Документация бухгалтерского учета - совокупность материальных носителей информации, составляемая предприятием по установленным требованиям в ходе ведения им бухгалтерского учета и включающая в себя: - первичные учетные документы; - сводные учетные документы; - регистры бухгалтерского учета; - данные внутренней бухгалтерской отчетности.
В составе документов различают:
- первичные (накладные, счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, заборные листы и т. д.);
- учетные регистры (отчеты кассиров, журналы-ордера, главная книга, товарные отчеты и т. д.);
- отчетность (баланс и приложения к нему).
Любой документ должен содержать ряд показателей, которые в бухгалтерском учете называют реквизитами. Реквизиты-подразделяются на обязательные и дополнительные.
Обязательные реквизиты обеспечивают документам юридическую силу. К ним относятся: наименование документа (формы), код формы; дата составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, должны содержать эти обязательные реквизиты.
Дополнительные реквизиты определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документов. дополнительные следующие реквизиты: номер документа; расчетные счета организации; основание для совершения хозяйственной операции.
В зависимости от места расположения тех или иных реквизитов в документах форма документов может быть зональной, анкетной, табельной и комбинированной:
зональная форма. Документ при построении по данной форме разграфлен на отдельные зоны;
анкетная форма предполагает размещение названия реквизитов в левой стороне документа, заполнение их один под другим и сверху вниз;
табельная форма является продолжением зональной формы. В ней реквизиты расположены по вертикали и горизонтали с выделением для каждой группы нескольких строк, образующих самостоятельную таблицу (матрицу);
комбинированная форма сочетает в себе признаки построения ранее рассмотренных форм - зональной, анкетной и табельной.
В зависимости от характера регистрируемых операций формы документов делятся на:
типовые - предназначенные для регистрации однородных, распространенных хозяйственных операций
специализированные - для регистрации узкоспециализированных операций
Для исключения повторного использования документов ряд документов подлежит гашению штампом "Получено" или "Оплачено" с указанием даты. Свободные строки подлежат обязательному прочерку.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему