Организация приемки товаров  по количеству, акты регламентирующие приемку товаров, место и время приемки

Приемка товаров в магазине должна осуществляться в соответствии с правилами, установленными в инструкциях «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», и «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству». Нормы, установленные этими инструкциями, применяются во всех случаях, если в стандартах, технических условиях или других обязательных правилах не предусмотрен другой порядок приемки.

Приемка товаров по количеству заключается в сверке массы, числа мест, единиц фактически поступивших товаров с показателями счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопровождающих документов. Если товары поступили без сопроводительных документов, то акт составляется на их фактическое количество с указанием об отсутствии документов. Поступившие товары в этом случае принимаются на ответственное хранение.

Приемка товаров по качеству должна проводиться строго в определенные сроки. В процессе приемки работники магазина проверяют также комплектность товаров, качество тары, упаковки, маркировки, их соответствие установленным требованиям. Качественная проверка бывает, как правило, сплошной, но может быть и выборочной с распространением результатов на всю партию, если это предусмотрено соответствующими нормативными актами. В таком случае строго определяется порядок отбора пробы и проведения проверки.

При выявлении недостатков по качеству, комплектации, маркировке приемка приостанавливается, составляется односторонний акт и вызывается представитель одногороднего изготовителя. При иногородней поставке вызов представителя изготовителя обязателен, если это предусмотрено нормативным актом, договором. Если представитель не явится в положенный срок или его вызов не обязателен, к участию в проверке привлекается инспектор по качеству или эксперт бюро товарных экспертиз. Если их в данном населенном пункте нет, то к качественной приемке привлекается компетентный представитель незаинтересованной организации. Эксперты могут привлекаться и в том случае, если получатель товара и представитель изготовителя (поставщика) не пришли к одному мнению по качеству товара. Эксперт бюро товарных экспертиз или инспектор по качеству излагает свое мнение в специальном акте, который прилагается к основному акту.

Описанные выше правила не распространяются на порядок приемки импортных товаров по количеству и качеству. В этом случае следует руководствоваться специальной инструкцией, которая действует в том случае, если иной порядок и сроки не предусмотрены при заключении контракта с иностранными поставщиками.

Действующая «Инструкция о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов» предусматривает, что приемка товаров по количеству, качеству и комплектности осуществляется получателем с участием эксперта организации, торгово-промышленной палаты или органа, осуществляющего государственную экспертизу. При невозможности осуществления приемки товаров с участием эксперта приемка производится получателем с участием компетентного представителя незаинтересованной организации, не входящей в одну систему с получателем, полномочия которого должны подтверждаться документом, выданным организацией, направившей представителя.