Указатель помогает осуществлять навигацию по всему тексту и с определенной степенью полноты характеризует содержательную сторону книги.
Редакторская оценка указателей осуществляется по ряду критериев:
- Полнота указателя. Степень полноты указателя отражает степень полноты понятий (имен, фактов и др), встречающихся в тексте. Необходимо придерживаться компромисса между полнотой и удобством использования.
- Язык указателя. Указатель – система отобранных понятий, имен, фактов и др.данных, трактуемых в тексте, причем с использованием принятой автором терминологии. Трудности с выбором лексических единиц, установлением и снятием синонимии понятий, выбором словосочетаний и т.п. Информация должна быть представлена в свернутом виде и с надлежащей проверкой фактического материала.
- Ссылочный аппарат указателя (связывающий родственные понятия). Обязательно – отсылки от синонимов (ссылки «см.»). Факультативно: а) ссылки от сокращенной форме к полной и наоборот; б) ссылки от общего к частному и наоборот («см. также»); в) между равнозначными понятиями, имеющими общее родовое понятие.
- Культура исполнения, или технические требования к указателю (полиграфическое исполнение, алфавитное расположение, наличие правил пользования и др.). Варьирование шрифтов (акциденция), выделения (полужирный, курсив, разрядка), ссылки на страницы, алфавитизация материала, знаки препинания и разделительные знаки в рубриках и пр.
Оглавление и содержание несут важную информационную нагрузку: логическая структура и основное содержание. Важна соразмерность с композиционной
Оглавление – для одной работы, разбитой на главы или равнозначные части. Оглавление – принадлежность отдельного произведения художественной литературы, даже если структурные части не названы главами.
Содержание раскрывает состав издания, поэтому приводится в собраниях сочинений, в сборниках одного автора; в сборниках статей, написанных несколькими лицами; в журналах; в книгах, рубрики которых имеют сложную структуру.
Редактирование указателя – и процесс его правки, и оформление.
Редактирование включает:
А) проверку соблюдения принципа отбора слов и группировки слов в подуказателях;
Б) уточнение алфавитного порядка;
В) проверку нумерации страниц и последовательности расположения ссылок и т.д.
Если недифференцированных ссылок много (больше 20), то необходимо разделять рубрики на подрубрики – к сожалению, это не всегда соблюдается.
Нужно оценивать репрезентативность рубрик, т.е. соответствие информации в тексте и в указателе.
В аналитических указателях ссылки в подрубриках должны попадать в ссылки при общем имени (или общей рубрике). В аннотированных – необходимо проверять фактические сведения.
Принципы и правила формулировки рубрик в указателях регламентируются такой дисциплиной, как предметизация, а ее основы зафиксированы в ГОСТ по индексированию документов.
Редактирование начинается с работы над планом (структурой) указателя, а заканчивается работой над его текстом.
Важно: порядок отражения личных имен (нужны ли транскрипции/транслитерации имен, полные или сокращенные инициалы), методика инверсии в рубриках и пр.
При издательском оформлении используют двухколонный набор вспомогательных указателей, шрифт меньше, чем в основном тексте, а окончание рубрик не фиксируют никакими знаками.
До всеобщей компьютеризации процесс создания указателей был трудоемким. Указатель составлялся по сверстанным листам после всех корректур. Имена, предметы подчеркнутые цветными маркерами. Если термины отсутствовали в каком-то отрывке, то рубрики формировались на основе содержания и выписывались на полях. Чтобы сделать это, нужно было прочесть книгу 2-3 раза. Затем рубрики выписывали на карточки. Одно имя – одна карточка. Потом – группировка карточек, устранение повторяющихся рубрик, расположение ссылок, относящихся к одной рубрике, в алфавитном порядке и т.д
Поможем написать любую работу на аналогичную тему