Классификация для принятия управленческих решений, планирования и прогнозирования

1. С точки зрения степени охвата планом затраты принято делить на планируемые и не планируемые. Планируемые расходы составляют основу плановой, нормативной и других калькуляций, составляемых заранее. Эти затраты обусловлены нормальными условиями хозяйственной деятельности предприятия. Не планируются недостачи и порча сырья, материалов и других продуктов при хранении, потери от простоев и другие расходы, вызванные недостатками в технологии, организации, управлении производством. Не планируемые затраты отражаются только в фактической калькуляции.

 2.По отношению к объему производства – переменные и постоянные.

Переменные затраты в сумме изменяются прямо  пропорционально изменению объема производства продукции, но рассчитанные на единицу продукции являются постоянными. Например, затраты сырья, материалов, зарплата основные производственных рабочих. Постоянные затраты – в сумме не изменяются  при изменении объема производства, но рассчитано на единицу продукции. Изменение обратно пропорционально изменению объема производства. Это расходы на рекламу, арендная плата, амортизация ОС, нематериальных активов. В реальной жизни редко можно встретить издержки, которые являются исключительно постоянными или переменными. Следовательно затраты часто являются условно – переменными (условно – постоянными, смешанными, полупеременными). Например, плата за пользование телефоном, которая состоит из постоянной и переменной частей; ряд налогов (подоходный налог – до определенного предела постоянная ставка, далее – прогрессивная ставка). Аналогично представительские расходы, расходы на рекламу, затраты на электроэнергию, отопление.

3. При выработке определенных решений целесообразно выделять затраты принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках. Это означает, что при принятии определенного управленческого решения, целесообразно принимать во внимание не все затраты, а только те, которые имеют отношение к данной хозяйственной ситуации. При принятии управленческих решений из рассмотрения необходимо исключать безвозвратные затраты – затраты прошлых периодов, не являются существенными для принятия управленческих решений (сумма накопленного износа). В тоже время, необходимо учитывать при принятии решений временные затраты. Это категория, существующая только в рамках управленческого учета. Руководитель в процессе разработки решения может приписать какие – либо затраты, которые могут в будущем и не состояться. В бухгалтерском учете обычно не признаются, они позволяют лучше отразить в учете реальные ситуации. При разработке решений по дополнительному выпуску продукции руководитель должен принимать во внимание приростные и  предельные затраты, т.е. дополнительные затраты, которые появляются в результате изготовления или продажи дополнительной партии и, соответственно, единицы продукции. Альтернативные затраты – величина, которая теряется или приносится в жертву, когда в условиях ограниченных ресурсов выбор одного альтернативного варианта требует отказа от другого.

3)классификация для осуществления контроля и регулирования.

А) полностью регулируемые затраты — затраты, отражающие четкую взаимосвязь между началом и концом процесса производства (основные материалы);

Б) частично регулируемые (произвольные) — возникают в результате решений, принимаемых руководителем периодически. Жёсткая связь между «входом» и «выходом» процесса производства отсутствует (затраты на рекламу, маркетинг)

В) слабо регулируемые (заданные) — на их величину невозможно воздействовать в краткосрочном периоде (затраты на строительство производственно корпуса).

В заключении следует отметить, что цель классификации затрат — выделить из общей массы релевантную часть (часть, на которую можно повлиять в данный момент). Поэтому способ классификации будет зависеть от конкретной задачи, стоящей перед руководителем. Следовательно, классификация затрат должна быть увязана со спецификой конкретных задач.