Редактору, т.е. мне, положил заведующий редакцией на стол рукопись для редактирования. С чего начинать? Ознакомьтесь с сопроводительной рукопись документацией (если она есть), чтобы знать - это учебное пособие, инструкция, производственная книга, справочник, монография и т.д. Прочитайте вдумчиво рецензию (если она есть), аннотацию. Сопоставьте все ли обозначенные в аннотации вопросы отражены в «Оглавлении». Несоответствие по основным вопросам аннотации оглавлению - это, во-первых, вопрос автору, во- вторых, побочный материал - «претендент» на сокращение, если объем рукописи будет превышать плановый ее объем. Если рукопись - цельное произведение, а написано «Содержание», исправьте на «Оглавление», если в рукописи нет глав.
Заведите на эту работу тетрадь—вопросник (или несколько скрепленных листов бумаги). В эту тетрадь будете вносить все вопросы к автору, к себе, фиксировать для себя, что не сделано в рукописи из того, что надо было сделать с указанием страницы, на которой остался недочет, помеченный на поле карандашом. В тетради запишите ФИО автора (ров) полностью, его телефон, заголовок работы, ее плановый объем, количество рисунков, время, (срок) сдачи готовой отредактированной работы технологу производственного отдела для передачи ее в корректорскую.
Теперь прочитайте в тематическом плане аннотацию. Сопоставьте информацию аннотаций в рукописи и в тематическом плане. Несоответствие - это основание для вопроса автора для устранения этого недочета. Посмотрите в темплане или узнайте у заведующего редакцией плановый объем работы и «прикиньте» реальный объем вашей рукописи (авторского оригинала). Вы это должны знать (закрепим материал). Объем рукописи по технической, научной и схожей по структуре дисциплине состоит из объема текста, объема рисунков, объема подрисуночных подписей (при «прикидке объема рукописи, объем таблиц и формул принимаем условно, как объем текста). Точный объем рукописи для выплаты авторского гонорара подсчитывает плановик (или технолог) издательства на стадии подписания оригинала-макета в печать. Объем рисунков подсчитывает худред и несет юридическую ответственность за подсчитанный объем, так как с этим объемом связан размер гонорара исполнителя рисунков с учетом вида их изготовления: это компьютерная графика или они выполнены в туши черчением.
Технология (методика) «прикидки» объема. Берете 5 страниц текста различной степени заполненности при объеме рукописи 10 авторских листов, 10 страниц — при объеме большем — 15, 20 листов. Считаете количество знаков в полной строке; считаете количество строк на странице. Эти цифры умножаете. И так делаете по пяти или по 10 страницам, как было сказано выше. Суммируете цифры, полученные по пяти страницам; результат делите на пять получаетколиче- ство знаков на условно среднестатистикой странице данной рукописи. Теперь эту цифру умножьте на количество страниц рукописи; результат делите на 40 тыс. знаков. Полученная цифра — это объем текста. Объем рисунков — 35—40 рисунков — 1 лист. Подсчитайте количество рисунков по подрисуночным подписям (они отдельно лежат в рукописи — сколотые). Количество рисунков разделите на 40 (рисунков) — эта цифра и будет приблизительный объем рисунков.
Теперь объем подрисуночных подписей узнаем, подсчитав его по такой методике, как считали объем текста. 1 лист (авторский, учетно-издательский) — 40 тыс. знаков, « 22 стр. при 60 знаках в строке, 30 строках на странице машинописной рукописи (в компьютерном наборе такая плотность не бывает).
Если рукопись — распечатка сверстанной работы (т. е. Рисунки заверстаны (что крайне редко может быть), дайте себе труд подсчитать количество строк в подрисуночных подписях и умножьте эту цифру на количество знаков в строке подрисуночной подписи; полученная цифра — это объем подрисуночных подписей.
Теперь финишная операция: объем текста плюс объем рисунков, плюс объем подрисуночных подписей — эта цифра и будет при «прикидке» объемом рукописи (с погрешностью 0,5 листа на объеме до 10 листов и 1 лист на объеме 20 и более листов).
Методика подсчета объема рукописи ( в отличие от «прикидки» объема) по технической дисциплине мне изложите на практических занятиях. Узнайте методику эту, так как часто в издательстве технолог выполняет эту операцию.
Теперь сверьте плановый объем работы с реальным объемом, полученным подсчетом. Если объем рукописи превышает плановый даже на 1 лист (40 тыс. знаков), скажите об этом руководству и либо получите разрешение на превышение объема, либо получите «добро» на объем, какой получится (кроме учебников — их объем жестко регламентирован), либо предложите автору сократить работу на п количество листов с указанием количества страниц, срока возврата работы в издательство (сократить 3 л. « 70 стр. через 2—5 дней с учетом плотности текста в данной рукописи). При этом рисунки желательно не убирать, так как тогда автору предстоит большой объем кропотливой работы: выбросить в подрисуночных подписях номера рисунков, которые сократили; перенумеровать рисунки в подрисуночных; изменить нумерацию на самих рисунках (на обороте) в соответствии с новой нумерацией в подрисуночной; изменить нумерацию рисунков в тексте, в ссылках на них — очень тщательно. Для этого надо глазами пройтись по всей рукописи и исправить старый н6омер рисунка на новый, указанный в подрисуночной подписи. При этом надо очень внимательно смотреть, какой номер рисунка, каким стал после перенумерации. Эту процедуру рассмотрим далее (позже). При первой встрече с автором предложите ему заполнить «Карточку автора» (сами ее не заполняйте), чтобы была гарантия безошибочного написания ФИО — ведь вы через пару дней должны будете заказывать обложку и ошибка ФИО, допущенная Вами, перейдет на обложку, если Вы неправильно написали хотя бы одну букву или инициал и затем может не обнаружиться. При этом надо помнить, что в белорусском языке инициалы не совпадают с русскими. При заполнении «Заказа на художественное оформление» инициалы следуе5т «проговорить», а также очень тщательно читать ФИО на обложке, выполненной художником, на титуле, обороте титула, в выпускных данных.
Теперь в качестве читателя, любителя-редактора прочитайте несколько страниц текста ничего не исправляя, чтоб почувствовать манеру, стиль автора, какое впечатление от его манеры излагать мысль, делает ли он шрифтовые выделения, что он выделяет или в данной работе они не нужны, или они нужны, но автор их не сделал, какие недочеты обращают на себя внимание, как таблицы построены, нуждаются ли они в упорядочивании, каков язык. Все вопросы, которые мы сегодня рассмотрели можно рассмотреть за один день. В результате общения с рукописью в течение такого времени у Вас появится основание (необходимость) для предметного разговора с автором.
К разговору с автором необходимо готовиться, чтоб разговор был результативным, он должен быть предметным. Не следует звонить автору по каждому в отдельности вопросу: накопите вопросы, например по оформлению: какой он видит обложку, может, на ней должен быть определенный элемент, или он полагается на профессионализм исполнителя; будет ли в тексте делать шрифтовые выделения; термины, формулировки, другие элементы. Но разговор можно начать с объема, если он превышает плановый. Затем по окончании разговора — пусть заполнит «Карточку автора».
Заполните «Карточку движения рукописи...
Некоторые правила взаимоотношений служебные
К автору обращайтесь всегда по имени-отчеству, а не «Вы».
Доброжелательное отношение к автору и сотрудникам — обязательный элемент профессиональной этики. Во всем необходимо идти навстречу авторским пожеланиям, требованиям, если они не нарушают жесткий график сдачи работы технологу производственного отдела.
Никогда не позволяйте себе раздражаться при работе с худредом, техредом, корректором. При обнаружении ошибки будьте требовательны к себе и снисходительны к коллегам: не допускает ошибок тот, кто ничего не делает. Никогда не говорите плохо об авторе, о сотрудниках в присутствии коллег.
Автор идет от мысли к слову, редактор — от слова к мысли (поэтому слово должно быть точным).
Поможем написать любую работу на аналогичную тему