Отраслевая система научно-технической информации в области документоведения и архивного дела состоит из отраслевых служб НТИ различного уровня и подведомственных им справочно-информационных фондов (СИФ):
- центрального отраслевого органа НТИ - отраслевого центра научно-технической информации в области документоведения и архивного дела (ОЦНТИ ВНИИДАД);
- служб НТИ государственных архивов.
Деятельность служб НТИ отрасли регламентируется указаниями Росархива.
Для организации работы службы НТИ государственного архива назначается квалифицированный сотрудник, на которого возлагается:
- изучение информационных потребностей специалистов архива;
- комплектование, хранение, учет, обработка и систематизация СИФ;
- ведение справочно-поискового аппарата СИФ, обеспечивающего организацию информации о составе и содержании материалов фонда;
- регулярное и целенаправленное информирование сотрудников архива о составе и содержании материалов СИФ путем предоставления документов для использования, проведения дней информации, организации выставок новых поступлений, составления рекомендательных списков литературы по тематике научных исследований и основным направлениям практической работы архива; перечней литературы; действующих нормативных документов;
- изучение материалов научно-технической информации и обобщение данных о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях науки, техники и передового опыта и подготовка рекомендаций по их внедрению в практику работы архива;
- регулярное и своевременное направление в СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД завершенных разработок, имеющих общеотраслевое значение;
- оказание содействия специалистам архива в организации депонирования рукописных работ узкоспециального характера.
Состав СИФ архива. Справочно-информационный фонд архива состоит из фонда первичных материалов (печатных, неопубликованных и непубликуемых) и справочно-поискового аппарата.
Фонд первичных материалов включает:
- литературу по документоведению, архивоведению, археографии и смежным научным дисциплинам, по вопросам управления и организации труда, планирования, нормирования, организации научно-информационной деятельности;
- официальные и ведомственные издания, нормативные и научно-методические документы, справочную литературу, дополняющую документы архива и необходимую для его научно- исследовательской и информационно-справочной работы;
- нормативные и научно-методические разработки по документоведению, архивоведению, археографии и смежным научным дисциплинам;
- неопубликованные разработки архива, депонированные рукописи.
Справочно-поисковый аппарат СИФ архива представляет собой систему каталогов и картотек, которая обеспечивает накопление и выдачу информации о составе и содержании материалов СИФ, а также материалов профильного для архива характера.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему