Редактирование рисунков в технической и научной литературе

Авторская рукопись (авторский оригинал) состоит из текстового материала, таблиц, формул, иллюстрационного материала. При этом все виды иллюстрационного материала (схемы, чертежи, фото, фигуры и т. д.) в научно-технической литературе принято называть общим словом «рисунок». Каждый из указанных элементов рукописи редактор должен упорядочить, т. е. отредактировать, профессионально обработать и сделать «грамотным» и пригодным для полиграфического воспроизведения. Итак, Вам лично (т. е. каждому из вас) заведующий редакцией положил на стол рукопись на редактирование. Вы ознакомились с работой (эта процедура изложена в лекции «С чего начинать работу над рукописью»). Через несколько дней (3—5 ) вы должны заказать оформление: обложку, рисунки (~ 100 штук), корешок (его худред оформляет без указаний редактора при толщине корешка 1,2 мм, или при объеме рукописи более 15 листов). При этом складывается парадоксальная ситуация: работу вы еще не редактировали, а рисунки необходимо заказать именно теперь, для того чтоб оформление было готово к сроку сдачи отредактированной рукописи технологу производственного отдела, который передаст работу в наборный участок или, которые (корректорская является структурным элементом производственного отдела). Дело в том, что в корректорскую работа сдается комплектной, т. е. с обложкой и рисунками: ведь корректор, работая над рукописью будет сверять номера рисунков на их обороте с номерами рисунков в ссылках на них в тексте и на левом поле рукописи, номера позиций в тексте с номерами позиций в подрисуночной подписи и обнаружит, а значит, предотвратит некоторые ошибки, которые упустил редактор, т. е. Вы. Редактирование рисунков предшествует процедуре «Заказа художественного оформления»

Но существует апробированная технология редакторской обработки рисунков, т. е. технология редактирования рисунков. Она состоит в следующем. Берете конверт с авторскими рисунками (в научно-технической литературе это либо отснятые на ксероксе рисунки из различных изданий, либо чертеж, выполненный автором), которые лежат не по порядку. Кладете их перед собой. Справа от рисунков кладете подрисуночные подписи. Берете сверху рисунок, смотрите на обороте его номер, находите подрисуночную подпись с номером этого рисунка; сверяете: сколько позиций на рисунке — столько позиций должно быть в подрисуночной подписи. Если все в порядке, кладете такие рисунки в одну стопку. При этом в подрисуночных подписях на уровне номера рисунка делаете пометку, что рисунок «в порядке». Если количество позиций на рисунке и в подрисуночной подписи не совпадает, пометить это несоответствие на поле подрисуночной подписи, а рисунок в другую стопку «Вопросы автору» (рисунки с недочетами). При этом в подрисуночной подписи на уровне номера такого рисунка делаете пометку, что рисунок с «дефектом», недочетами. Когда вы таким образом «пройдетесь» по всем рисункам, отдельной операцией пройдитесь по всем рисункам, читая на грамотность все слова. Слова на рисунках пишу с большой буквы, без точки в конце. При этом вы должны разметить на рисунках буквенные обозначения, указав название буквы и алфавит, например, р, 1 и поставив запятую между буквенным обозначением и размерностью (р, кг/см ). Когда Вы таким образом «прошлись» по всем рисункам, обработав их на предмет, соответствия количества позиций на рисунке и в подрисуночной подписи, прочитали все слова на рисунках на грамотность, сделали пояснения к буквенным обозначениям и размерностям карандашом на каждом рисунке для исполнителя-чертежника или исполнителя- компьютерщика, теперь звоните автору и договоритесь о встрече в ближайший день-два для того, чтобы «снять вопросы» по всем рисункам. Эти рисунки, т. е. рисунки с недочетами, у вас лежат в отдельном конверте, на котором написано «Рисунки с вопросами к автору».

Теперь вы должны подготовиться к разговору с автором, чтоб, беря в руки каждый рисунок вы знали, какой недочет на нем, и чтоб автор все недочеты устранил. Затем эти рисунки положите вместе с рисунками, которые были без «дефектов». Такой обработкой иллюстрационного материала вы создаете предпосылки, чтобы в рисунках не было ошибок.

Теперь оформляете «Заказ на художественное оформление», в котором указываете ФИО автора (авторов), взяв данные в «Карточке автора»; заглавие работы; количество рисунков, предварительно подсчитав их количество и сопоставив эту цифру с количеством номеров рисунков в подрисуночной подписи (эти цифры, конечно же, должны совпасть) — если эти цифры не совпали, значит, может быть, некоторые рисунки имеют фрагменты (но не компоненты) «а», «б», «в» на отдельных листах. Тогда в «Заказе» напишите, на пример, «100 рисунков на 103 листах». Укажите обязательно дату готовности оформления (рисунки, обложка, корешок). При этом помните, что дата готовности оформления должна быть на 5—7 дней ранее даты сдачи вами рукописи в корректорскую (т. е. технологу, так как технолог является связующим звеном между редактором и всеми производственными службами издательства), чтоб было время сверить авторский вариант рисунка с рисунком, выполненным исполнителем- чертежником, и было время на устранение недочетов на вновь выполненных рисунках. При заполнении «Заказа на художественное оформление» всегда помните, что инициалы на русском и белорусском языках часто не совпадают и, если вы этот момент упустите, ошибка из «Заказа» перекочует на обложку книги. Так, Николай Иванович (Н. И.) на белорусском языке имеет инициалы «М. I.» Николай Федорович — М. Х. и т. д.

Теперь рисунки сложили в конверт большого формата (некоторые рисунки будут увеличены), написали на нем ФИО автора (ров), название работы, количество рисунков, дату готовности художественного оформления, свою фамилию, имя, отчество.

Теперь рисунки и «Заказ на художественное оформление», где подчеркнуты все элементы, которые исполнитель должен выполнить, вы передаете художественному редактору, чтоб он обеспечил их выполнение к указанной в «Заказе» дате. При этом желательно, чтоб худред оценил каждый рисунок в вашем присутствии, чтоб не было проблем и их выполнением (если он забракует некоторые рисунки, редактор должен связаться с автором и предложить ему представить лучшие экземпляры этих рисунков). Итак, вы заказали оформление, в том числе — рисунки. Сами работаете над рукописью совершенно профессионально — ведь у вас подрисуночные подписи под рукой, т. е. информация, которая соответствует информации на рисунках. Редактируя текст, вы все номера и названия позиций в тексте сверяете с номерами и названиями позиций в подрисуночной подписи. Если номер позиции или ее название не совпадают (например, в тексте 5 — матрица, а в подрисуночной 5 — штамп) — помечаете недочет на левом поле рукописи в виде вопроса к автору. Все вопросы к автору по поводу таких несоответствий (и другие вопросы) должны быть сконцентрированы в вашем вопроснике водном листе. Прежде чем отдать отредактированную работу технологу для передачи ее наборщику- правщику (либо для набора, если правка была очень большой, либо для внесения правки, если она была незначительной) редактор должен

встретиться с автором и снять все вопросы в рукописи. Работая над рукописью, редактор приводит язык к нормативному, стремясь максимально сохранить авторскую манеру изложения материала и вторгаясь в текст лишь при необходимости прояснить сущность того, о чем идет речь в рукописи и с целью исправить ошибки грамматические, орфографические, стилистические, ошибки в написании физических величин и др. При этом редактор должен при первом упоминании рисунка в тексте (в рукописи), которое оформлено так: «Схема (рис. 1.1)...». Вынести рисунок на левое поле в овале: в таком виде: Рис. 1.1                  . При вторичном упоминании этого рисунка редактор дол

жен к ссылке на рисунок подставить «см», т. е. в этой ситуации ссылка будет выглядеть так (см. рис. 1.1). Итак, на левое поле должны быть вынесены все рисунки по порядку, все таблицы и все виды шрифтовых выделений. Вы работаете над рукописью и, если рисунков в работе много, вы у худреда интересуйтесь, как идет работа по подготовке рисунков, так как до сдачи рукописи в корректорскую остается 10—12 дней.

Затем худред в срок, указанный в «Заказе на художественное оформление», приносит обложку и рисунки. На обороте каждого рисунка и обложки должен стоять штамп (его должен поставить худред или по его просьбе — редактор) и номер рисунка. Вы должны заполнить штамп без натиска ручки. В противном случае вы испортите рисунок. Теперь редактор должен сверить каждый новый рисунок с авторским экземпляром рисунка (оба экземпляра лежат рядом). Недочеты исполнения помечают на авторском экземпляре (ни в коем случае — не на вновь выполненном!) красным цветом и кладут в отдельный конверт, на котором напишите «на ремонт», где будут сконцентрированы все рисунки си недочетами. Виды недочетов: нет позиции, хотя указательная линия есть;не та буква написана ( в — В); слово неправильно написано и т. д. Теперь вызываете автора — он тоже должен сверить все рисунки с первым экземпляром и на штампе подписать каждый рисунок, сверив номер рисунка на обороте с номером рисунка в подрисуночной подписи, проверив качество исполнения, т. е. адекватность нового рисунка авторскому оригиналу и подрисуночной подписи. Эта подпись — гарантирует отсутствие ошибок на рисунке. Рисунки с обнаженными недочетами автор должен положить в конверт «На ремонт».

Теперь редактор передает конверт с «дефективными» и авторским экземпляром рисунками худреду для устранения недочетов. Рисунки автор может сверить в редакции (если их немного), но можно разрешить автору взять рисунки домой, если автор — человек надежный. Ведь рисунки — это объемный труд, который стоит больших денег — а вдруг они исчезнут. Ведь на всерку иногда нужно много времени. Оценивая обложку, корешок — читайте по буквам все элементы: ФИО, инициалы, «проговаривая» их вслух, заголовок, корешок и др.

Закончив редактирование работы и сняв с автором все вопросы по тексту, вы должны оформить титул; оборот титула с соблюдением требований к ним; выходные сведения, т. е. выходные данные, выпускные данные по образцу вышедшей в этом издательстве книги); сверить оглавление с заголовками текста (быть может вы изменили заголовок при редактировании, но не внесли правку в оглавление); проставить карандашом страницы в оглавлении и знаком выброса их пометить так: для наборщика; дело в том, что наборщик в наборе (корректуре) должен поставить не эти страницы, а реальные страницы, на которых окажутся заголовки, ведь страницы не совпадут (помните учебник Антоновой С. Г.).

Теперь работу поместили в эстетичную папку, на которой написали ФИо автора, заголовок, количество страниц и сдали рукопись технологу для передачи ее наборщику-правщику. На правку сдают работу без вопросов на полях (вопросы к себе можно оставить, округлив их простым карандашом и пометив так:    ред? . Рисунки по флоре и

фауне необходимо взять в альбомах, энциклопедиях, атласах и сканировать их, ни в коем случае не рисовать, так как при перерисовке всегда не точно воспроизводятся детали, и тогда растения, животные не различимы по породе, растения — по сорту, а значит не узнаваемы (например, ахалтекинец и арабский скакун). Для фото животное необходимо разместить на ровной, чистой поверхности на контрастном фоне, в выгодном положении, чтоб на фото хорошо был передан экстерьер. Так, Колли была нарисована похожей на овцу. Грибы рисовать нельзя — в атласе они изображены точно, что делает их узнаваемыми и различимыми (это очень важно).

Итак, работа на стадии редактирования вами завершена. Редактирование книги по технической дисциплине включает: приведение языка к нормативному, упорядочивание таблиц, разметку формул, редактирование рисунков, шрифтовые, логически обоснованные выделения. Все эти элементы должны быть профессионально обработаны и таким образом подготовлены к качественному набору. Верстке с последующим изготовлением оригинала-макета, чистых листов, сиг- нально экземпляра и тиража.

Пиар — длительная положительная реклама. В мире конкуренции — это пиар личности (специалиста) и пиар команды (пиар игрока отдельного в команде, скрипача в оркестре; журналиста в определенной газете и пиар самой команды, оркестра, журнала самого). Черный пиар куплен (Волочкова). Общечеловеческий фактор лежит в основе пиара: надо уметь строить отношения и с командой и с руководством (родственника взять команду, если он хороший специалист — убедить команду-вечерину.

Рисунки бывают в таблицах. Редактируют их, как и все рисунки, до заказа художественного оформления. Необходимо, чтоб автор на обороте рисунка написал его «адрес» в таком виде «Рис. 1 к табл. 1», «Рис. 2 к табл. 2» и т. д. При этом необходимо рисунки к одной таблице поместить в конверт, чтоб верстальщик не искал их среди других рисунков, и на конверте написать «Рисунки к таблице 1», «Рисунки к таблице 15» и т. д.

Буквы сходного начертания. Как ни странно, но оказывается, что нуждаются в пояснении более 30 букв из латинского, греческого и русского алфавитов. Эти буквы и знаки (А — дельта) необходимо в рукописи и на рисунках пояснять, чтоб наборщик правильно и без затруднений их набрал, а, в конечном счете, предотвратить объемную правку в корректуре. От качества разметки рукописи и последующего набора зависит качество корректуры, т. е. обеспечиваются условия для подписания работы с 1-й корректуры, а значит уменьшается трудоемкость подготовки издания и сроки выхода его в свет.

Разметка букв. Русские буквы для набора печатают прямыми так: В, в; латинские — курсивными: А, а; греческие — округляют красным цветом. Буквы всех алфавитов, имеющие одинаковое начертание в строчном и прописном варианте, размечают так: . Буквы, имеющие в строчном и прописном написании различное начертание не размечают знаками «большая»,— «малая», так как это очевидно. Комментарий к букве обязательно необходимо взять в кружок со знаком выброса. В марках машин, сплавах стали и т. д. обязательно редактор вместе с автором должен разметить буквы, цифры 3 (цифра) — З (буква); 0 —О.

При перечисленных буквах всегда должна быть пометка, какая это буква и из какого алфавита. Для этого не обязательно помнить обозначения всех букв всех алфавитов — необходимо эти алфавиты иметь под рукой (см. «Справочная книга корректора и редактора» с. 309—311).

Наименование физических величин (СИ), часто встречающихся в научно-технической литературе.

Редактор в технической литературе часто встречается с устаревшими наименованиями физических величин. В настоящее время в науке и технике действует Международная система — СИ. Для того, чтобы править текст, редактор должен знать современное наименование физических величин.

Другие наименования физических величин и их единицы:

— громкость, дБ;

—                  единица измерения драгоценного металла, кар(ат);

—                  емкость электрическая, пФ;

—                  затраты труда, чел-ч;

—                 термодинамическая температура Т, К (без знака «градус»; эта температура может присутствовать рядом с °С);

—                  радиоактивность, Бк (Беккерель);

—                  поглощенная доза излучения, Гр (Грей);

—                  доза излучения, Зв (Зиверт).

Напомню. Приставки Гига, Мега, Тера — пишутся с большой буквы: МН; Н/м2; Н-м; МН-м; ГПа; МПа; кДж/кг; МДж/кг; ТДж (работа); ГДж; ГВт (мощность); МВт; Па-с (вязкость); кг/(с-м) — массовая скорость; кг/(с-м-Па).

Единицы физических величин набирают с отбивкой: 1 А. Но специальные знаки без отбивки: 5°С; 7%; 5°5??5?. Знаки №, § — с неотделимой отбивкой. Пределы в рукописи надо разметить: 1--5. Пределы: от 1 до 5; 1...5 — такой вариант не прижился, но +3...—1°С — как выход из затруднительного положения. 1:2; нельзя 5 км в час.

Пределы: 10±0,001 — если верхний и нижний предел одинаковые; 10+0,01 — если верхний и нижний предел различные. Износ до 1 мм — 52%, до 0,2 — 40, до 0,3 — 30, до 0,5 мм — 10%.

В десятичных дробях существительное согласуется с десятыми (сотыми) долями: 11,5% (одиннадцать и пять десятых процента — не «процентов»).

Если слово-глагол имеет пять синонимов, то в конкретном тексте уместно лишь одно из этих слов. И редактор должен именно этот синоним выбрать (остальные четыре в данной ситуации — не синонимы).