Методика редактирования таблиц и иллюстраций

Таблицы — это группировка словесного и цифрового материала, отграниченного горизонтальными и вертикальными линейками. Таблицы находятся в тесной связи с текстом рукописи, выполняют дополнительную коммуникативную функцию. В некоторых случаях они просто незаменимы, так как в сжатой форме, компактно, наглядно дают читателю такую информацию, которую в тексте передать сложно, а воспринять ее еще труднее.

Каждая таблица состоит из нескольких структурных частей, которые имеют названия. Рассмотрим их на примере таблицы.

Выпуск книг и брошюр в Беларуси в 1992—1999 гг.

Нумерационный заголовок — это порядковый номер таблицы, который является графическим знаком связи с текстом. Дело в том, что при верстке таблица не всегда может стоять в том месте, где ей положено по содержанию. В таком случае приводится ссылка на ее номер.

Тематический заголовок — название таблицы. Оно раскрывает ее содержание.

Головка — верхняя заголовочная часть таблицы. Она содержит заголовочные данные, относящиеся к нижней части. Г оловка дает заглавие каждой графе и может делиться горизонтальными линейками на несколько ярусов. В нашем примере головка двухъярусная.

Нижняя часть таблицы (ее колонки) подразделяется на боковик, расположенный слева, и прографку, находящуюся справа от боковика. Самую правую колонку принято называть хвостовиком. Боковик, прографка, хвостовик могут содержать текстовую или цифровую информацию. Таблица может иметь также итоговую часть — итоговую линейку и прографку под ней. В нашем примере итоговая часть отсутствует.

Таблицы могут подразделяться на несколько групп в зависимости от того, какой принцип лежит в основе классификации. Мы рассмотрим только издательскополиграфическую классификацию. Согласно ей, различают следующие виды таблиц в зависимости от того, как они расположены на полосе.

Оборонная таблица — уже формата набора и небольшая по высоте. Чтобы заполнить формат полосы набора по ширине, необходимо занять эту площадь укороченными строками текста — оборкой.

Форматная таблица — равна по ширине формату полосы или немного уже.

Полосная таблица — занимает всю полосу набора.

Распашная таблица — такая, которая требует для размещения двух смежных полос, т. е. разворота.

Наконец, могут быть таблицы, которые но своим размерам больше формата набора. В таком случае их набирают любым форматом и помещают в книге в виде вклеек.

В чем заключается специфика редактирования таблиц? Прежде всего редактор должен уяснить, в каких видах литературы рекомендуется использовать табличный материал. Считается, что без таблиц можно обойтись в научно-популярной, учебной, массовой литературе. А вот научная, производственно-техническая, справочная книга, как правило, всегда нуждается в таблицах. Но бывает, что редактор, изучив текст и внимательно проанализировав его, приходит к выводу, что книга без лишних усложнений может обойтись без каких-то таблиц. Действительно, если таблица содержит 3—4 цифры, следует ли усложнять произведение? Безусловно, проще дать эти цифры в тексте. Иногда таблица существует в полной изоляции от текста, т. е. в произведении нет никаких ссылок на табличный материал, никакого анализа цифровых данных. Это свидетельствует о том, что такая таблица лишняя, ее вполне можно убрать. Далее. Некоторые авторы, приведя таблицу, полностью пересказывают ее содержание. Зачем же тогда таблица? Зачем ее повторять? Все, что лишнее, необходимо убрать.

Затем редактор должен заняться проверкой содержания таблиц. Речь идет не столько об установлении фактической достоверности цифровых данных (хотя и это необходимо), сколько о внутренней проверке содержания, т. е. соответствуют ли суммы чисел про- графки данным итоговой части; насколько точно определены основные понятия головки; нет ли повторения единиц измерения в колонках и если так, то вынести их в тематическое название или в головку. Если таблица очень сложная и затрудняет понимание, то бывает целесообразно разгрузить ее или составить несколько других таблиц, стараясь добиться унификации в подаче материала и его элементов.

Каждый редактор, работая с таблицами, опирается не только на указанные требования, но и на собственный опыт.

Иллюстрации — существенный элемент многих изданий. Они, в отличие от таблиц, применяются почти во всех видах литературы. Различают два типа иллюстраций. Одни из них применяются в художественной литературе и называются художественнообразными (или художественными), другие помещаются в научной, производственнотехнической, научно-популярной, массовой, учебной книге, в рекламных изданиях и которые принято именовать научно-познавательными.

Художественное произведение может обойтись без иллюстраций. Они не обязательны. И все, же графический материал в художественном произведении глубже раскрывает идейное содержание, усиливает эстетическое воздействие на читателя. Поэтому издательства, как правило, заказывают художникам выполнение иллюстраций. Задача редактора состоит в том, чтобы проверить, насколько правильно, адекватно выполняют иллюстрации свои идейно-эстетические функции в произведении. Конечно, такой проверкой редактор занимается не один, а вместе с автором и художественным редактором.

Совсем другое отношение редактора к научно-познавательным иллюстрациям. Этот графический материал является неотъемлемой обязательной частью труда автора. Его представляет сам автор или он указывает источники, откуда нужно позаимствовать фотографию, рисунок, чертеж, схему, карту. Поэтому, готовя к производству рукопись, редактор одновременно вместе с ней работает над графическим материалом как составной частью произведения.

Рассмотрим основные виды научно-познавательных иллюстраций. Фотография — один из видов предметного научно-познавательного изображения. Ценность ее заключается в наибольшей достоверности, точности, документальности. С помощью фотографирования можно получить широкий круг предметов и явлений, необходимых для научного исследования. Фотографирование — наиболее быстрый и самый дешевый способ воспроизведения иллюстрационного материала. Наконец, в исторических, библиографических изданиях сохранившиеся фотографии просто незаменимы.

Рисунок получил широкое применение благодаря возможностям сделать изображение типичным, наглядным, выразительным. С помощью рисунка можно упростить или детализировать изображение в зависимости от того, какую мысль высказывает автор в тексте. К рисунку прибегают и в том случае, когда приходится изобразить события, имевшие место в далеком прошлом.

Чертеж строится по особым правилам. Он дает читателю представление о конструкции предмета, его пространственной форме. На чертежах изображаются не только конкретные изделия, сооружения, но и их детали. В чертежах недопустима лишняя информация. Она отвлекает внимание читателя от главного, удорожает изготовление издательского оригинала. Редактор должен оставить в чертежах лишь ту информацию, которая непосредственно касается изложенного в тексте.

Схема — это общее изображение конструкции предмета, протекание процесса в общих чертах, передача связи между предметами или явлениями в общем виде. На схеме, как и на чертеже, не должно быть избыточной информации, затрудняющей читателю ее восприятие.

Картографические иллюстрации применяются в специальных научных и учебных изданиях. Они представляют собой изображение географического региона.

При редактировании научно-познавательных иллюстраций обращается особое внимание на подписи к ним. Наименование всех графических сюжетов должно быть общим (рис. или фиг.). Сохранение порядкового номера иллюстраций — обязательное условие. Иначе невозможно делать на них ссылки в тексте. Название типа изображения приводится в краткой форме. Нумерация деталей графического материала в изображении и в подписи должна совпадать. Наконец, если иллюстрация позаимствована из какого-то издания, должна быть на это ссылка.

Большое количество иллюстраций не всегда рационально. Они могуч усложнять и запутывать усвоение информации, делать невозможным верстку. Поэтому в некоторых издательствах принято решение об ограничении количества графического материала на один учетно-издательский лист до 5-6 единиц.

Методика работы редактора над таблицами и иллюстрациями направлена на совершенствование подготовки издательского оригинала к набору.