Проектные структуры

Речь идет о структурах управления конкретными работами, которые из-за своего решающего значения для компании требуют обеспечения непрерывного координирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, сроку и качеству работ. Смысл проектной структуры в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников разных профессий для осуществления сложных проектов. Руководитель проекта наделяется проектными полномочиями, т. е. полной властью и правами контроля в рамках конкретного проекта. Он отвечает за все виды деятельности от начала до полного завершения проекта или какой-либо его части. В его функции входят определение концепции и целей проектного управления, формирование проектной структуры, распределение задач между специалистами, планирование, организация и координация действий исполнителей. Ему полностью подчинены все члены команды и все выделенные для этой цели ресурсы.

По завершении работ по проекту структура распадается, а персонал переходит в новую проектную структуру, возвращается к своим жним обязанностям либо увольняется.

овные преимущества проектных структур: ЭНцентрация всех усилий организации на решении одной задачи; бкость проектных структур, выражающаяся в том, что команду

кно создать за короткое время;

силение личной ответственности конкретного руководителя за Сйпсретный проект.

гатки проектной структуры:

ектные структуры приводят к дроблению ресурсов и услож-г развитие производственного и научно-технического потен-(1ала как единого целого;

рмирование проектных групп, не представляющих собой ус-

чивых образований, лишает работников осознания своего ме-

в компании и развития деловой карьеры.

, Матричные структуры

рй из наиболее сложных структур управления адаптивного типа I матричная структура (рис. 11.8), возникшая как реакция на мость быстрых технологических изменений при максималь-ективном использовании квалифицированной рабочей силы ов организации.

ричная структура отражает закрепление в организационном ни предприятия двух направлений руководства. Вертикалъ-

РГМ

РП2

РПМ

Рис. 11.8. Матричная структура ые обозначения: Р — руководитель организации; РП — руководитель а; Л — линейный руководитель; Ф — функциональный руководитель

нов направление — это управление функциональными и линейными структурными подразделениями, а горизонтальное направление — это управление отдельными проектами, для реализации которых привлекаются человеческие и иные ресурсы различных подразделений организации.

Матричная структура предполагает разделение прав менеджеров, управляющих подразделениями, и менеджеров, руководящих проектами.

Важнейшей задачей высшего руководства организации в этих условиях становится поддержание баланса между двумя организационными альтернативами, реализованными в структуре: горизонтальными и вертикальными (см. рис. 11.8). Отличительной чертой матричной структуры служит наличие у работников одновременно двух руководителей с равными правами.

Таким образом, матричная структура представляет собой наложение проектной структуры на постоянную для организации линейно-функциональную структуру управления.

Основополагающим принципом при использовании матричного подхода 'к построению организационных структур является не их совершенствование и не совершенствование деятельности отдельных структурных подразделений, а улучшение их взаимодействия в целях реализации проектов, принципиально важных для организации в целом.

Достоинства матричных структур:

» интеграция различных видов деятельности организации в рамках реализуемых программ;

» получение высококачественных результатов по большому количеству проектов, выполняемых одновременно;

» вовлечение руководителей всех уровней в сферу активной инновационной деятельности.

Недостатки матричных структур:

» сложность их реализации — необходимо проводить специальную подготовку, учитывая определенную организационную культуру, способ мышления и т. п.;

» функции организации частично дублируются;

» структура считается неэффективной в кризисные периоды.

К матричным структурам, как правило, переходит не вся компания, а лишь ее часть. Несмотря на доминирование в современном менеджменте дивизиональных и смешанных линейно-функциональных структур, матричные структуры получают все большее развитие.