Система экономической информации. Виды источников информации.

Принятие оптимальных управленческих решений возможно только при условии проведения глубокого всестороннего анализа. процессы планирования и принятия управленческих решений могут быть эффективны только в том случае, если они базируются на точной и свежей информации.

Состав, содержания и качество экономической информации имеют определяющую роль в обеспечении качества аналитической работы. При проведении аналитической работы используется не только экономическая, но и техническая, технологическая, экологическая, социальная и другая информация. Все источники экономической информации делятся на плановые, учетные и внеучетные.

Плановые источники информации включают в себя все типы планов, которые разрабатываются на предприятии, лимиты, нормативные материалы, сметы, ценники.

                     К источникам учетной информации относятся данные оперативного, бухгалтерского, статистического учета и отчетности, а также данные выборочных наблюдений.

К внеучетным источникам информации относятся:

• нормативные акты и документы в виде законов, указов, постановлений правительства и местных органов власти, приказов вышестоящих органов

управления;

• материалы ревизий, аудиторских и налоговых проверок;
• решения собрания коллектива, совета трудового коллектива;
• материалы радио, печати, телевидения, Интернета и т.д.;
• соглашения и решения арбитража и судебных органов;
• материалы официальной переписки с финансовыми, кредитными, страховыми учреждениями;
• материалы специальных обследований на отдельных рабочих местах;
• материалы периодических и специальных изданий, конференций.

К информации, используемой в экономическом анализе, предъявляются определенные требования:

Ш       объективное отражение процессов производства, использования всех видов

ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);

Ш       сопоставимость информации по предмету и объекту исследования, по

времени, методологии исчисления показателей;

Ш       оперативность информации (как быстро поступает требуемая информация к аналитику);

Ш       рациональность информации (сокращение объема передаваемых данных, т.е. затраты на сбор, обработку и использование данных должны быть минимальны).

Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в

процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая является исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных является важнейшим этапом аналитической работы.