Роль специалиста по СО в процесс (IPO). Управление действующей IR-программой.

Initial Public Offering (IPO) – сделанное впервые, публичное предложение инвесторам стать акционерами компании

Связи с общественностью и инвесторами имеют центральное значение на этапе представления IPO, ведь в это время компания в плотном режиме устраивает обязательные выездные мероприятия, бесчисленные презентации и деловые завтраки, обеды и ужины, конференции для ведущих финансовых центров США.

Цель этих презентаций —создать нужные связи и обеспечить позитивное восприятие компании и ее IPO, не просто называя имена, фамилии и должности топ-менеджеров, а характеризуя руководящих лиц как сметливых, опытных и проницательных знатоков своего дела, перечисляя все их профессиональные качества, значимые в глазах финансового сообщества.

Выполнение этих задач дает специалисту по связям с инвесторами прекрасный шанс отличиться.

Как правило, в команду по ведению репортажей с места событий входит глава компании и (или) финансовый директор, а также группа андеррайтеров (гарантов). Задача специалиста по связям с инвесторами — помочь руководителям представить историю компании в наилучшем свете, используя для этого весь спектр PR-методов: информационные пакеты, включающие  проспекты, пресс-релизы, другие необходимые материалы; важно подготовить помещения, должным образом освещенные и оборудованные качественными компьютерной, звуковой и видеосистемами, достаточно просторные для свободного общения всех приглашенных.

PR-специалист одновременно выступает и в роли автора текстов, и как гостеприимный хозяин, администратор и управляющий. Один крайне важный момент: после того как команда по выездным мероприятиям покинет очередной город, информационные материалы, оставленные ею для подробного изучения, должны содержать детальную, точную и позитивную информацию о компании, тем самым характеризуя устроителей выездных мероприятий как компетентных профессионалов.

Специалист по связям с инвесторами и его помощники должны не просто пригласить на свои презентации влиятельных людей, присутствие которых может обеспечить успех мероприятия (и, в итоге, успех самого IPO), но и точно знать, чего приглашенные ожидают от события, что может

их удержать от принятия нужных решений, какие интересы и потребности аудитории необходимо учесть, чтобы сформировать наилучшее восприятие компании.

Чтобы установить, что хочет узнать аудитория, достаточно предварительно, еще до приезда в тот или иной город задать приглашенным все необходимые

вопросы по телефону. Прямые вопросы — располагают ли люди какой-то информацией о компании, что именно они хотели бы узнать — помогут обеим сторонам при личной встрече.

Если же основная цель команды выездной акции — убедить свою аудиторию в умении контролировать ситуацию и доводить дело до конца, то следует демонстрировать компетентность, надежность и профессионализм, а также способность взять на себя ответственность в критических

ситуациях и решить проблемы, с которыми может столкнуться компания.

Все это — вопросы восприятия, и грамотное управление восприятием общественности — ключевое умение IR- и PR-профессионала.

в управление действующей IR программой входит обязательное информирование инвесторов о ситуации в компании и отрасли в целом, подготовка информационных материалов к собранию акционеров, участие в подготовки финансовых отчетов компании и контакт со СМИ, которые освещают положение на рынке ценных бумаг. Руководству компании и PR службе, необходимо вовремя проводить мониторинг IR программы, чтобы иметь возможность гибко реагировать на изменяющуюся ситуацию. Кроме того, с момента становления компании как акционерного общества необходимо более тщательно следить за всей информацией, исходящей от компании и ее сотрудников: то, как и что говорят люди о компании, отныне впрямую влияет на ее прибыль.