Проектирование организационных структур. Факторы, влияющие на процесс проектирования структуры организации.

            Организационная структура предприятия – это внутренняя упорядоченность, согласованность и взаимодействие отдельных частей единого целого. Организационная структура формируется из двух взаимосвязанных составных частей: структуры управления и производственной структуры предприятия.

      Структура управления - форма распределения и координации управленческой деятельности на предприятии. Она включает состав органов управления и устанавливает характер отношений между ними.

   Произв-ая структура предп-я -состав основных произв-ых подразделений пред-я и хара-р их взаимосвязи.

  Сначала формируется произв-ая стр-ра, а затем от нее строится орган-ая структура управления предприятием.

          Элементами структуры управления являются отдельные работники (генеральный директор, его заместители), службы и другие звенья аппарата управления. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления. Кроме того, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т. е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

        Ступень управления - это единство звеньев определенного уровня, иерархия управления (управление предприятием, цехом, участком и т.д.).

         На организационную структуру управления предприятия влияют ряд факторов:

организационно-производственные факторы:

• размер организации;
• производственный профиль фирмы;
• характер выпускаемой продукции и технология ее производства;
• ориентация на местный, национальный или внешний рынки;
• характер объединения.

      Организационно-управленческие факторы:

• выбранная стратегия развития (поглощения, роста, сокращения);
• функции управления;
• используемые информационные технологии;
• система методов управления;
• стиль работы руководителя.

Признаки оптимальной организационной структуры:

• Небольшие подразделения с высококвалифицированным персоналом;
• Небольшое число уровней руководства;                        
• Наличие в структуре групп специалистов;
• Ориентация графиков работы на потребителей;  
• Быстрая реакция на изменения;
• Высокая производительность труда;
• Низкие затраты.

 Последовательность выбора организационной структуры:

1. Сначала определяется миссия.

2. Разрабатывается стратегия.

3. Формулируются цели деятельности.

4. Разрабатывается функциональная структура организации.

5. Определяется квалифицированный состав работников.

6. Определяется должностной состав работников.

7. Формулируются цели и задачи деятельности работников