Оптимизация структуры товарной продукции

Оптимизация – увеличение доли тех изделий, которые приносят большую прибыль предприятию.

Если матрица БКГ важна для стратегического управления, то для оперативного управления важно рассчитать объем прибыли, который будет получен при изменении структуры продукции.

Расчет прибыли может быть произведен при помощи маржинального анализа или анализа критической точки.

Обоснование решения о принятии дополнительного заказа

А) при условии полного использования мощности

Если имеются данные о цене изделия, об удельных переменных затратах, времени изготовления единицы изделия, то при принятии решения необходимо рассчитать:

1. на сколько единиц нужно сократить другое изделие, чтобы принять дополнительный заказ;

2.          будет ли способствовать этот заказ увеличению прибыли;

3.          какой должна быть минимальная цена  дополнительного изделия, чтобы фирма могла принять дополнительный заказ.

Пример:

Предприятию требуется обосновать решение о принятии дополнительного заказа на выпуск 30 изделий Д, если мощность его оборудования используется до предела. В таком случае необходимо уменьшить выпуск другого, менее выгодного, изделия Б.

Имеются следующие данные об этих изделиях:

Полученные результаты показывают, что принятие дополнительного заказа на изготовление изделия Д выгодно для предприятия, т.к. оно способствует увеличению прибыли. Предприятие получает дополнительно 240 руб., а теряет 200 руб.

Нижняя граница цены равна переменным издержкам дополнительного изделия + ставка маржинального дохода заменяемого изделия * на соотношение времени их производств.

Ц = 12+4* 10мин./6мин. = 18,67 руб.

Б) по цене ниже себестоимости

Необходимость принятия такого решения может возникнуть при спаде производства, если заказчики отказались купить у предприятия продукцию, заказанную ими ранее.

Пример:

Допустим, что предприятие имеет пакет заказов на 1000 единиц продукции по 150 руб. на общую сумму 150 тыс. руб., что должно обеспечить ему прибыль в размере 30 тыс. руб. Себестоимость этих 1000 изделий по плану 120 тыс. руб., в т.ч. постоянные затраты 60 тыс. руб. Отсюда маржинальный доход на весь объем составит 90 тыс. руб. (30+60), а на единицу продукции – 90 руб.

Фактический объем реализации по прогнозам менеджеров уменьшится на 40%. В связи с этим предприятие завершит год с убытками в размере:

П = (1000 ед. * 0,6) * 90 руб. – 60000 руб. = - 6 тыс. руб.

Такой результат объясняется высоким удельным весом постоянных расходов в сумме выручки.

Чтобы избежать убытка, предприятие может взять дополнительный заказ, требующий дополнительных постоянных затрат, по цене за единицу ниже себестоимости. Для этого требуется предварительно рассчитать приемлемость данного шага.

Допустим, заказчик соглашается купить 300 изделий по цене 110 руб., которая ниже плановой себестоимости, равной 120 руб. При этом предприятие должно дополнительно израсходовать на конструктивно-технологическую подготовку  производства 5000 руб.

Вывод: Выручка от реализации этой партии (300 шт.) составит 33 тыс. руб., переменные затраты увеличатся на 18 тыс. руб., а постоянные – на 5 тыс. руб., т.е. дополнительная выручка покрывает все переменные затраты, конструкторско-технологические расходы и часть постоянных затрат предприятия. В связи с этим предприятие закончит год не с убытками в размере 6 тыс. руб., а с прибылью в размере 4 тыс. руб., т.е. при таких невыгодных на первый взгляд условиях принятие дополнительного заказа экономически целесообразно, т.к. дополнительный заказ позволяет значительно снизить себестоимость единицы продукции за счет наращивания объема производства.

Обоснование решения «производить или покупать»

Минимизации затрат содействует обоснование выбора между собственным производством и приобретением соответствующих деталей, запасных частей, полуфабрикатов и т.д. Для решения проблемы «производить или покупать» используется принцип взаимосвязи объема, себестоимости и прибыли.

Пример № 1:

Для ремонта техники требуются соответствующие детали. Если их изготовлять собственными силами, то постоянные затраты составят 100 тыс. руб. в год, а переменные на единицу продукции – 50 руб. Готовые детали в неограниченном количестве можно приобрести по 150 руб./ед. Какое решение более выгодно?

Решение:

Пусть Х количество необходимых деталей, тогда:

 затраты при покупке этих деталей – 150 * Х,

 затраты при производстве – 50 * Х + 100000

    150 * Х = 50 * Х + 100000

100 * Х = 100000

Х = 1000 – объем, при котором не имеет значения производить или покупать, поскольку затраты одинаковые.

Если необходимо деталей < 1000, то дешевле купить на стороне:

150 * 500 = 75000 – если покупать

50 * 500 + 100000 = 125000 – если производить

При обосновании решения «производить или покупать» следует оценить характер постоянных затрат. Если они не обратимы, т.е. нельзя избежать, то производить продукцию собственными силами гораздо более разумно. Чаще необратимыми является часть постоянных затрат, поэтому следует учесть это для обоснования решения.

Пример № 2:

Объем выпуска 5000 шт., общие переменные затраты – 15000 руб., постоянные затраты – 27000 руб. Оцените, выгодно ли закупать эти изделия:

а) по цене 8 руб., если постоянных затрат можно избежать;

б) по цене 8 руб., если эти затраты необратимы;

в) по цене 8 руб., если необратимыми являются затраты в 1500 руб.

Решение:

А) выгодно, т.к. себестоимость изделия при изготовлении =  = 8,4 руб., а при покупке предприятие платит только 8 руб.

Б) не выгодно, т.к. мы покупаем за 8 руб. и еще несем постоянные расходы в размере  = 5,4 руб. Всего оплачиваем: 8+5,4 = 13,4 руб.

В) себестоимость при производстве 8,4 руб., при покупке предприятие затратит 8 руб. + постоянные затраты ( = 0,3) = 8,3 руб., что меньше себестоимости продукции, следовательно, выгоднее закупать.

Пример № 3

Предприятию требуется грузовик для завоза сырья на 5 дней в месяц. Общий объем грузооборота за год составляет 60 тыс. т. / км. Если приобрести грузовик, то постоянные затраты за год составят 2400 тыс. руб. и переменные на 1 т / км – 120 руб. (первый вариант). Можно заказать грузовик (второй вариант). Стоимость 1 т / км перевозки – 200 руб. Оценить, что выгоднее: приобрести или заказать.

Решение:

Пусть Х – это необходимый объем грузооборота.

2 400 тыс. руб. + 120 * Х = 200 * Х

80 * Х = 2 400

Х = 30 тыс. т./км.

Следовательно, при объеме грузооборота до 30 тыс. т./км. Выгоднее заказать, а при больших объемах – выгоднее купить свой грузовик.

При 60 000 тыс.т./км выгодно:

2 400 000 + 120 * 60 000 = 9 600 тыс. руб. – приобрести   

200 *60 000 = 12 000 тыс. руб. – заказать