Закупочная деятельность – деятельность по управлению материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами на определенный период планирования.
Основная цель – надежное, качественное обеспечение МР, необходимыми для реализации плана производства с максимально возможной экономической эффективностью.
Основой идеологии формирования закупочной лигистики любого бизнеса является продуктово-маркетинговый подход. Суть которого состоит в том, что, сначала формируется продуктово-сбытовая стратегия предприятия, затем исходя из нее производственная стратегия, а уже затем стратегия снабжения в том числе план-график и бюджет закупок.
Основные задачи закупочной логистики:
1. . Обеспечение точного соответствия между объемом поставок МР и потребностями в них (избыток – перерасход ОС, дополнительные логистические издержки; недостаток – риск, остановка производства, дополнительные затраты на восстановление текущего или страхового запаса)(сколько купить)
2 Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих (раньше – дополнительные затраты ОС; позже – срыв производственной программы).(когда купить)
3. Соблюдение требований производства и КТД по качеству МР и комплектующих. (что купить и у кого купить)
4. Обеспечение экономических интересов предприятия при формировании ценовой политики продавца и формировании условий оплаты (на каких условиях купить)
5. Осуществление эффективного взаимодействия и управления поставщиками.
В наиболее общем виде номенклатура закупаемых внешних ресурсов для обеспечения деятельности производственных и торгово-коммерческих предприятий делится на следующие большие группы:
1. Технологическое оборудование и транспорт производственного и непроизводственного назначения.
2. Материальные ресурсы производственного назначения (основные и вспомогательные материалы, сборочные комплекты, инструменты, топливо, энергия, и т.д.)
3. Материальные ресурсы непроизводственного назначения(офисные принадлежности, мебель, оргтехника, программные продукты, и др.)
4. Готовая продукция для перепродажи.
Существует три схемы организации закупочной деятельности:
1) Централизованная (все закупки производятся централизовано)
2) Децентрализованная (каждое структурное подразделение занимается закупками самостоятельно)
3) Смешанная (характерна для компаний холдингового типа). Основное сырье закупается централизовано, вспомогательные материалы самостоятельно.
Требования к системе управления закупками:
- Система должна учитывать динамику спроса с последующим изменением объемов производства и продаж
- Минимальные затраты, максимальная экономия на логистических издержках
- Оперативная замена МР в связи с изменением в конструкции издержек и технологий изготовления
- Система должна обеспечить оптимальное соотношение объема закупок, запасов, незавершенного производства и готовой продукции.
Этапы реализации закупочной логистики
1) Анализ рынка ресурсов
а) текущий анализ рынка
б) прогнозы изменения рынка
Как правило проводится уже на этапе НИОКР и КТПП.
в) определение конъюктуры рынка (цены, качество, условия поставок, надежность поставки и схемы оплаты)
2) Анализ и определение потребности в МР. Расчет количества плановой потребности МР. Определение времени поставок на планируемый период.
Решаемые задачи:
1. Определение потребности в материалах
- на основе имеющих портфеля заказов (плана производства)
- на основе статистики расходов, прошлого опыта
2. Уточнение параметров поставки
- сроков заказа
- условия оплаты
- партий поставки
- цены
3) Принятие решения по задачи: «Делать или покупать?»
Задача «делать или покупать» заключается в принятии одного из двух альтернативных решений-делать комплектующие изделия самим (если это в принципе возможно) или же покупать у другого производителя. Значимым с точки зрения логистики здесь является фактор развития аутсорсинга в организации производственных процессов. Принятие решения по задачи: «Делать или покупать?» основано на сопоставлении и оценке комплекса взаимосвязанных положительных и отрицательных факторов. Каждому из них можно дать экономическую оценку и сформировать область допустимых решений по этой задачи.
Пример: Инвестиц. затраты 2,5 млн.руб.
Nвып. = 100шт./год
Цена электродвигателей = 150 тыс.руб.
Сперем. = мах 100 тыс.руб.
Спост. = мах 30 тыс.руб./ед.
50 70 100 вентиляторы
2003г. 2004г. 2005г.
Оценка точки безубыточности.
Ссуммарн
Сперем.
Спост. на 100шт.
Nкрит. = 100шт. Вентиляторы
Спост. = Зп + Спост./ед. ∙ 100 = 5,5 млн.руб.
Сперем. = 100 тыс.руб.
Nкрит. = Спост./(Ц – Сперем.) = 5.5млн./500тыс. = 110 шт.
(Принято решение производить вентиляторы самим.)
4) Определение типа закупок
- Станд. ресурс-станд. схема закупки, поставки, стандартный набор поставщиков
- Модифицированная закупка
- Новый ресурс, новый рынок, своя технология закупки
5) Выбор поставщика
Критерии выбора поставщиков (см. таблицу)
1) Качество и дополнительный сервис
2) Надежность поставок
3) Финансовые условия поставщика
4) Способность поставщика удовлетворять требованиям потребителя
5) Транспортные издержки
6) Сопутствующий сервис
7) Время поставки
|
Критерии |
Вес критерия |
1 поставщик |
2 поставщик |
3 поставщик |
|||
|
1. Цена |
0,3 |
9 |
2,7 |
9 |
2,7 |
9 |
2,7 |
|
2. Качество |
0,3 |
7 |
2,1 |
6 |
1,8 |
5 |
1,5 |
|
3. Затраты на транспортировку |
0,1 |
5 |
0,5 |
4 |
0,4 |
6 |
0,6 |
|
4. Сроки поставки |
0,1 |
5 |
0,5 |
6 |
0,6 |
7 |
0,7 |
|
5.Финансовая надежность |
0.1 |
8 |
0,8 |
9 |
0,9 |
10 |
1.0 |
|
6. Форма оплаты |
0.1 |
6 |
0,6 |
7 |
0,7 |
8 |
0,8 |
|
Критерии |
Вес критерия |
1 поставщик |
2 поставщик |
3 поставщик |
|||
|
1. Цена |
0,3 |
9 |
2,7 |
9 |
2,7 |
9 |
2,7 |
|
2. Качество |
0,3 |
7 |
2,1 |
6 |
1,8 |
5 |
1,5 |
|
3. Затраты на транспортировку |
0,1 |
5 |
0,5 |
4 |
0,4 |
6 |
0,6 |
|
4. Сроки поставки |
0,1 |
5 |
0,5 |
6 |
0,6 |
7 |
0,7 |
|
5.Финансовая надежность |
0.1 |
8 |
0,8 |
9 |
0,9 |
10 |
1.0 |
|
6. Форма оплаты |
0.1 |
6 |
0,6 |
7 |
0,7 |
8 |
0,8 |
Планирование связей с рынком поставок имеет такое же важное значение для
успешного функционирования бизнеса как и планирование сбыта.
Установление одноисточникового механизма поставок позволяет снизить издержки, которые несет поставщик, цену, которую платит покупатель и повысить качество, в чем заинтересованы обе стороны.
6) Процесс переговоров и заключения контрактов
7) Доставка МР на предприятие
- Диспетчирование транспортировки
- Разгрузка и сортировка (складская логистика)
- Оформление документов
8) Организация размещение МР на предприятии и входной контроль
Действие по снижению затрат:
1) Совершенствования планирования потребности МР и норм их расхода
2) Оптимизация издержек, связанных с взаимодействием структурных подразделений
3) Решение задачи оптимального раскроя материалов
4) Сокращение брака в поставках
5) Минимизация запасов МР
Пример: Управление закупками в процессинговых схемах производства
Процессинг – операции на давальческом сырье – передача сторонней фирме сырья для переработки; часть сырья остается фирме в качестве компенсации за переработку.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему