Менеджмент в архивоведении, особенности архивного управления.

Управление в целом - это общее свойство, присущее технико-технологическим, биологическим и социальным системам:

1) для сохранения или поддержания существующих параметров системы;

2)  изменения каких-либо параметров на величину (+);

3)  изменения каких-либо параметров на величину (-), т.е. сведения существующих параметров к 0.

Виды управления определяются предполагаемым или реальным объектом управления, при этом существуют:

• технико-технологические системы управления (неживые);
• автоматизированные системы управления технологическими процессами;
• биологические системы (живые);
• социальные системы, где главным субъектом и объектом управления является человек.

Именно к последнему виду управления и применяется термин менеджмент.

Менеджмент - это совокупность современных концептуальных моделей и специфических технологий, нацеленных на постоянное изменение и развитие предприятий и организаций в динамично меняющейся среде хозяйствования.

Здесь мы будем употреблять термины менеджмент и управление в одном и том же значении. Хотя, несомненно, в обоих из них имеются нюансы, связанные со спецификой двух исследовательских традиций - западной и отечественной.

Значение понятия «менеджмент» можно представить и графически (рис. 3).

Рис. 3. Схема социального управления

Основными функциями управления на сегодняшний день являются:

1)   организация - предметная деятельность, организация как процесс достижения цели, задач и используемых мер, действий, решений;

2)   прогнозирование  - система и процесс определения вероятностей событий:

научно-техническое;

экономическое;

экологическое;

политическое;

3)  планирование - система и процесс определения и установления плановых показателей на определенный период времени;

4)  координация - взаимная увязка работ, задач по видам, исполнителям, объемам и срокам;

5)  работа с персоналом - изучение различных способов стимулирования деятельности, психологических мотиваций работни ков и др.;

6)  маркетинг - вид человеческой деятельности, связанный с изучением спроса на товары и реализацией мер по удовлетворению этого спроса;

7)  паблик рилейшнс - связи с общественностью;

8)  инновации — нововведения на предприятиях, в организациях.

Наиболее характерными функциями управления для архивов являются: планирование, работа с персоналом и маркетинг.