Логистическая система – это адаптивная система с обратной связью, выполняющая те или иные логистические функции. Она, как правило, состоит из нескольких подсистем и имеет развитые связи с внешней средой. Логистическая система есть целостная совокупность элементов, взаимодействующих друг с другом.
Выделяют следующие элементы логистической системы:
1) Закупка – подсистема, которая обеспечивает поступление материального потока в логистическую систему.
2) Запасы – запасы материалов, которые позволяют данной системе быстро реагировать на изменение спроса, обеспечивают равномерность работы транспорта, а также помогают решать ряд других задач в логистических системах.
3) Транспорт – этот элемент, как и остальные, сам является сложной системой. Он включает в себя материально-техническую базу, с помощью которой транспортируются грузы, а также инфраструктуру, обеспечивающую ее функционирование.
4) Складское хозяйство – включает в себя складские помещение для хранения материалов. Склад в логистической системе один из основных элементов. Весь производственный процесс на складе начинается с разгрузки и заканчивается отправкой (загрузкой транспортного средства).
5) Информация – подсистема, которая обеспечивает информационную связь между другими элементами логистической системы, контролирует выполнение логистических операций. Движение информации должно охватывать всех участников логистической системы.
6) Кадры – организованный персонал, занятый выполнением логистических операций.
7) В производственных логистических системах выделяют также элемент «обслуживающее производство», под которым понимают подразделения логистики, занятые обслуживание производства.
Запасы являются одним из элементов логистики. Взятое из природы сырье, прежде
чем в виде готового изделия попасть к конечному потребителю, перемещается, соединяется с другими материалами, подвергается производственной обработке. Продвигаясь по материалопроводящей цепи, сырье (а впоследствии полуфабрикат и готовый продукт) периодически задерживается, ожидая своей очереди вступления в ту или иную производственную или логистическую операцию.
Товарные запасы – это часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе ее движения из сферы производства к потребителю.
Товарные запасы образуются на всех стадиях товародвижения: на складах производственных предприятий, в пути на складах оптовых и розничных торговых предприятий. Необходимость образования товарных запасов обусловлена следующими факторами:
1. время, необходимое для транспортировки товаров от места производства до места продажи, включая время не погрузочно–разгрузочные работы;
2. сезонные колебания в производстве и потреблении товаров;
3. несоответствие между производственным и торговым ассортиментом товаров, что требует подсортировки, упаковки и доработки;
4. особенности территориального размещения производства;
5. условия транспортировки товаров, расстояние между поставщиком и торговым предприятием;
6. звенность товародвижения;
7. возможность для хранения товаров;
8. возможность колебания спроса и др.
Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Основными видами затрат, связанных с созданием и содержанием запасов являются:
- замороженные финансовые средства;
- расходы на содержание специального оборудования помещений;
- оплата труда специального персонала;
- постоянный риск порчи, хищения.
Наличие запасов – это расходы. Однако отсутствие запасов – это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь. К основным видам потерь, связанных с отсутствием запасов, относят:
- потери от простоя производства;
- потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;
- потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам и др.
Несмотря на то, что содержание запасов сопряжено с определенными затратами, предприятия вынуждены их создавать, так как отсутствие запасов может привести к еще большей прибыли. Таким образом, существование товарных запасов как категории товарного обращения обусловлено необходимостью обеспечения нормального процесса обращения товаров.
До момента продажи любой товар относится к категории товарных запасов. С экономической точки зрения эта форма существования товара является статичной (физически он может находиться в движении). Это обстоятельство, в частности, означает, что товарные запасы являются величиной моментной. Товарные запасы меняют свой размер – они постепенно вовлекаются в товарооборот, продаются, перестают быть запасами. Но поскольку товарные запасы замещаются другими партиями товаров, т.е. регулярно возобновляются, они являются постоянно существующей величиной, размер которой варьирует в зависимости от конкретных хозяйственных условий.
Товарные запасы классифицируют:
1. по местонахождению:
- в предприятиях торговли;
- в промышленности;
- в пути;
- на складе.
2. по срокам:
- запасы на начало периода;
- запасы на конец периода.
3. по единицам измерения:
- абсолютные (в стоимостном и натуральном выражении);
- относительные (в днях оборота).
Так, учет запасов на предприятии осуществляется в абсолютных и относительных единицах.
4. по назначению:
- текущего хранения (для обеспечения повседневных нужд предприятия);
- досрочного завоза (для обеспечения бесперебойной торговли в отдаленных местностях в период между сроками завоза товаров);
- сезонного назначения (для обеспечения бесперебойной торговли в периоды сезонных изменений спроса или предложения);
- целевые товарные запасы (для осуществления определенных целевых мероприятий, например подготовка и проведение расширенной продажи товаров)
- резервные (страховые, буферные), к этой категории относятся запасы, создаваемые на случай ожидаемых изменений спроса или предложения на ту или иную продукцию.
На уровне фирм запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживании в целом. Однако многие предприятия не уделяют этому вопросу должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличии запасов. В результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать в запасы больший капитал, чем предполагалось.
Размер товарных запасов в значительной степени определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов – одна из важных задач торгового предприятия.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему