В структуре аппарата управления можно выделить основные его службы общее и административное руководство, а также экономическую, техническую, производственную и другие службы.
Общее и административное руководство предприятием осуществляет руководитель—начальник управления. Он действует по принципу единоначалия, отвечает за результаты производственно-хозяйственной деятельности. Начальник НГДУ с помощью подведомственного ему аппарата направляет работу предприятия по производству продукции, внедрению новой и совершенствованию действующей техники, технологии и организации производства, определяет пути и методы выполнения задания народнохозяйственного плана, содействует своевременному обеспечению производства необходимыми материально-техническими средствами, отвечает за выполнение обязательств перед государством. Руководитель осуществляет планирование: производства, материально-технического снабжения, финансирования, капитального строительства на основе Положения о социалистическом предприятии (объединении).
Важнейшая работа по управлению—организация непосредственно производства и техническое руководство по совершенствованию техники, технологии. Ее осуществляет служба главного инженера.
Главный инженер руководит работой всех производственных цехов, лабораторий, конструкторских бюро. Он возглавляет научно-исследовательскую и рационализаторскую работу на предприятии, отвечает за проведение правильной технической политики на предприятии. Главный инженер—первый заместитель начальника и наравне с ним отвечает за правильное производственно-техническое руководство.
Главный инженер осуществляет руководство через отделы, которые ему непосредственно подчиняются: технический, технологический, производственный, отделы главного механика, главного энергетика, охраны труда и техники безопасности.
Функция технического отдела—обеспечение совершенствования техники и технологии производства. Аппарат технического отдела разрабатывает и контролирует выполнение плана технического и организационного развития предприятия и составляет отчеты, определяет экономическую эффективность новой техники. Руководит работой бюро рабочего изобретательства (БРИЗ), которое составляет тематические планы для рационализаторов и изобретателей, оказывает помощь рационализаторам в их работе, рассчитывает технико-экономическую эффективность.
Основная задача технологического отдела—разработка и внедрение прогрессивной технологии разработка месторождений.
Особые функции в управлении производством нефтегазодобывающих предприятий выполняет геологический отдел, подчиняющийся главному геологу—второму заместителю начальника НГДУ.
В составе НГДУ геологический отдел выбирает рациональную систему разработки месторождений, контролирует выполнение рекомендаций, предусмотренных проектом разработки и т. д.
Главная задача производственного отдела—разработка и анализ выполнения оперативных планов-графиков, производственной программы организационно-технических мероприятий; составление документации на планово-предупредительное материально-техническое обеспечение производственных объектов, отдел работает в тесном контакте с центральной инженерно-технологической службой.
Обеспечение бесперебойной и качественной работы оборудования осуществляет главный механик с подчиненными ему отделом главного механика и ремонтными цехами. Главный механик организует контроль и текущее обслуживание оборудования, планирует графики планово-предупредительных ремонтов. Организует и осуществляет планово-предупредительные ремонты и частично изготовление и ремонт запасных частей, разрабатывает наиболее совершенные методы проведения ремонтных работ, а также нормы времени на отдельные виды ремонтных работ. Работники отдела главного механика составляют заявки на материалы и запасные части, необходимые для ремонта.
Главный энергетик отвечает за бесперебойное обеспечение производственных объектов энергией и ремонт энергетического оборудования. Функция главного энергетика и его отдела — определение потребности предприятия в различных видах энергии.
Экономические службы предприятия возглавляет заместитель начальника НГДУ по экономике, который осуществляет руководство работами по анализу и планированию производственно-хозяйственной деятельности предприятия, по наиболее полному и целесообразному использованию материальных, трудовых и денежных ресурсов. Ему подчинены отделы: планово-экономический, организации труда и заработной платы, капитального строительства, лаборатория технико-экономического анализа.
Планово-экономический отдел разрабатывает текущие и перспективные планы, координирует всю плановую работу на предприятии, обеспечивает учет и контроль выполнения плановых заданий, организует внутризаводской хозрасчет.
Отдел организации труда и заработной платы проводит работу по планированию научной организации труда, затрат труда и заработной платы, по анализу использования трудовых ресурсов предприятия, определяет наиболее
целесообразные формы оплаты труда, осуществляет техническое нормирование.
Для организации и управления работ по капитальному строительству на предприятиях имеются отдел капитального строительства и строительно-монтажные участки. В большинстве случаев капитальное строительство, если оно связано со значительными капиталовложениями, осуществляют специальные строительные организации (подрядчики). При этом отдел капитального строительства выдает заказ подрядной организации на проведение работ, контролирует ход работ и прием законченных строительством объектов. При осуществлении работ хозяйственным способом отдел капитального строительства непосредственно руководит этими работами. Функции отдела—планирование всех работ по капитальному строительству, определение способов их выполнения, обеспечение наиболее эффективного ведения этих работ, а также учет и составление отчетности по капитальному строительству.
Бухгалтерия, подчиняющаяся непосредственно начальнику управления, осуществляет учет денежных расходов предприятия основных и оборотных средств, заработной платы; составляет бухгалтерский отчет и баланс; осуществляет планирование, учет и анализ финансов, определяет доходы и расходы предприятия; осуществляет оперативную финансовую работу по обеспечению предприятия денежными средствами, расчеты с поставщиками и потребителями, выполняет приходно-расходные операции через кассу управления.
Отдел кадров подчиняется заместителю начальника по кадрам, подбирает и комплектует кадры, принимает и увольняет, учитывает движение работников и часто занимается вопросами их технического обучения. В ведении этого отдела находятся планирование и отчетность о состоянии кадров, разработка мероприятий по повышению квалификации и подготовке новых кадров.
Аппарат управления производственным нефтегазодобывающим объединением состоит из руководителя (генерального директора), его заместителей и функциональных отделов. На правах хозрасчетных подразделений в составе аппарата объединения действует управление производственно-технического обслуживания и комплектации оборудования, а также управление технологического транспорта и специальной техники.
При автоматизированной системе управления важнейшим управленческим звеном становится кустовой информационно-вычислительный центр (КИВЦ), обеспечивающий оперативный сбор, обработку и выдачу информации работникам аппарата управления объединения для принятия управленческих решений.
Важное условие обеспечения эффективной работы аппарата управления предприятием — правильное разделение и координация труда ИТР и служащих, обеспечение правильного подбора, расстановки и использования управленческих кадров на основе четкого распределения обязанностей, повышения ответственности исполнителей за порученное дело.
В современных условиях развития производства резко изменяются содержание и организация управленческого труда. Растет число управленческих операций исследовательского и экспериментального характера. Руководитель должен знать не только технику и технологию производства, но и социальную, инженерную психологию, педагогику.
В связи с усложнением труда ИТР и служащих повышаются требования к тарификации их труда, внутри должностному квалификационному категорированию.
Для каждой должности необходимо иметь квалификационную характеристику, которая отражает обязанности, перечень необходимых знаний, в том числе основ социологии, психологии и т. д.
На основе анализа различных видов управленческого труда выделяются факторы, определяющие степень его сложности, а также квалификацию работника. К ним относятся:
функции, составляющие содержание труда;
разнообразие (компактность) выполняемых работ;
степень самостоятельности в работе;
масштаб и сложность руководства;
степень и характер дополнительной ответственности.
Факторы, определяющие квалификацию работника, следующие:
уровень общих и специальных знаний;
стаж работы в данной или аналогичной должности;
уровень организационных навыков и т. д.
Чем сложнее труд, тем выше должна быть квалификация работника, его выполняющего.
Большая территориальная разбросанность и удаленность производственных объектов от места нахождения управления требуют от руководителей и специалистов решения дополнительных задач, принятия самостоятельных решений на месте. В связи с этим значительно возрастают объемы и разнообразность выполнения управленческих работ, увеличиваются масштабность и сложность руководства производством.
Часто для специалистов, занимающих одну и ту же должность, требуется различная степень квалификации. Для более полного учета различий в квалификации и сложности выполняемых работ для инженеров, экономистов и техников проводится внутри должностное категорирование. Для всех категорий должностей устанавливаются одинаковые обязанности (что должен знать специалист), квалификационные же требования (образование, опыт работы) для каждой категории предусматриваются различными. Для каждой должности ИТР и служащих разрабатываются критерии отнесения их к квалификационным категориям.
К первой категории инженерных должностей относятся специалисты, выполняющие разнообразные работы максимальной сложности, отвечающие за разработку документов и принятые решения. Ко второй категории—специалисты, выполняющие самостоятельные работы повышенной степени сложности на основе общих указаний руководителя. К третьей категории—специалисты, выполняющие работы средней степени сложности под руководством специалистов более высокой квалификации.
Внутри должностное квалификационное категорирование способствует углублению разделения труда внутри соответствующих должностей, научно-обоснованной дифференциации должностных окладов по категориям, усилению заинтересованности служащих в повышении своей квалификации по данной должности, повышению роли и эффективности аттестации специалистов.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему