Планирование - основополагающую функцию менеджмента наряду с такими функциями как организация, контроль, координация и мотивация.
В процессе планирования необходимо ответить на следующие вопросы:
1. Что должно быть сделано?
2. Когда это должно быть сделано?
3. Как это будет делаться?
4. Кто это должен сделать?
В современных условиях планирование деятельности фирмы позволяет:
1. Устранить отрицательный эффект неопределенности и изменчивости среды функционирования фирмы,
2. Сосредоточить внимание на главных задачах, обеспечивающих повышение конкурентоспособности фирмы,
3. Добиться принятия оптимальных управленческих решений и обеспечить контроль за выполнением конкретных целей.
Т.о., внутрифирменное планирование (ВФП) включает в себя выявление перспектив развития внешнего окружения фирмы, формирование целей и вероятных ситуаций, определение перспективных задач и путей их достижения.
Различают два подхода к рассмотрению сущности планирования:
1. Чисто управленческий подход. Состоит в том, что планирование рассматривается как организованный и упорядоченный процесс проектирования желаемого будущего фирмы и определения наиболее эффективных путей его достижения.
2. Экономический подход. С экономической точки зрения планирование представляет собой механизм, который позволяет устранить или уменьшить стихийный характер действия законов рынка. Это механизм включает в себя:
- Установление целей фирмы,
- Определение основных стратегических направлений действий по достижению целей,
- Создание гибкой, вписывающейся в общую структуру деятельности фирмы, систему планирования, обеспечивающей достижение поставленных целей.
Результатом планирования является система планов фирмы.
План фирмы – комплекс взаимосвязанных управленческих решений, нацеленных на создание желаемого будущего фирмы.
Существует несколько классификаций планов. Прежде всего выделяют формальные и неформальные планы. С точки зрения горизонта планирования выделяют:
- Долгосрочные (5 лет),
- Среднесрочные (2 – 3 года),
- Краткосрочные планы.
По характеру решаемых задач выделяют:
- Стратегические,
- Тактические,
- оперативные планы.
По ориентации идей планирования:
- реактивные,
- инактивные,
- преактивные,
- интерактивные планы.
Принципы планирования. Для того чтобы планирование было эффективным, оно должно строиться на основе ряда принципов:
1. Принцип системности (единства). Означает, что любая фирма рассматривается как открытая система, состоящая из отдельных подсистем. Планы должны разрабатываться для каждой подсистемы, причем исходя из общей цели.
2. Принцип участия. Означает, что в разработке и реализации планов должно принимать участие как можно большее число работников фирмы. Организационными формами реализации этого принципа японский кружок качества и западные программы повышения производительности.
3. Принцип непрерывности. Означает, что никогда нельзя сказать, что все планы разработаны.
4. Принцип гибкости. Означает возможность корректировки плана при возникновении существенных изменений во внутренней и внешней среде фирмы.
5. Принцип точности. Означает. Что плановые расчеты должны базироваться на достоверной информации и хорошей нормативной базе.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему