Структура таблицы.

Упорядочивание таблиц в научно-технической литературе

В научно-технической литературе таблицы, формулы, рисунки являются полноправными элементами рукописи. Таблица состоит из нумерационного заголовка, который представляет собой слово «таблица» и ее номер и обеспечивает связь таблицы с текстом, и тематического заголовка, определяющего содержание таблицы. Существует три варианта оформления таблицы. Они выглядят так:

Первый вариант:

Динамика продажи нефти                                Таблица 1.1

Второй вариант:

Таблица 1.1. Динамика продажи нефти

Третий вариант:

1.1. Динамика продажи нефти В научно-технической литературе, рассчитанной на профессионалов, редактору рекомендуется отдать предпочтение третьему варианту, как наиболее совершенному и компактному. Значит, начиная работать над рукописью, следует избрать для данной работы этот вариант оформления таблицы и, конечно же, упорядочивая таблицы, надо убрать из нумерационных заголовков слово «Таблица» (не рекомендуется этот вариант для учебников средней школы и для изданий, предназначенных для массового читателя). Благодаря рациональному построению материал таблиц более информативен, чем текст: посмотр Б Головка л таб

лицу, и увидишь все данные, интересующие тебя, напри            1томо-

билю — марка, цена, экономичность (расход бензина),              ть, га

бариты и т. д. — все параметры можно охватить одним в:

Теперь о самой таблице. Она состоит из головки Хвост очная часть), состоящей из заголовков граф, и хвоста (хвос                                                   ть) —

всей остальной части таблицы, которая в свою очередь подразделяется на боковик (одна или две графы слева) и програф                                                          льные

графы таблицы). При этом по вертикали — графы, по                али -

строки.

Таблица 1.1. {Нумерационный заголо Положительная динамика выпуска книг издательством, экз. {Тематич. загол.

Прографка___________________ Боковик

Упорядочивание таблицы, или редактирование таблицы, включает ее обработку с целью получить компактно встроенный информационный материал в более наглядной форме, чем в тексте. Нумерационный заголовок мы уже упорядочили. Теперь, критически оценивая, вдумчиво читайте тематический заголовок и убирайте в нем неинформативные или даже ошибочные слова (посоветовавшись с автором). В нашем примере (табл.1.1) следует убрать слово «Положительная», так как цифры в строках «противоречат» этому слову.

Нагрузка, кг/см2

минимальная

максимальная

Слова в заголовке одноярусной таблицы пишутся с большой буквы в единственном числе, именительном падеже, при этом слова не сокращают, кроме общепринятых сокращений, например: КПД (коэффициент полезного действия ) , ВМТ (верхняя метровая точка), ж.- д. (железнодорожный), ж.д. (железная дорога) и т.д. Заголовки во втором, третьем ярусе тоже пишут с прописной, если они грамматически не подчинены выше расположенному ярусу; со строчной — если они грамматически подчинены выше стоящему заголовку. Например:

В таблице часто бывают графы «№ п/п» (номер по порядку) и нумерация граф. Упорядочивая таблицу, редактору следует их убрать, зачеркнув волнистой линией — таблица при этом станет более компактной. Но есть «но», которое заключается в том, что далее в работе может быть ссылка на некоторые графы или строки этой таблицы. Но в этой ситуации редактор должен ссылку авторскую исправить таким образом: см. таблицу 1.1 и далее указать текст графы или строки. Например, в ссылке было написано так: «см. таблица 1.1, графа три» или «строка пять» — ее надо исправить: см. таблица 1.1, графа «Подача насоса, л/мин» или строка «Нагрузка, кг/см ».

Текст в боковике и прографке должен быть с большой буквы. При этом, при каждом параметре в боковике и головке, кроме коэффициентов, должна быть физическая величина — если при каком-то параметре ее нет — это вопрос к автору.

Физические величины пишутся в общепринятом в Международной системе «СИ» с запятой, предшествующей этой единице т.е. каждый из неправильных вариантов написания физических величин редактор должен исправить на единственно правильный, и таким образом унифицировать их написание на протяжении всей рукописи.

Неправильно                                                                       Правильно

Мощность в кВт                                           Мощность, кВт

Мощность (в кВт)

Мощность (кВт)

Цифры в таблицах должны располагаться: единицы под единицами, десятки под десятками, сотни под сотнями и т.д. с отбивкой в них, начиная с 4-значных, в отличие от того, что в тексте цифры разбивают на классы, начиная с 5-значных. Если цифры набраны без отбивки, редактор в работе должен пометить этот недочет корректурным знаком: 50 000; 5000 и т. д. Цифры в таблице располагаются на пересечении графы и строки, но если есть «пустоты», — это вопрос к автору: либо данные должны быть, либо «Нет свед.» (с большой буквы), либо прочерк, либо три точки, но не «пустоты».

Если в боковике есть 1-, 2-,3-строчный текст, цифры проставляют на уровне последней строки с предшествующим отточием, чтоб глаз не соскользнул на другую строку.

Г рафа «Итого» — для промежуточных результатов, графа «Всего» — для общих итогов. Редактору рекомендуется, начав работу над рукописью, проверять результат, сложив составляющие эту графу цифры, при этом исправлять итоговую цифру не следует, так как неизвестна причина несоответствия цифр (может опечатка причина, а не ошибка в сложении), поэтому — только вопрос автору на левом поле рукописи.

В таблицах могут быть ссылки. Их можно оформить в виде примечаний после линейки, закрывающей таблицу. При этом, если несколько сносок их оформляют так: Примечания: 1. Для трактора МТЗ-80. 2. Для трактора МТЗ-100. Если одна сноска ее оформляют так: Примечание. Для всех модификаций. И как другой приемлемый вариант ссылок — это цифра со скобкой: 154

Но в литературе, рассчитанной на профессионалов, о которой мы ведем речь, во-первых, ссылки рекомендуется при цифрах делать в виде звездочки, во-вторых, слово «Примечание (я)» не следует писать, а если оно есть, его рекомендуется убрать и ссылку сделать таким образом: *Для всех модификаций. **Для МТЗ-100.

Система нумераций таблиц, так же как и нумерация формул и рисунков, диктуется структурой работы и может быть либо по главам (разделам), либо сплошной (об этом подробно см. «Редактирование формул»). Книга будет не корректно построена, если нумерация рисунков и формул будет: 1, 2, 3 и т.д., а таблиц — 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. Систему нумерации рисунков, формул, таблиц авторы должны были сами привести единообразно. Хотя, конечно же, в вашей практике могут встретиться работы, в которых нумерация этих элементов оформлена вразнобой. Это может быть, когда авторы из различных городов или они не получили предварительной консультации от редактора (от издательства) или не оговорили между собой, как они будут выстраивать материал будущей книги. Поэтому в авторском коллективе должен быть автор-организатор. Он проведет собеседование по общим вопросам работы над рукописью: по системе нумераций разделов, по системе нумерации рисунков, формул, таблиц; по системе сокращений слов; написанию физических величин и т.д.

Лучший советчик редактора научно-технической литературы — энциклопедия отраслевая, «Политехнический словарь». Другой хороший советчик — опытный, знающий коллега. И только не получив ответ на профессиональный вопрос у первых двух источников, вопрос следует задать автору.

Редактирование рукописи по научно-технической дисциплине

«Редактирование» в переводе с французского означает «приведение в порядок». Особенность подготовки к изданию технической литературы состоит в том, что она трудоемка в упорядочивании материала. Это большая трудоемкость объясняется тем, что рукопись по технической дисциплине состоит из текстового материала, формул, таблиц, технического рисунка. Каждый из указанных элементов требует профессиональной редакторской обработки, упорядочивания, чтобы обеспечить качественный набор рукописи, создание оригинала- макета, подготовить весь материал к полиграфическому воспроизведению с целью получения чистых листов, сигнального экземпляра и в конечном счете — тиража нового издания, т.е. издательской продукции. Чтобы выполнить этот объем работы по редактированию такого вида литературы студент должен накопить необходимые теоретические знания и приобрести практические навыки по использованию этих знаний в практической деятельности.

Текстовой материал в научно-технической литературе является каркасом, который усиливается информацией из формул, таблиц, рисунков. Текст насыщен терминами, т.е. специальной лексикой, сокращенными словами, физическими величинами, буквенными обозначениями, условными знаками, символами, которые понятны специалисту без пояснений. Возьмем примеры из издательскополиграфического и из других отраслей производства. Термины: гарнитура, кегль, шмуц, пагинация, сигнатура и т.д. Сокращенные слова:

 (обратите внимание, как «отт.» сокращено; правильно ли это сокращение, и чем объясняется эта «ошибка»?), ВМТ, КПД и т.д. Физические единицы в полном и сокращенном вариантах написания: 1 Кюри, 1 Гц, нефтяной баррель, В-А, кг/(с-м ), кН, МДж и т.д. Буквенные обозначения физических величин: V, р, в и т.д. Условные знаки и символы: ~, ф, {, %о.

Работая над рукописью, редактор термины, формулировки, вызывающие сомнения, или выборочно с целью проверки правильности информации, должен проверить по авторитетным источникам, коими являются «Политехнический словарь», отраслевые энциклопедии.

В научно-технической литературе, которая рассчитана на специалистов, в тексте цифры 1—9 без физических единиц пишутся словами: два опыта, девять приборов, но 10 опытов, 15 приборов. Числительные с физическими величинами при них пишутся всегда цифрами 1 Н, 15 Ки (с отбивкой между ними). При этом физические единицы всегда пишутся в сокращенном варианте и с большой буквы, если физическая величина названа именем ученого, открывшего закон: 1 А, 10 Вт, 5 Па.

К единицам физических величин в науке, технике часто добавляют приставки для образования десятичных кратных и дольных единиц. Вот эти приставки: тера — Т (10 ); гига — Г (10 ); мега — М (106 ); кило — к (103 ); гекто — г (102 ); дека (да 101 ); деци — д (10-1 ); нано — н (10 ); пико — п (10 ) и т. д. Из этих приставок с большой буквы пишутся Т (тера), Г (гига), М (мега). Все остальные приставки пишутся со строчной (малой) буквы: кПа, пФ.

Вот часто встречающиеся единицы физических величин с приставками: кН (килоньютон); МН (меганьютон); Н-м (ньютон-метр); МН-м (меганьютон-метр); кДЖ/кг (килоджоуль на килограмм); Тдж (тераджоуль); ГВт (гигаватт); МВт (мегаватт); Па-с (паскаль-секунда) и др. Такие единицы физических величин в тексте редактор должен всегда критически оценить и разметить «в степени», «знак умножения» в виде точки по центру между буквами (иначе может быть набрана точка, т.е. «МВт.ч», а необходимо «МВт-ч»). Строчную — прописную в единицах физических величин редактор может не размечать, если на протяжении всей работы за счет качественного набора обеспечена очевидность их разграничения. Но редактор всегда должен «глазами» и мыслью пройтись по каждой физической величине, критически ее оценивая, и уточнить «все», что вызывает сомнение. Так в тексте набрано "КН", а вы знаете, что правильно кН или в тексте «мН», а следует «МН» и .т.д. Сложные физические единицы редактор должен разметить и таким образом создать предпосылки для качественного набора материала: кг/(с-м ) — массовая скорость; кг/(с-м-Па) — влагопроницаемость строительных конструкций и т.д. Лучший консультант по терминологии и единицам физических величин «Политический словарь» и «Справочная книга корректора и редактора» (раздел «Единицы физических величин»).

Масса, кг

Подача насоса, кг/с (массовая подача, м3/ч)

Вместимость, м (баррель нефтяной США, 159 л_

Г рузоподъемность, кН, МН, ГН

Правильно

Скорость — нельзя 100 км в час (т.е. либо сокращаем все физические величины, либо не сокращаем все физические величины)

Неправильно

Вес в кг (но правильно — весовая категория, противовес, удельный вес в структуре чего-то) Производительность насоса (в кг/с)

Объем в м (но удельный объем сыпучих материалов: песок, цемент — м3/кг)

Грузоподъемность тс

Удельный вес в г/см3

Объем грузоперевозок (в ткм)

Скорость вращения в об/мин

Момент силы (Нм)

Площадь в кв. м

Наименование физических величин Международной системы (СИ), часто встречающиеся в технической литературе

2

Скорость, км/ч Г ромкость, дБ Емкость электрическая, пФ Затраты труда, чел-ч Термодинамическая температура, К (без знака «градус») (может присутствовать рядом с °С)

Радиоактивность, Бк (Бекке- рель)

Площадь, м

Частота вращения, 500 с-1; 10 000 мин-1 (об/мин)

Момент силы, Н-м

Г рузоперевозки, т-км

Плотность р, кг/м3 (г/см3)

Редактор должен знать нименование физических величин, их написание в краткой и полной форме и, после согласования с автором, исправить недочеты, т.е. если в тексте указан параметр, который приведен в столбце «Неправильно», — его редактор должен устранить, на тот, который указан в столбце «Правильно».

Ннаиболее часто встречающиеся физические величины и их обозначения

Сила, Н (Ньютон)

Давление, Па (Паскаль)

Работа, Дж (Джоуль)

Полная мощность, В-А (ВольтАмпер)

Мощность, Вт (Ватт)

Заряд, Кл (Кулон)

Частота, Гц (Герц) Электрическая мощность, Ф (Фарада, пФ, ГФ)

Магнитная индукция, Тл (Тесла)

Индуктивность, Гн (Г енри)