Рекламный бюджет

Важным стратегически решением при организации рекламной работы является определение рекламного бюджета.

Разработка бюджета рекламы способствует наиболее выгодному распределению ресурсов, и она же помогает держать расходы в заранее определенных рамках.

Бюджет предполагает принятие решений в двух сферах:

Þ определение общего количества средств, выделяемых на рекламу;

Þ   решения, каким образом они будут использоваться.

При разработке бюджета надо учитывать множество факторов и выходить на цифру, которая отвечает требованиям конкретного сочетания обстоятельств.

Наиболее существенные факторы, влияющие на величину рекламного бюджета следующие:

Объем и размер рынка. Объем и бюджета определяется в зависимости  от того, какое количество людей необходимо охватить. Охват крупных, широко разбросных рынков обходится дороже, чем охват сильно сконцентрированных мелких рынков. С демографической точки зрения охват разнородного рынка более труден и дороже обходится по сравнению с охватом четко определенных сегментов  рынка. На разнородных рынках требуется использовать дорогостоящее телевидение, журналы общего направления и газеты. На меньших по объему, четко определенных, сегментах можно обойтись специализированными журналами и местным радио, отличающимися меньшей степенью бесполезного охвата.

Роль рекламы в комплексе маркетинга. Чем значительнее роль рекламы в организации сбыта, тем больше окажется и размер бюджета. Для фирм, продающих товары широкого потребления, реклама является одной, наиболее значительной составляющей из комплекса маркетинга; их затраты на рекламу в процентном отношении к объему продаж будут больше, чем затраты фирм, производящих продукцию промышленного назначения.

Этап жизненного цикла товара. Новый товар, как правило, требует более интенсивной рекламы. Издержки на вывод товара новой марки на рынок с высокой степенью конкуренции могут начисто поглотить всю прибыль первого года. Однако, по мере насыщения рынка, расходы на рекламу несколько снижаются.

Дифференциация товара. Когда товар обладает уникальным преимуществом, которое потребители мгновенно распознают в процессе пользования, объем необходимой рекламы бывает меньше чем в тех случаях, когда такого четкого отличия не существует.

При отсутствии между товарами конкурирующих марок видимых различий в бюджете должны быть предусмотрены средства на создание перспективной долговременной ценности предмета рекламы в виде образа марки.

Размер прибыли и объем сбыта. Показатели размера прибыли на единицу товара и показатели объема сбыта не отделимы друг от друга.  При большем объеме сбыта или большой прибыли при малом объеме сбыта производитель имеет довольно большую свободу определения размеров рекламного бюджета.

Затраты конкурентов. Уровень затрат конкурентов не следует рассматривать в качестве единственного определяющего фактора. Однако поскольку доля внимания покупателей, за которую идет конкурентная борьба, соотносима с долей рынка, фактор этот не следует упускать из виду.

Финансовые ресурсы. Наиболее очевидным ограничивающим фактором размера бюджета является наличие фондов финансирования. Рекламные издержки по выходу на общенациональный рынок во многих товарных категориях по силам сравнительно немногим фирмам, располагающим значительными финансовыми ресурсами. Сравнительно небольшие фирмы, предлагающие первоклассный товар или первоклассную услугу, но располагающие ограниченными фондами, могут начать с малых рынков и увеличивать рекламные ассигнования постепенно, по мере роста сбыта.

Величину рекламного бюджета определяют несколькими способами. На практике обычно не полагаются целиком и полностью на какой-то один, а пользуется сочетанием нескольких из следующих методов:

1)       в процентах к объему сбыта;

2)       с учетом целей и задач;

3)       на основе моделирования зависимости между уровнем коммуникации и поведением потребители;

4)       на основе планирования затрат.

В процентах к объему продаж. При определении бюджета наиболее часто пользуются показателем процентного отношения затрат на рекламу к общей стоимости продаж.

Показатель - процент от сбыта - можно вывести на основе прошлого опыта. Сохранение неизменным одного и того же показателе предполагает, что найдено оптимальное соотношение между суммой затрат на рекламу и общей стоимостью продаж. Увеличение этого соотношения предполагает необходимость тратить на рекламу больше или меньше ради достижения планируемого уровня сбыта. Рекламодатель, прибегающий к этому подходу, наверняка поинтересуется и соотношением реклама/сбыт у конкурентов, а заодно и средним показателем в рамках товарной категории. И только после этого будет принято решение увеличить расходы, уменьшить их или оставить на прежнем уровне.

Еще один способ определить показатель - процент от сбыта -  установить сумму затрат на рекламу товарной единицы. Это обычная практика, к которой прибегают производители автомобилей, пива и сигарет. В этом случае показатель выражается в рублях на один автомобиль, копейках на одну бочку или один блок. При расчетах на основе количества производимых товарных единиц рекламный бюджет можно оперативно скорректировать в зависимости от колебаний сбыта и производства.

Для увязки в едином показателе затрат конкурентов, затрат на рекламу и общей стоимости продаж пользуются величиной рекламных затрат на единицу доли рынка. Если фирма планирует охватить для своей марки долю рынка в размере 15%, а общепринятый размер затрат на долю в 1% составляет 50 тыс. рублей, рекламный бюджет должен будет равняться 750 тыс. рублей. Считается, что фирма, которая тратит на рекламу в расчете на единицу доли рынка меньшую сумму, добивается большей эффективности.

С учетом целей и задач. При подходе к формированию бюджета с учетом целей и задач внимание фокусируется на целях, которые необходимо достичь, и роли, которую должна сыграть при этом реклама.

Первый этап работы заключается в формулировании целей: каких объемов сбыта и прибыли предстоит достичь; какова доля рынка, которую предстоит отвоевать; какие группы и районы рынка предстоит обработать; какой должна быть ответная реакция потребителей. Затем формулируют задачи, т.е. определяют стратегию и тактику рекламы, которые способны привести к достижению поставленных целей. И после этого выводит ориентировочную стоимость рекламной программы, которая становится основой для определения размера бюджета.

Этот подход требует периодически пересматривать бюджет. Если рекламная кампания обеспечила отдачу больше ожидаемой, расходы можно сократить. Если результаты ниже ожидаемых, бюджет можно увеличить.

На основе моделирования зависимости между уровнем коммуникации и поведением потребителя. Имеется в виду, что функции рекламы как средства коммуникации состоят в побуждении ответных реакций потребителя, в качестве этапных показателей ответной реакции используют понятия "осведомленности", "пробной покупки", "повторной покупки" и "частоты покупок". Логическим обоснованием подобной модели служит мысль, что для достижения запланированного объема сбыта, необходимо иметь достаточное количество потребителей, каждый из которых должен покупать достаточное число товарных единиц по соответствующей цене за штуку.

На основе требуемых уровней осведомленности, пробного пользования и повторных покупок определяют необходимую степень охвата и частотности воздействия, разрабатывают план использования средств рекламы и дают ориентировочную оценку издержек, выводят числовой показатель бюджета.

На основе планирования затрат. Полагается, что изначальные затраты на рекламу подобно капиталовложениям в средства производства - приносят доход лишь в последующие годы. Бюджет, в котором отражено, почему и откуда происходят убытки в начале деятельности, а также изложено, когда и каким образом эти убытки будут покрыты, называется планом затрат. Опробовав план на ряде сравнительно небольших рыночных территорий, можно установить, действительно ли предполагаемый комплекс маркетинга, включающий в себя и конкретный рекламный бюджет, способен обеспечить достижение прогнозируемого объема сбыта.

Второй проблемой принципиального характера при разработке бюджета является проблема распределения рекламных ассигнований.

В основном распределение средств происходит в зависимости от

Þ     функции рекламной деятельности,

Þ     сбытовых территорий,

Þ     средств рекламы,

Þ     рекламируемых товаров.

Распределение ассигнований по функциям рекламной деятельности. Статьи рекламного бюджета представляют собой расходы на покупку средств рекламы, общие административные накладные расходы, расходы на производственные работы и затраты на исследования. В рекламном бюджете должны быть указаны суммы, выделяемые на каждую из этих основных функций рекламной деятельности.

Распределение ассигнований по сбытовым территориям. Само распределение зависит от множества разных факторов. Среди них можно назвать число дилерских предприятий на конкретной территории, численность населения, количество продавцов, потенциальные возможности сбыта и характер средств рекламы, охватывающих тот или иной район.

Распределение ассигнований  по средствам рекламы. Значительную долю бюджета составляют затраты на покупку носителей рекламы. Распределение запланированных затрат по разным средствам рекламы во многом определяет масштабы и характер рекламной программы в целом. Численность и состав аудитории, которую необходимо охватить, число обращений, которые необходимо донести до нее, и время доведения этих обращений - вот основные показатели любой рекламной программы, требующие тщательного планирования. Главное, на что следует опираться при распределении ассигновании по средствам рекламы, - это достижение поставленных целей наиболее эффективным способом.

Распределение ассигнований по рекламируемым товарам. В рекламном бюджете следует перечислить товары, подлежащие рекламе, и указать суммы затрат на каждый из них. Это даст вам возможность осуществлять контроль над проведением заранее намеченных и тщательно спланированных мероприятий.

 Успешное исполнение бюджета рекламы в значительной степени обеспечивается постоянным и тщательным контролем и ревизией затрат. Когда показатели сбыта начинают значительно отличаться от динамики цифр, зафиксированных в бюджете, в него необходимо вносить своевременно соответствующие изменения.

Приведем опросник, применяемый при ревизии затрат на рекламу, работа с которым позволяет корректировать и совершенствовать политику расходов на рекламу.

РЕВИЗИЯ ЗАТРАТ НА РЕКЛАМУ

1.     Основные вопросы

ü  Каковы расходы на рекламу?

ü  Как они соотносятся с аналогичными расходами предшествующего года?

ü  Какова доля расходов на рекламу  в системе маркетинговых коммуникаций и в комплексе маркетинга?

ü  Каково соотношение динамики затрат на рекламу и динамики показателей сбыта?

ü  Какие факторы определяют структуру и объем расходов на рекламу?

ü  Имеются ли основания для изменения структуры и объема расходов на рекламу?

2.     Вопросы бюджета

ü  Регулярно ли сопоставляются финансовые планы рекламных акций, кампаний?

ü  Какова структура финансовых планов?

ü  Какова структура бюджета?

ü  Предусматриваются ли бюджетные резервы?

ü  Кто утверждает бюджет?

ü  Должно ли утверждаться  превышение бюджета?

ü  Имеет ли место отклонение от бюджетных ассигнований фактических расходов на рекламу?

ü  Производятся ли незапланированные расходы на рекламу?

ü  Кто контролирует счета по расходам на рекламу?

ü  Кто ведет учет счетов?

3.     Вопросы обеспечения

ü  Существуют ли установленные пределы в области заготовок рекламных материалов и превышаются ли установленные объемы?

ü  Кто и как определяют политику в области установления и согласования гонораров за выполнение рекламных работ?

ü  Кто рассматривает предложения и как распределяются заказы на рекламу?

ü  Кто занимается рекламацией?

4.     Вопросы складирования

ü  Имеется ли склад для хранения рекламных материалов?

ü  Каков размер арендной платы?

ü  Каковы складские расходы?

ü  Кто может брать товары со склада?

ü  Каков механизм оформления получения материалов и контроля за их расходованием?

ü  Какова система учета наличия и движения имеющихся на складе материалов?

ü  Какова степень использования складских объемов и площадей?

ü  Как поступают с ненужными и устаревшими рекламными материалами?

5.     Специальные расходы

ü  Имеют ли место расходы на подарки и сувениры, которые можно было бы отнести к затратам на рекламу?

ü  Кто принимает  решение о распределении подарков и сувениров в целях рекламы?

ü  Имеется ли список подарков и сувениров?

ü  Какие подарки, сувениры и расходы наиболее важны для увеличения объемов сбыта?

ü  Каковы затраты на подарки и сувениры в целом и в разрезе отдельных видов?

ü  Изыскиваются ли наиболее выгодные каналы получения (приобретения) рекламных подарков и сувениров?

6.     Вопросы распространения рекламы

ü  Каковы затраты на распространение по целевым группам воздействия и средствам рекламы?

ü  Как осуществляется выбор средств рекламы, в т.ч.  с учетом оптимизации затрат?

ü  Имеется ли достаточно информации для проведения выбора средств рекламы?

ü  Контролируется ли процесс  распространения?

7.     Кадровые вопросы

ü  Как производится прием персонала на работу в службу рекламы?

ü  Как производится оплата труда персонала?

ü  Каковы расходы на содержание и функционирование службы рекламы?

ü  Использует ли рекламный отдел сторонние аналогичные службы?

ü  Проводится ли сравнительный анализ собственных расходов на рекламу и расходов на привлечение сторонних служб?

ü  Рассматривался ли оптимальный вариант сотрудничества собственных и сторонних рекламных служб?

8.     Контроль за эффективностью рекламы

ü  Определяется ли эффективность рекламы?

ü  Какие приемы при этом используются?

ü  Осуществляется ли эта работа постоянно или методом выборочных проверок?

ü  Оказывают ли результаты оценок результативности рекламы влияние на последующую рекламную  деятельность?

9.     Общие положения

ü  Что относительно дороже: осуществление рекламных кампаний или отдельных рекламных акций?

ü  Можно ли снизить расходы при выборе рекламных средств?

ü  Можно ли снизить расходы при выборе агентств и других организаций на рекламном рынке?

ü  Может ли привести к снижению расходов изменение методов рекламы?

ü  Можно ли снизить расходы на содержание функционирования собственной рекламной службы?

ü  Есть ли необходимость в увеличении затрат на рекламу?

10.             Внимание к проводимым ранее ревизиям  затрат

ü  Проводились ли ревизии ранее?

ü  Ревизии были от случая или постоянные?

ü  Кто инициировал проведение ревизий?

ü  Привели ли ревизии к исправлению ошибок и корректировке рекламной работы?

ü  Привели ли ревизии к снижению расходов на рекламу или росту ее эффективности?