Основная цель разработки описанных систем, и это стало главным достижением минувшего года - автоматизация процесса принятия решений в области добычи. Целью развертывания информационной системы стало построение пирамиды принятия решений на всех уровнях действий НК ЮКОС на основе признанных в мире и отрасли подходов.
Из трех «осей» информационной системы upstream сейчас нами реализовано две, и спроектирована последняя, третья. Если первые две имеют технологическую направленность и функционируют на основе СУБД Finder, то третья имеет финансово-хозяйственную ориентацию и будет реализована на основе SAP R/3.
Первый эта развертывания, который должен быть осуществлен до конца этого года - управления поставками, хранением и ремонтами оборудования и материалов, т.е. комплекс задач МТО.
Причина выбора именно этих функций в качестве первоочередных обусловлена желанием двигаться мелкими, хорошо выверенными шагами. Поэтому, первоначально мы внедряем как бы расширение существующей технологической системы, которая умеет работать с оборудованием и отслеживать режимы его работы, в область учета поставок и хранения. При этом сохраняется общая идеология - система должна брать данные в самом низу, на реальном производстве, и иметь возможность их предоставлять высшему руководству компании.
Первым кирпичиком в здании стала система управления проектной деятельностью. С начала 1998 года НК ЮКОС любое свое начинание организовывает в виде проекта и контролирует его ход с помощью автоматизированной системы.
Данная система построена на нескольких программных продуктах - Microsoft Project и Primavera и тесно интегрирована с общей системой документооборота на основе Microsoft Exchange. Microsoft Project при этом используется как наиболее массовый продукт для сравнительно простых проектов, в то время как клиент-серверная Примавера - для проектов управления капитальным строительством.
Также пронизывает всю компанию система управления персоналом на основе программного продукта фирмы АйТи - БОСС-Кадровик. Она является основой новой кадровой политики НК ЮКОС. С помощью нее компания решает свои наиболее насущных проблемы, сокращая издержек на содержание персонала, максимизирует использование внутренних ресурсов, уделяя максимальное внимание мотивации и обучению работников.
Будучи развернута в 40 предприятиях НК ЮКОС, она позволяет управлять всем кадровым потенциалом, в т.ч. впервые массово примененной в России концепции мобильного персонала, т.е. элиты компании, свободно перемещаемой туда, где их знания наиболее востребованы.
Ведутся индивидуальные учетные карточки на каждого сотрудника, где отмечаются все его успехи и промахи, позволяя вести максимально гибкую и объективную политику по отношению к человеку и его нуждам.
Следующая компонента программного комплекса поддержки принятия решений и управления компанией предназначена для контроля капитальных инвестиций. Построенная на основе продукта Icarus, она позволяет рассчитывать смету затрат на проектирование, закупку оборудования и строительно-монтажные работы.
Будучи проектно-ориентированной системой, Icarus также позволяет вести план-график реализации всех стадий проекта, обеспечивая надежную оценки общих затрат на проект уже на стадии базового проектирования, сокращая период разработки проекта и затраты на определение детальной сметы. Применение всех этих подсистем позволяет, кроме повышения качества принимаемых решений, еще и существенно уменьшить время на их разработку.
Одной из компонент внедренного решения является сеть Центров принятия решений или Ситуационных Комнат. Они задумывались как места, в которых, в частности, можно проиграть ситуацию, подобную приведенной выше, и аргументировать то или иное техническое и организационное решение для руководства компании.
Ситуационные комнаты находятся в штаб-квартире и основных профильных подразделениях, и через них высшее руководство может оценить ситуацию, а также связаться с региональными менеджерами, и с помощью "живой" информации получить максимально полную картину жизни предприятия. Процесс принятия реше-ния будет автоматизированным.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему