Справочный аппарат характерен всем видам изданий. Но в произведениях научной литературы ему придается особое значение. Как показывает практика, удачно разработанный справочный аппарат создает необходимые условия для работы с научной книгой, позволяет читателю быстро ориентироваться в ее содержании, повышает эффективность издания. Нередко справочный аппарат дает возможность сократить объем основного текста за счет рационального распределения избыточной информации между элементами сопроводительного характера.
Существующие в издательском деле стандарты во многом облегчили процесс подготовки справочного аппарата к изданию. Так, «Межгосударственный стандарт издания. Выходные сведения» (Законодательные основы издательской и полиграфической деятельности». Мн., 1999) регламентирует все титульные элементы справочного аппарата, устанавливает их объем и порядок, место расположения в издании. Редактору остается лишь выбрать наиболее рациональный вариант оформления титульного листа, оборота титула, обложки и переплета, корешка книги. Основное внимание уделяется полноте представления необходимой информации о научном произведении, соответствию титульных элементов виду издания.
В соответствии с существующими стандартами каждое книжное издание должно быть определенным образом оформлено. Отличают выходные и выпускные сведения. К выходным относятся: сведения об авторах и других лицах, принимающих участие в создании произведения; название произведения, подзаголовочные данные классификационные индексы; международные стандартные номера; штрих-коды; знак охраны авторского права.
Если книга поступает в продажу, она выходит на книжный рынок не только нашей страны, но и за ее пределы. Издание должно иметь соответствующий международный индекс. Таким индексом является номер 18ВК, состоящий из четырех частей, групп. Первая группа цифр обозначает страну выпуска книги. Для Республики Беларусь это 985. Вторая группа свидетельствует о том, какая издательская организация издала книгу. УП «Издательство "Белорусская наука"» имеет группу 08. Третья группа принадлежит каждому конкретному изданию. И, наконец, четвертая часть 18ВК — это просто результат разработок организации, выдавшей блок. В нашей стране этим занимается Национальная книжная палата.
Таким образом, если бы на титуле или концевой странице не было никаких сведений, только по 18БК можно определить, в какой стране и какой издательской организацией выпущена книга.
На основании номеров 18БК делают штрих-код.
Знак охраны авторского права приводится во всех изданиях в соответствии с международным законодательством по охране интеллектуальной собственности. Он состоит из латинской буквы «С», заключенной в окружность, названия правообладателя и года издания произведения. При переиздании руководствуются таким образом: если новое издание в основном повторяет первое, то год остается как при первом. Если же при переиздании появились новые элементы, то указывается как год первого издания, так и год переиздания, поскольку первая дата будет относиться к переиздаваемому материалу, а вторая — к новому.
К выходным данным относится также вид издания по целевому назначению, который обычно помещается на концевой странице или на обороте титульного листа перед указанием сведений об авторах и других лицах (редакторах, художниках, художественных и технических редакторах, корректорах). По целевому назначению книги подразделяются на следующие виды изданий: официальное, научное, научно-популярное, производственно-практическое, нормативное, учебное, массово-политическое, справочное, для свободного времени, рекламное, литературно-художественное, религиозное.
Выпускные данные должны включать следующие сведения: дату сдачи в набор и подписания к печати; вид, номер, формат бумаги и долю листа; гарнитуру шрифта основного текста; вид печати; объем издания в условных печатных и учетно-издательских листах; тираж; номер заказа полиграфического предприятия; имя и полный почтовый адрес издателя и полиграфического предприятия.
Важнейшей частью справочного аппарата является аннотация — краткая характеристика произведений печати (их совокупности или их частей) с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей.
Аннотации на произведения печати по естественным, техническим и общественным наукам и отраслям народного хозяйства включают характеристику типа произведения, основной темы, проблемы, объекта, цели работы и ее результаты. В аннотации указывают, что нового несет в себе данное произведение печати в сравнении с другими, родственными ему по тематике и целевому назначению (при переиздании — что отличает данное издание от предыдущего). При необходимости приводятся сведения об авторе.
В аннотации на произведения художественной литературы должны быть отражены национальная принадлежность, страна, период, к которому относится творчество автора, основные проблемы и темы произведения, место и время действия описываемых событий.
Учитывая важность аннотации, следует констатировать, что ее составление требует особого искусства, знания содержания произведения в целом и его частей и умения кратко, выразительно, доходчиво дать их характеристику.
Кто пишет аннотацию? Поскольку текст аннотации не входит в авторский объем произведения, то пишет ее издательский специалист, т. е. редактор. Но это не значит, что для составления аннотации не следует привлекать автора. Наоборот, автор в этом вопросе может оказать редактору существенную помощь.
Одним из обязательных элементов справочного аппарата научной книги является внутрикнижная библиография — библиографические ссылки и библиографические списки. В общественно-политической литературе, как правило, используются внутритекстовые и подстрочные ссылки, которые не нарушают единства восприятия текста, удобны читателю, т. е. цитата произведения или ссылка на него обозначается номером 1, 2, 3 и т. д. на странице и внизу на этой же странице под тем же номером приводится библиографическое описание произведения. В литературе по естественным и техническим наукам используются затекстовые ссылки, т. е. цитаты или ссылка на произведение обозначаются номером, который соответствует порядковому номеру списка литературы, приведенному в конце книги. Такой способ особенно эффективен при цитировании или анализе большого числа источников.
Использование затекстовых ссылок требует пристального внимания к оформлению затекстового списка источников, особенно — порядку расположения библиографических описаний.
Источники должны располагаться по алфавиту независимо от порядка их упоминания в тексте, что дает возможность избежать повторов, дублирования, унифицировать библиографические описания. К сожалению, еще нередко можно встретить издания научных произведений, в которых затекстовые списки оформлены неверно: источники в них расположены по порядку цитирования или упоминания в тексте, это делает практически невозможным повторное обращение к списку источников и его оценку с точки зрения полноты охвата современной научной литературы, научной значимости книг, используемых автором публикации. Кроме того, это лишает всякого смысла использование затекстовых ссылок: практически подстрочные ссылки просто механически переносятся в конец издания.
Наряду с библиографическими ссылками в научной книге присутствуют при- книжные списки литературы. В задачу редактора входит оценка их соответствия виду и типу издания, анализ с точки зрения полноты отражения литературы вопроса, унификация библиографических описаний источников, проверка их правильности. Списки литературы бывают: рекомендательные, информирующие, дополняющие, персональные.
В некоторых изданиях составляются списки литературы к отдельным главам. Связано это обычно с большим количеством источников, группировка которых в одном списке значительно затруднила бы работу читателя с изданием, либо с тем, что каждая глава имеет самостоятельное научное значение.
К элементам справочного аппарата относятся предисловие, вступительная статья и послесловие. Они призваны расширить сведения читателя о задачах издания, его специфике, помочь рационально использовать публикуемую научную информацию, позволяют глубже усвоить содержание произведения.
Часто путают термины предисловие и введение, считая их синонимами. На самом деле это разные термины. Предисловие — это элемент научно-справочного аппарата и содержит в себе обычно такие вопросы: основные задачи книги, ее отличительные особенности, главные разделы, характер подачи материала, круг использованных источников, на кого рассчитана, какая была оказана помощь в написании и апробации произведения со стороны определенных организаций и конкретных лиц и др. Предисловие может выступать под разными названиями — «От автора», «От редактора», «От переводчика», «От издательства», «Вместо предисловия», «О книге и ее авторах». Могут быть и другие варианты. Таким образом, предисловие может быть написано не только автором, но и другими лицами, имеющими какое-то отношение к книге.
Совсем другое понимается под словом «Введение». Во введении автор раскрывает перед читателем суть разрабатываемой проблемы, показывает результаты ее исследования другими специалистами, намечает основные аспекты книги, круг вопросов, разрабатываемых в ней. Введение является составной частью произведения и написано только автором.
В научной книге широко представлены примечания и комментарии. Они помещаются как в тексте, так и в постраничных сносках или после произведения в целом. Примечания позволяют уточнить или пояснить научные факты. Нередко этот элемент справочного аппарата используется как форма критики устаревших научных гипотез, неверных толкований научных фактов. Особенно эффективны примечания в переводных изданиях. Каждое примечание снабжается указанием его авторской принадлежности: примеч. авт., примеч. ред., примеч. перев. и т. д.
Обязательным элементом научной книги является оглавление или содержание. Обычно если в издании публикуется одно произведение, то в нем помещают оглавление. Если издается сборник статей — содержание. Традиционно его располагают в конце издания. Однако многие исследователи настоятельно рекомендуют помещать содержание в начале издания, что, на их взгляд, дает возможность читателю сразу получить общее представление об издании и выборочно ознакомиться с наиболее важными для него разделами.
Работа редактора над содержанием и оглавлением сводится к проверке правильности его составления: все ли рубрики отражены, правильно ли приведены названия разделов, глав, параграфов, точно ли отражена соподчиненность рубрик.
Во многих видах изданий, особенно научных, большую роль играют указатели. Указатель — это упорядоченный по алфавиту путеводитель, позволяющий быстро находить необходимые сведения в книге. Трудно переоценить его значение. Указатель — это средство не только для наведения справок, но и для облегчения работы в любой области знания, поскольку повышает производительность труда читателя, избавляет его от кропотливых разысканий, наталкивая часто на новые факты и источники. Различают несколько разновидностей указателей. Но наиболее часто встречаются именные и предметные.
Редактирование справочного аппарата произведения — последний этап подготовки рукописи к изданию. Но по своей важности он не уступает предыдущим.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему