Каждая организация имеет свою структуру, которая представляет собой взаимосвязь различных функций и видов деятельности внутри организации. Для эффективного управления организаций необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности организации и была приспособлена к ним. Организационная структура создает некоторый каркас, который является долговременной основой для формирования отдельных управленческих функций, определяет взаимоотношения работников внутри организации.
Организационная структура, представляющая собой определенную упорядоченность задач, ролей, полномочий и ответственности, создает условия для осуществления предприятием своей деятельности и достижения установленных целей. Она развивается и изменяется под воздействием особенностей стратегии предприятия, его внутренней сложности и изменений во внешней среде.
По отношению внутренней и внешней среде организации могут быть: жесткими, формализованными в своем действии, ориентированными на внутренние проблемы, действующие как отлаженные машины-механистические,
и с широкой самостоятельностью внутренних подразделений, приспосабливающихся к изменчивой внешней среде, ориентированные на потребителя, действующие как живой организм - органические.
По отношению к входящим в их состав относительно самостоятельным индивидуумам (подразделениям, предприятиям) организации могут быть:
· корпоративными с приоритетом интересов организации над интересами индивидуумов;
· индивидуалистическими: с приоритетом интересов участников в решении общих для организации вопросов.
Структурно по уровням взаимодействия организации подразделяются на:
- традиционные (линейно-штабные, линейно-функциональные);
- дивизиональные (отделенческие);
- матричные, приспосабливающиеся (ориентированные на поиск нового);
- сетевые (предпринимательские сети юридически и организационно самостоятельных предприятий).
1. Традиционные организационные структуры возникли из сочетания линейных структур с четким линейным подчинением всех подразделений, и функциональных структур, где управление осуществляли – функциональные подразделения, и представлены линейно – штабной (линейно – функциональной) структурой. Эффективна для предприятий с устойчивой стратегической обстановкой и устойчивым производством ограниченного ассортимента изделий (стандартизованных товаров и услуг). Высокая статическая эффективность обеспечивается за счет увеличения масштабов производства, экономии на управленческих расходах, эффекта за счет концентрации квалифицированных кадров в функциональных подразделениях.(синергия за счет специализации). Они ориентированы на использование освоенных технологий и сложившихся рынков, на ценовую конкуренцию, склонны к вертикальной интеграции для укрепления положения на рынке. Недостатком является низкая гибкость структуры и стратегии: переход на производство новых видов продукции и осуществление существенных структурных изменений затруднен из–за жесткой формализации управления и высокой специализации производства.
2. Дивизиональные (отделенческие, разделенные) организационные структуры: в их основе лежит разделение фирмы на ряд отделений с группировкой функций по признаку сходной продукции (продукт А,Б,В) и/или территорий в линейно – штабной структуре с целью сохранить маневренность производства в крупных организациях (в отличие от группировки однородных производственных и хозяйственных функций) (регион 1,2; страна 1,2)
Децентрализованное производство в высоко самостоятельных отделениях с централизованным контролем по результатам деятельности и вложенным инвестициям делает эти отделения заинтересованными центрами получения прибыли. Функциональные подразделения и высшее руководство разрабатывают общие для всех отделений решения, стратегии их развития и стандарты поведения. Между ними устанавливаются информационные, финансовые и производственные связи по решению общесистемных вопросов и, при необходимости, перераспределению ресурсов. Эта структура превосходит традиционную в том, что сочетает статическую эффективность с хорошей маневренностью производства, дифференцированием продукции, однако она лишь незначительно улучшает гибкость в изменении оргструктуры и стратегии.
3.Приспосабливающиеся структуры. Структура, ориентированная
на разработку и производство новых видов продукции (новых программ) получила название матричной структуры, это подвижная и гибкая структура:
в ней, наряду с официальной вертикальной структурой специализированных подразделений разработчиков новой техники и производства, создаются горизонтальные структуры, возглавляемые руководителями проектов (программ), координирующими деятельность закрепленных за ними работников и ресурсов во всех необходимых подразделениях, связанных с разработкой данной темы или разработкой и выпуском продукции. Когда задачи очередной программы выполнены, они возвращаются в свой функциональные подразделения и работают в своей специальной области, аналогично возвращаются и производственные ресурсы.
Преимущество в динамичности стратегии, структур, в маневренности производства. Гибкость структуры в том, что она не замкнута и организационные формы могут быть быстро перестроены. Реакция на изменения возрастает :перед руководителями и специалистами ставятся временные, конкретные задачи, сочетающиеся с их уверенностью в воем будущем служебном положении в организации.
Структуры, ориентированные на поиск нового, имеют высокую маневренность производства, в сочетании с гибкостью стратегии и организационных форм структуры, это фирмы новаторы. Они имеют основную структуру отделенческого или матричного типа и организуют дополнительные автономные структурные подразделения в виде поисковых творческих групп, которые изучают потребности, планируют и реализуют возможности создания новых видов товаров на основе отдельных проектов. Группа включает все необходимые инженерные и рабочие специальности. Разработанный продукт осваивается в опытном производстве и испытывается на рынке, при подтверждении его коммерческой эффективности (значительного спроса на рынке и рентабельности производства) он передается в одно из существующих производственных отделений, либо формируется специальное производственное подразделение.
Эта структура получила название адхократической: позволяет объединять специалистов разных профессий в сложено функционирующие ad hoc (специальные) проектные команды.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему