Цели и стадии анализа деятельности

Анализ деятельности должен дать ответы на следующие вопросы:

• сколько времени необходимо работнику для выполнения основных производственных операций;
• какие производственные операции можно сгруппировать в более общее понятие рабочего места;
• как организовать рабочее место таким образом, чтобы увеличить производительность труда;
• какой режим работы оптимален для данного рабочего места;
• какими характеристиками (особенностями) должен обладать работник для выполнения данной производственной операции;
• как может использоваться информация, полученная в результате анализа рабочего места, для создания программы управления персоналом.

Можно выделить следующие стадии анализа и конструирования (рационализации) рабочего места

1.             Анализ структуры организации и места каждого рабочего процесса в нем

2.             Определение целей анализа РМ, как будет использоваться информация о нем

3.             Отбор типичных РМ

4.             Выбор метода анализа РМ и его использование с целью сбора необходимых данных

5.             Описание РМ

6.             Создание спецификации РМ

7.             Использование информации для проектирования РМ

8.             Использование информации для формирования критериев оценки кандидатов на работу в должности

9.             Оценка и внедрение проекта модифицированного РМ

Результаты анализа рабочих мест могут быть использованы в ходе реализации следующих кадровых программ:

1)Описание рабочего места: Изложение сути рабочего процесса, обязанностей работника и степень его ответственности, сведения об условиях работы

2) Спецификация рабочего процесса: Личностные и профессиональные качества, которыми должен обладать исполнитель

3) Создание проекта рабочего места: Оптимальное сочетание элементов, обязанностей и задач, связанных с данной рабочей должностью

4) Подбор сотрудников: Используемые при проектировании процедур подбора и оценки кандидатов на должность личностные и профессиональные качества, которыми должен обладать исполнитель.

5) Оценка результативности труда: Плановая и фактическая производительность, используемая для расчета “приемлемого” (этичного) уровня производительности труда для РМ

6) Подготовка кадров и совершенствование квалификации: Описание производственных задач и функций, перечень профессионально значимых качеств и навыков для создания эффективных программ подготовки

7) Планирование карьеры и продвижения по службе: Данные о взаимозависимости и последовательности производственных процессов для создания оптимальных программ продвижения и ротации

8)  Оплата труда: Данные об условиях труда, уровне производительности с целью получения базы для сопоставления, адекватной оценки и эффективного стимулирования

9) Безопасность труда: Информация о безопасных нормативах работы, расположения оборудования, взаимодействия работников с целью создания инструкций по технике безопасности, оценки и поощрения за их выполнение