Связи с инвесторами и общественностью для изначального открытого  предложения (IPO).

Initial Public Offering (IPO) – сделанное впервые, публичное предложение инвесторам стать акционерами компании

Когда владелец компании решает превратить ее в акционерное общество, самое важное событие в процессе этого превращения —изначальное открытое предложение (initial public offering, IPO), первая продажа акций предприятия широкой общественности, когда инвесторы получают возможность стать совладельцами компании. Процесс начинается с этапа планирования, предваряющего регистрацию, и заканчивается закрытием предложения. Координация работы по связям с общественностью и инвесторами На стадии, предваряющей официальную регистрацию, работа специалистов по связям с инвесторами довольно простая и даже механическая,  однако  связи  с  общественностью  пока  еще  частной компанией поддерживаются на прежнем уровне.

PR-деятельность  должна  быть  направлена  на  создание привлекательного имиджа компании и при этом учитывать, что регулятивные органы оценивают, насколько такая деятельность приемлема и своевременна в преддверии предстоящей регистрации. Во-вторых, у фирмы есть шанс сделать изначальное открытое предложение, и если оно пройдет неудачно, это окажется не самой привлекательной страницей в истории компании и не пройдет незамеченным для исследователей, регулятивных органов и других участников рынка. На этапе регистрации дирекция компании санкционирует IPO, начинают работу страховщики, юристы и бухгалтеры готовят документы, необходимые по правилам Комиссии по ценным бумагам.

Бизнес-план. PR-план совершенно необходим для того, чтобы придерживаться намеченной стратегии и не выходить за рамки выделенного на это бюджета.

Это основной документ, представляющий для внимательного изучения одновременно компанию, ее менеджмент, продукцию, место на рынке, настоящее и будущее фирмы. У длины и степени детализации бизнес-плана, так же как и у PR- или маркетингового плана, нет заданных стандартов, и они полностью зависят от организации-составителя.

Бизнес-план должен содержать как минимум следующие пункты:

•  постановку бизнес-целей; •  ясное и четкое описание предлагаемых продуктов и услуг;

•  анализ конкурентоспособности и сравнение в особом долларовом выражении и с указанием рыночной доли; •  полный анализ рынка, включая историю и рост, настоящий статус и краткосрочные и долгосрочные перспективы; •  стратегию позиционирования;

•  маркетинговый план; •  детальный профиль менеджмента компании, уделяющий особое внимание достижениям и сильным сторонам; •  подробный финансовый отчет, включающий реальные и потенциальные затраты на проведение исследований, фиксированные и возможные эксплуатационные расходы, затраты на пособия, лицензирование, оплату юридических, маркетинговых и управленческих услуг.

Кроме того, рекомендуется предварять бизнес-план кратким резюме, фиксирующим основные ключевые моменты информации о компании.

Такое резюме может занимать от двух до пяти страниц и содержать следующие пункты: компания; общий объем рынка; люди.

Цели и стратегия-четкое формулирование стратегии и планирование помогут придать деятельности скоординированный и направленный характер на всех ее стадиях.

Основные задачи при этом—донести сообщение компании до нужных участников финансового рынка, в частности, и до аудитории (потенциальных инвесторов) в целом; обеспечить информационное присутствие, правильно организовав коммуникацию с целевыми группами  общественности.

Предрегистрационный этап. если компания на определенном этапе своего развития

решает стать акционерным обществом, соответствующее PR-освещение будет вполне полезным и логичным.

PR-специалисты могут соответствующим образом «предварительно подготовить» рынок, обеспечив необходимую коммуникативную связь с потенциальными инвесторами, позиционируя компанию как активную и упорную в достижении своих целей, создавая позитивный имидж компании.

С учетом нового статуса вносятся исправления в договоры о регистрации компании, разрабатываются новые правила финансовой отчетности и контроля или корректируются прежние, пересматриваются зарплаты работников, решаются налоговые вопросы, принимаются необходимые методики и процедуры.

Ведущую роль в этих переменах играют обычно специалисты по связям с инвесторами; кроме того, PR-профессионалов необходимо привлекать к разработке общей коммуникативной политики компании. Программа должна включать связи с общественностью, финансовыми кругами, а также многократные юридические проверки документов и консультации — и все это на глазах у всего света. Надоедливые отчеты о встречах и конференциях в этот период становятся обязательными.

На этом этапе все коммуникационные акции (реклама, информационные бюллетени для работников, справки и другие раздаточные PR-материалы) должны быть подвергнуты пересмотру, чтобы все компоненты программы находились в полном соответствии с выбранной стратегией.

Очень важно, чтобы в этот период, пока Комиссия по ценным бумагам SEC не снимет ограничения на маркетинговую деятельность, Специалисты по связям с инвесторами должны абсолютно четко понимать суть установленных законом запретов, ограничивающих любую деятельность на предрегистрационном этапе и на этапе регистрации.

Сообщение компании — основной элемент PR-программы — обретает особое значение при презентации его финансовому сообществу. На этой стадии менеджменту очень пригодятся исследования, определяющие сильные и слабые стороны фирмы и то, как она воспринимается обществом в целом и отдельными его представителями.

Этап регистрации

Когда IPO (первоначальное открытое предложение) переходит с предрегистрационной стадии на этап регистрации, адвокатами компании заполнена регистрационная форма и получено разрешение Комиссии по ценным бумагам SEC продолжать процедуру, правительственное агентство выдает документ о том, что «не возражает» (оно никогда ничего не утверждает) против того, чтобы компания вышла на биржу, а затем закрыла IPO.

Переход от одного этапа к другому (от предрегистрационной фазы к регистрации) —

это не автоматическое переключение процедур и контроль за происходящим.