Работа над оформлением окончательного варианта научной рукописи начинается, когда готов ее макет. Хорошо оформленная научная рукопись имеет: титульный лист, содержание, основную часть и заключение.
Процесс оформления рукописи также включает:
1. составление библиографического аппарата,
2. оформление ссылок,
3. представление иллюстративного материала,
4. составление приложений и примечаний.
1. Библиографический аппарат – в конце любой н.работы – ключ к источникам, которыми польз-ся автор
Библиографический аппарат = библиограф. список + библиограф. ссылки. (оформляются в соответствии с действующими государственными стандартами).
Библиографический список – список литературы – элемент библ.аппарата, который содержит библиографические описания использованных источников.
- Каждый включенный источник в список литературы должен иметь отражение в научной рукописи – на него должна быть ссылка в работе.
- Не рекомендуется включать в этот список энциклопедии, справочники, научно-популярные книги, газеты.
1) Список литературы следует составлять с помощью компьютера, создав в нем файл(папку). Так, прежде всего, необходимо нарисовать таблицу, каждая строка которой состоит из двух ячеек. В одной (мал.) проставляется номер издания в списке, а в другой (большой) – приводится описание этого издания. Количество строк в этой таблице определяется числом изданий, включенных в список литературы.
2) Список литературы всегда нумеруется
Способы построения библиографических списков:
1) Алфавитный способ – 1. Фамилии и 2. Инициалы авторов, заглавия работ (если автор не указан) размещены по алфавиту. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке научной работы.
Записи рекомендуется располагать:
а) при совпадении первых слов – по алфавиту вторых слов
б) при нескольких работах одного автора – по алфавиту заглавий
в) при авторах-однофамильцах – по идентифицирующим признакам (старший, младший, отец, сын – от старших к младшим)
г) при нескольких работах авторов, написанных ими в соавторстве с другими – по алфавиту фамилий соавторов
2) Способ «по хронологии публикации» – целесообразен только тогда, когда основная задача представления списка – отразить развитие научной идеи или иной мысли. Принцип расположения – по году издания.
В сложных случаях:
а) если один год издания у нескольких работ, то по алфавиту фамилий авторов или основных заглавий
б) если на другом языке – то после работ того же года в алфавитном порядке, сперва русские идут
в) если книги и статьи – сперва книги, потом статьи
г) самостоятельные и в соавторстве – под одним годом сперва самост, потом в соавт.
3) Тематический способ – применяется, когда необходимо отразить большое число библиографических описаний.
Расположение описаний в таком списке: 1) по темам глав произведений с выделением в отдельную рубрику общих работ, охватывающих все или часть тем; 2) по рубрикам того или иного раздела тематической классификации литературы, который соответствует общей теме работы.
4) Способ «по видам изданий» используется для систематизации тематически однородной литературы. Принцип расположения описаний внутри рубрик такой же, как и в списке, построенном по тематическому принципу, а форма связи описания с основным текстом – по их номерам в списке.
Примерная схема построения списка литературы:
(официальные документы, нормативные акты, статистич. издания – словари, энциклопедии, учебная литература – книги, монографии, научные статьи – диссертации, авторефераты – научные труды автора.)
Библиографическое описание состоит из унифицированных по составу и последовательности сведений о документе или его части, полностью идентифицирующих его. В научной работе следует приводить все обязательные, а иногда и факультативные сведения о документе. Элементы библиографического описания объединяются в области, разделенные между собой знаками точка и тире.
Общая схема библиографической записи выглядит следующим образом: 1.2/З. – 4. – 5:6,7. – 8.
В этой схеме:
1– заголовок: фамилия, имя, отчество (инициалы) индивидуальных авторов; наименование коллективного автора;
2 – основное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т. д.);
З – сведения об ответственности – содержат информацию о составителях, редакторах, переводчиках и т. п., об организациях, от имени которых опубликован документ;
4 – сведения об издании (содержат данные о повторности издания, его переработке) и 5 – место издания (город);
6 – издательство или издающая организация;
7 – дата издания (год);
8 – объем (сведения о количестве страниц, листов).
В научно-квалификационных работах между областями описания знак «точка и тире» можно заменять точкой; допускается использование формы краткого описания. Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т. п.
Особое внимание при оформлении списка литературы необходимо уделять правильному библ.описанию официальных документов. На отдельно изданные официальные документы (законы, постановления, материалы съездов, уставы, отчеты) описание составляется так же как на книги. Особенностью библиографической записи на официальные документы является то, что в сведениях, относящихся к заглавию, они содержат данные о статусе, принятии, организации, от имени которой опубликованы.
Описание источников на иностранных языках составляются аналогично описаниям на русском языке.
При изложении научного материала исследования часто возникает необходимость с нужной полнотой сделать разъяснения, привести дополнительные факты, побочные рассуждения и уточнения, описать источники и их особенности. В этих случаях, чтобы не загромождать основной текст подобным материалом, используют примечания, которые или помещают внутри текста в круглых скобках (как вводное предложение), или, если такие примечания содержат довольно значительный по объему материал, выносят в подстрочное примечание (то есть оформляют, как сноску), или же располагают в конце глав и параграфов.
По содержанию примечания разнообразны:
1) смысловые пояснения основного текста или дополнения к нему;
2) перевод иноязычных слов, словосочетаний, предложений;
3) определения терминов или объяснение значений, устаревших слов;
4) справки о лицах, событиях, произведениях, упоминаемых или подраз. в основном тексте;
5) перекрестные ссылки, связывающие данное место издания с другими его местами, содержащими более детальные или дополнительные сведения
Примечания связывают с основным текстом, к которому они относятся, с помощью знаков сноски. Иногда примечания нумеруют звездочками. ! Звездочки используют при небольшом числе разрозненных примечаний.
Приложение
Приложение – отдельная часть научного труда, которая имеет обычно справочное значение, но является необходимой для более полного освещения темы.
В качестве приложений могут выступать:
- копии подлинных документов;
- выдержки из отчетных материалов;
- результаты эмпирического исследования, оформленные в таблицы;
- анкеты, бланки стандартизированных интервью и т.д.
В приложении нельзя включать библиографический список использованной лит-ры, вспомогательные указатели всех видов, справочные комментарии и примечания, которые являются элементами справочно-сопроводительного аппарата самой работы, помогающими пользоваться ее основным текстом.
Оформление приложений – как продолжение научного исследования
Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» с тематическим заголовком. Если их несколько, то нумеруются арабскими цифрами без №.
Например: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. Нумерация страниц д б сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста.
При большом объеме или формате приложения оформляют в виде сам.блока в спец.папке (или переплете), на лицевой стороне которой дают заголовок «Приложения» и затем повторяют все элементы титульного листа работы.
Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, употребляемые со словом «смотри» - Например: (см. приложение 6).
В оглавлении приложение отражается в виде самостоятельной рубрики, где указывается полное название каждого приложения.
Вспомогательные указатели
Вспомогательные указатели целесообразны, когда автор вводит в научный оборот большое число мало известных даже крупным специалистам специальных понятий, а также имен. Это относится, например, к научным исследованиям, затрагивающим историю развития какого-либо религиозного направления, или этнические (этнокультурные) проблемы.
Виды вспомогательных указателей:
Предметный указатель – перечень в алфавитном порядке понятий, встречающихся в тексте, с указанием страниц. Он либо сжимает информацию, собирая однородную информацию воедино, либо разукрупняет логически связанные между собой понятия. Предметный указатель существенно облегчает ориентировку в содержании научной работы, указывая, где и что можно найти на ее страницах.
Именной указатель – содержит алфавитный перечень личных или других собственных имен, с указанием страниц, на которых они упомянуты.
После тщательного оформления отдельных разделов и фрагментов научной работы можно приступить к ее редактированию.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему