Окончательно отредактировать рукопись можно спустя определенное время после ее завершения, так как исследователь привыкает к тексту.
Период «отвыкания» зависит от объема научной работы и составляет от двух недель до месяца. Тем не менее этот период вполне можно использовать для проверки правильности написания специфического текстового материала. К нему обычно относят числительные, буквенные обозначения, перечисления и все то, что требует при своем оформлении особых правил.
После того, как проверена правильность представления специфических видов тестового материала, тщательного технического оформления отдельных разделов научной работы, можно приступать к редактированию рукописи в целом.
Последовательность редактирования рукописи
1) Проверка орфографии, пунктуации и согласования слов в предложениях.
2) Распечатка проверенного варианта текста, его прочтение – вычитать его, правка и внесение правок в компьютер.
3) Проверка соответствия заглавия работы и заглавий ее глав и параграфов их содержанию, т.е. уточнение композиции научного произведения, расположение материалов и их рубрикация
4) Проверка убедительности аргументов в защиту научных положений.
5) Доработка введения и заключения.
6) Окончательное редактирование всего текста рукописи.
В первую очередь, необходимо проверить реальные свойства содержательной и формальной сторон научного текста. Это так называемые коммуникативные качества речи, которые выделяют на основе соотношения речи и неречевых структур, таких как язык, мышление, сознание, действительность. Редактирование с точки зрения коммуникативных качеств речи: логичность; правильность; точность; чистота.
Логичность речи связана с синтаксической организацией как высказывания, так и текста. Важно видеть на письме то целое, которое возникает при соединении слов. Для достижения логичности речи следует добиться смысловой непротиворечивости высказывания в целом тексте.
Кроме того, логичность речи достигается лингвистическим путем – за счет знания языковых средств, способствующих организации смысловой связности и непротиворечивости элементов речевой структуры. Одни конкретные лингвистические условия действуют на пространстве одного высказывания, другие – в пределах сложного объединения высказываний, а третьи могут быть обнаружены лишь в целом тексте. Например, к условиям логичности речи на уровне высказывания относятся: • непротиворечивое сочетание одного слова с другим; • правильный порядок слов; • такие средства выражения и поддержания логичности речи, как служебные слова (предлоги, союзы, частицы), вводные слова и словосочетания (следовательно, итого, итак).
Условие логичности речи на уровне связного текста достигается за счет: • обозначения переходов от одной мысли к другой; • членения текста на абзацы; • выбора синтаксических структур, адекватных характеру выражаемого содержания. Нарушать логичность речи могут как неоправданное дробление мысли, так и ее излишняя усложненность.
Логичность речи на уровне текста также зависит от его композиции, от метода организации излагаемого содержания.
Правильность речи – это соответствие ее языковой структуры действующим языковым нормам. Для письменной речи – это нормы словообразования, а также лексические, морфологические, синтаксические и стилистические нормы.
Под точностью речи понимают такое ее коммуникативное качество, которое возникает на основе соотношения речь – действительность. Различают два вида точности речи: предметную и понятийную. Если в речи (тексте) адекватно обозначены предметы реальной действительности, явления жизни, события, то в ней соблюдена фактическая точность. Если содержание текста соответствует системе научных понятий, то можно говорить о его терминологической, или понятийной, точности. Существует ряд ошибок, связанных с нарушением коммуникативной точности речи. Неточное словоупотребление имеет место тогда, когда в тексте используются слова без учета их языкового значения. К разновидностям неточного (ошибочного) словоупотребления относят: • употребление слов, сходных по звучанию (например, живность – живость); • употребление слов, сходных по значению (например, умереть – погибнуть); • употребление слов, относящихся к одному семантическому полю (например, микрофон – репродуктор). Неопределенность, неконкретность в словоупотреблении возникает, когда вместо необходимого по смыслу слова, обозначающего видовое понятие, применяется слово с широким значением.
Чистота речи – коммуникативное качество речи, которое возникает на основе соотношения речь – язык. Чистой называется такая речь, в которой нет чуждых литературному языку слов и словосочетаний и элементов языка. Нр.жаргонизмов, вульгаризмов бранных слов, слов-паразитов и т.д.
Окончательное редактирование текста может включать следующие операции:
- редактирование с точки зрения ясности: Все неясные, неоднозначные места, если нет возможности их изложить понятно, следует исключить из текста;
- редактирование с точки зрения конкретности: Все тезисы работы должны быть конкретны, нужно избегать расплывчатых формулировок, неубедительных утверждений и т.п.;
- редактирование с точки зрения краткости: Из текста исключают все повторы, чрезмерно длинные фразы трансформируют в краткие и ясные предложения.
Особое место в процессе общего редактирования научной рукописи имеет редактирование с точки зрения специфики вопроса. Оно заключается в проверке теоретической правильности с точки зрения конкретной науки всех выдвигаемых положений.
В целом на стадии редактирования научного труда проверяется каждое слово и предложение, оценивается каждый вывод, правильность композиционного построения и логическая связность работы. Когда все разделы научной рукописи окончательно доработаны и отредактированы, начинается завершающий этап ее подготовки - унификация и форматирование текста рукописи
Основные госты:
ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления»
ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления»
ГОСТ 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка»
Магистерская диссертация оформляется с учетом Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».
Правила записи количественных числительных
1. Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц величины, пишутся словами. Нр: Пять представителей; на трех примерах.
2. Многозначные количественные числительные пишутся цифрами. Нр: На заседании присутствовало 25 делегатов;
!Исключение. Если числительными начинается абзац, они пишутся словами.
3. Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Нр: 5 кв. км, 24 тыс., 7 млн.
!! После сокращения «млрд» и «млн», точка не ставится.
4. При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры. Нр: 5,10 и 50 руб.
5. Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Нр: На 30 страницах.
Правила написания порядковых числительных
1. Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Нр: Третий, тридцать четвертый, двухсотый.
2. Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, пишутся цифрами через дефис. Нр: 15-миллионный город, 30-процентный состав.
В последние годы все чаще используется форма без наращения падежного окончания, еслии контекст не допускает двояких толкований. Нр: в 3% выборке.
3. Порядковые числительные, записанные римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), кварталов, съездов падежных окончаний не имеют. Нр: XXI век
Правила применения сокращений
Сокращение – усечение слова; часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения.
Способы сокращенной записи слов:
1. Оставляют только первую (начальную) букву слова (год – г.)
2. Оставляют часть слова, отбрасывают окончание и суффикс (государственный – гос.)
3. Пропускают несколько букв в середине слова, вместо которых ставят дефис (университет – ун-т.)
Сокращение всегда должно оканчиваться на согласную букву.
На гласную букву оно оканчивается, только если гласная является начальной буквой в слове.
Сокращение никогда не оканчивается на букву «и», на мягкий и твердый знак.
Виды сокращений в научных текстах:
- буквенные аббревиатуры;
- сложносокращенные слова;
- условные графические сокращения по начальным буквам слов;
- условные графические сокращения по частям слов и начальным буквам.
Буквенные аббревиатуры
Буквенные аббревиатуры составляются из первых (начальных) букв полных наименований.
Буквенные аббревиатуры различаются:
- на читаемые по названиям букв – (США)
- на читаемые по звукам, обозначаемым буквами (ВУЗ: высшее учебное заведение)
В научных текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются буквенные аббревиатуры, вводимые их авторами. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.
!!! В полноценных научных трудах использование подобных буквенных аббревиатур нежелательно.
Сложносокращенные слова
Сложносокращенные слова составляются из сочетания:
- усеченных слов и полных слов (профсоюз – профессиональный союз)
- одних усеченных слов (масскульт – массовая культура)
В научных текстах кроме общепринятых сложносокращенных слов также употребляются сложносокращенные слова, рассчитанные на узкий круг специалистов.
Условные графические сокращения по начальным буквам слов
Условные графические сокращения – по частям и начальным буквам слов разделяются:
- на общепринятые условные сокращения: т. (том), н. ст. (новый стиль), ст. ст. (старый стиль), г. (город), гр. (гражданин), доц. (доцент), проф. (профессор).
- на условные сокращения, принятые в специальной литературе: соц. (социальный).
Общепринятые условные сокращения даются:
1) После перечисления: т.е. (то есть), и т.д. ( и так далее) и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие).
2) При ссылках: см. (смотри), ср. (сравни), напр. (например).
3) При обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).
Перечисления и их варианты
В научных текстах встречается много перечислений (перечней).
Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению.
!Эту вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах (на, из, от, то, что, как и т.п.)
Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой.
Например: По способу получения знания в социологии выделяют следующие типы исследований: 1) теоретические; 2)эмпирические; 3)смешанные.
Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.
Иллюстративные материалы
Таблицы
Таблицы помещают в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Допускается размещать таблицы на следующей после ссылки странице, в том же параграфе.
Каждая таблица должна иметь название и номер.
! Если в тексте присутствует только одна таблица, то номер ей не присваивается.
Заголовки граф в головке («шапке») таблицы пишутся с прописной буквы в именительном падеже.
Таблицы желательно размещать на одной странице.
! Если таблица переходит на следующую страницу, то над частью таблицы, перешедшей на следующую страницу, помещают «Окончание табл.1» либо «Продолжение табл.1».
Примечание и сноски к таблицам размещаются непосредственно под соответствующей таблицей. Сноски к цифрам в таблице обозначаются только звездочками.
Формулы
Формулы выражают различные коэффициенты корреляции, способа анализа данных.
Относительные размеры и взаимное расположение символов, знаков, индексов и т.п. должны точно соответствовать их значению, а также общему содержанию формулы.
Под формулой следует приводить экспликацию (пояснение значений ее символов). Символы объясняются в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку, оставляя выше и ниже каждой формулы или уравнения не менее одной свободной строки.
Обычно знаки, буквы, символы в формулы вставляют на компьютере. Однако математические, физические, астрономические, химические и другие формулы могут вписываться от руки чернилами (пастой) черного цвета в оставленное в тексте место.
Рисунки
В научной работе уместны рисунки – это графики, диаграммы и т.п.
Рисунки всегда должны быть пронумерованы. Нумерация рисунков обычно бывает сквозной, т.е. через всю работу.
! Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется.
Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрисуночной подписью, которая должна соответствовать основному тесту и самой иллюстрации.
Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:
- наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом Рис.;
- порядковый номер иллюстраций, который указывается без знака номера арабскими цифрами;
- тематический заголовок иллюстрации;
- экспликацию, которая не заменяет общего наименования сюжета, а лишь поясняет его.
Ссылки на иллюстрации и части рукописи
Ссылки в тексте рукописи на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№», например: рис.3; табл.4; глава 1. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например, «из рисунка видно, что…», «анализ таблицы показывает, что…» и т.д.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему