Важнейшая задача снабженческо-сбытовой деятельности предприятия состоит в обеспечении производства необходимыми сырьем и материалами, новыми средствами производства и соответствующей системой кооперированных связей. Кроме того, в ее задачи входит также реализация произведенных на предприятии полуфабрикатов и готовой продукции.
Система информации снабженческо-сбытовой деятельности промышленного предприятия (рис.12) зависит от:
размера предприятия;
производственного профиля предприятия;
структуры организации производства (вертикальной, горизонтальной или смешанной);
технического уровня производства (доли ручного, механизированного и автоматизированного труда);
серийности производства;
условий реализации на внутреннем и внешнем рынках;
контрактов по реализации продукции контрагентами в своей стране и за рубежом;
системы кооперированных связей;
системы применяемых цен и др.
Ниже мы ограничимся рассмотрением только тех наиболее общих факторов, которые имеют значение разработки подсистемы информации предприятия по снабжению и сбыту.
В процессе разработки комплексной системы информации предприятия в соответствии с отмеченными ранее принципами необходимо, кроме всего прочего, производить оценку и анализ фактических возможностей снабжения и сбыта.
Связь подсистемы информации в области снабжения и сбыта с отдельными хозяйственными органами и производственными подразделениями предприятия многостороння и сложна. Так, служба конъюнктурного исследования и изучения спроса населения представляет (с учетом данных органов информации предприятия) систематическую информацию отделу технического развития предприятия о контактах с покупателями и поставщиками.
Основная информация для отдела материально-технического снабжения и сбыта предприятия поступает от следующих административно-хозяйственных единиц:
данные о спросе покупателей, об условиях реализации продукции на внутреннем и внешнем рынках – от собственного или внешнего информационного органа конъюнктурных исследований;
информация о реализуемой продукции – от органов управления производственным процессом;
показатели производственных мощностей и плановые данные, необходимые для заключения хозяйственных договоров на поставки, - от производственного отдела и складского хозяйства предприятия;
сведения о заключении договоров на специальные заказы – от производственного, а также от планового отделов предприятия;
информация, связанная с вопросами цен и финансов, - от отдела цен, финансового отдела и главной бухгалтерии.
Данные о ходе процесса производства, о выполнении сроков заказов и договоров представляют органы управления производственным процессом, а данные о готовой продукции и ее оприходовании – склад готовой продукции. Все подтверждение о получении отгруженных товаров направляются органам снабжения и сбыта предприятия.
Отдел реализации предприятия передает в производственный и другие технические отделы внутренние заказы отдельных цехов и участков, сроки и условия их – выполнения; в склад готовой продукции и в бухгалтерию – копию заказов; в транспортный отдел – распоряжения о перевозках и доставках. Органам, ведущим учет выполнения заказов, отдел реализации передает сведения о договорах на поставку, о возможных изменениях и уточнениях в этих договорах, о готовности продукта к отгрузке, о выполнении заказов и т.д.
Схема потоков информации о реализации продукции предприятия представлена на рис.13.
Рассмотрим круг задач, возникающих при сборе, обработке и использовании информации о снабженческо-сбытовой деятельности предприятия в условиях экономической реформы.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему