в промышленную эксплуатацию

Подготовка и издание приказа о начале промышленной эксплуатации

 • Формирование внутреннего механизма ОС

 В связи с расширением зарубежных операций компании формируют различные варианты построения комбинированных организационных структур, включая международный отдел, образуя производственные подразделения по видам продукции и видам производства. В настоящее время структура производства и структура управления для ряда фирм весьма сложны для неподготовленного коммерсанта.

Внешнеэкономическая деятельность организаций требует включения новых подразделений или расширения функций уже существующих. Среди новых подразделений можно выделить следующие отделы:

• экспортно-импортный,

• валютно-финансовый,

• транспортный,

• конъюнктуры и цен,

• рекламы и выставок,

• совместных организаций,

• технического обслуживания и запчастей, в том числе послепродажного,

• патентов и лицензий,

• развития,

• загранкомандировок,

• протокольный.

Поделись с друзьями
Добавить в избранное (необходима авторизация)