Организационная система (ОС) - совокупность двух частей: внутреннего механизма управления организации и механизма отношений с внешней средой.
Механизм отношений с внешней средой включает условия и организации, в том числе регистрацию, отчетность, ликвидацию, экономические, организационные и другие отношения с партнерами по производственной деятельности.
Формами реализации ОС могут быть ООО, ОАО, ЗАО и другие, регламентированные в ГК РФ. Примером организационной системы ОАО может служить АМО “ЗИЛ” с обширной социальной инфраструктурой и наличием многочисленных смежников. Таким образом, ОС можно представить как работающую организацию, гармонично вписавшуюся во внешнюю среду.
Создать (или зарегистрировать) просто организацию можно без больших трудностей, а если учесть, что во многих странах регистрация организации носит заявительный характер, то и совсем просто. Однако трудности начинаются с первого же дня ее деятельности. И если предварительно не рассчитать основные параметры будущей организации, не определить ее место в местном, региональном или мировом разделении труда, то потом придется тратить значительно больше времени и финансовых ресурсов на внесение необходимых коррективов. Исходя из этих предпосылок следует отметить, что задача проектирования организационной системы - весьма важна для организации. Разработка ОС - это многоплановый процесс с участием различных специалистов (по технологическим вопросам, по системотехнике, по финансам и экономике, по информатике, юридическим вопросам и маркетингу и др.). Процесс создания ОС включает три стадии.
• Предпроектная: проведение НИР, разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ) на создание ОС.
• Проектирование: разработка технического и рабочего проекта.
• Ввод в эксплуатацию: выполнение монтажно-наладочных работ, опытная эксплуатация и приемо-сдаточные испытания ОС.
Перечисленные стадии включают набор конкретных работ (табл.5.5) по созданию ОС.
Таблица 5.5. Перечень работ при создании ОС
|
Наименование работ |
Краткое содержание |
|
Постановка проблемы |
Составление устного описания проблемы |
|
Заключение договора на проведение НИР |
Разработка плана работ. Подготовка и заключение договора Внимание!
Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к
профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные
корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.
|
|
Формирование экспертного совета |
Подготовка и издание приказа о создании экспертного совета и его функциях |
|
Формализация проблемы |
Выбор объекта исследования. Определение его исходного и желаемого состояний |
|
Проведение исследования проблемы |
Формирование модели “дерева факторов” и модели объекта исследования |
|
Определение границ проблемного объекта |
Составление схемы “фактор-деятельность - ОС”. Определение границ объекта |
|
Выбор границ объекта управления |
Выбор организаций (подразделений) в состав объекта управления |
|
Проведение обследования объекта управления |
Сбор и анализ материалов по объекту управления |
|
Заключение договора на создание ОС |
Подготовка и подписание договора |
|
Разработка ТЗ на создание ОС |
Выбор ОСУ и средств обеспечения ОС |
|
Техническое проектирование ОС |
Выбор и обоснование основных проектных решений |
|
Рабочее проектирование ОС |
Подготовка эксплуатационной документации |
|
Формирование аппарата управления и структурных подразделений ОС |
Подготовка штатного расписания и издание приказа об образовании нового структурного подразделения |
|
Приобретение, монтаж и наладка комплекса технических средств |
Покупка и установка комплекса технических средств (КТС) |
|
Обучение аппарата управления работе в условиях функционирования системы |
Инструктаж административного персонала |
|
Проведение опытной эксплуатации ОС |
Доводка ОС в процессе ее функционирования |
|
Ввод ОС в промышленную эксплуатацию |
Подготовка и издание приказа о начале промышленной эксплуатации |
• Формирование внутреннего механизма ОС
В связи с расширением зарубежных операций компании формируют различные варианты построения комбинированных организационных структур, включая международный отдел, образуя производственные подразделения по видам продукции и видам производства. В настоящее время структура производства и структура управления для ряда фирм весьма сложны для неподготовленного коммерсанта.
Внешнеэкономическая деятельность организаций требует включения новых подразделений или расширения функций уже существующих. Среди новых подразделений можно выделить следующие отделы:
• экспортно-импортный,
• валютно-финансовый,
• транспортный,
• конъюнктуры и цен,
• рекламы и выставок,
• совместных организаций,
• технического обслуживания и запчастей, в том числе послепродажного,
• патентов и лицензий,
• развития,
• загранкомандировок,
• протокольный.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему