Технологические модули, о которых шла речь выше, формируются на предварительном этапе PR-проекта. Их потенциал используется при проведении презентаций, пресс-конференций, брифингов, прессуров и наращивается в течение всей жизни проекта. Подробно о методике подготовки и проведения этих PR-событий будет рассказано в последней главе данного издания. Здесь же целесообразно остановиться на некоторых моментах, общих для подготовки этих PR-событий, призванных привлечь к продвигаемым идеям внимание представителей СМИ и других целевых групп. Обратимся к конкретному примеру — пресс-конференции, которая состоялась 30 мая 2001 года в Зале Коллегии Госкомстата РФ. Ее организаторы поставили перед собой следующие цели:
— Информировать СМИ о проведении всероссийского обследования малых предприятий, его целях, задачах, привлечь внимание к данной теме.
— Косвенно воздействовать на целевую аудиторию, способствовать положительному восприятию статистического обследования респондентами.
— Способствовать формированию позитивного восприятия имиджа Госкомстата РФ как ведомства, заинтересованного в решении проблем малого предпринимательства и его развитии.
Четкое распределение обязанностей между сотрудниками агентства, разработка программы и детального сценария пресс- конференции стали важными элементами предварительного этапа. Были подготовлены также план и тезисы выступления руководителя ГКС России; перечень вопросов, рекомендуемых к обсуждению на пресс-конференции; общие рекомендации по проведению пресс-конференции в ГКС России.
В анонсе пресс-конференции, который был адресован СМИ, указывались тема, участники, дата, время и место проведения, сообщалось о предварительной аккредитации (в связи с требованиями пропускного режима), ее сроки и контактные телефоны.
Особое внимание уделялось созданию пресс-папки. Ее содержательное наполнение было определено на основе анализа экспертных интервью, а также в ходе предварительного телефонного обзвона средств массовой информации. Предложенная журналистам и участникам пресс-конференции пресс-папка включала следующие компоненты:
1. Логотип акции.
2. Пресс-релиз.
3. Информация ГКС РФ о проведении переписи малых предприятий.
4. Постановление Правительства РФ №476-р от 29.03.2000.
5. Записка ГКС РФ “0 результатах экспериментального обследования малых предприятий в 8 регионах Российской Федерации”, проведенного в 2000 г.
6. Структура продажи важнейших товарных групп малыми предприятиями (по результатам обследования в восьми регионах РФ).
7. Справочный материал об удельном весе промышленной продукции, произведенной малыми предприятиями в 1999 г., в общем объеме производства (по результатам обследования в восьми регионах Российской Федерации).
8. Предварительные данные о ходе переписи малых предприятий по состоянию на 15 марта 2001 г.
9. Сборник “Малое предпринимательство в России” — официальное издание ГКС РФ.
Накануне пресс-конференции в средства массовой информации были направлены не только анонсы пресс-конференции, но и анонсируюшие пресс-релизы, составленные с учетом особенностей СМИ. Информация была представлена центральным, специализированным СМИ и информационным агентствам. На этом этапе уточнялись данные о журналистах, занимающихся освещением темы малого предпринимательства, налаживался с ними контакт. Как уже упоминалось выше, очень важно, чтобы информация попала непосредственно к тому человеку, которого она может заинтересовать.
По итогам пресс-конференции также был подготовлен пресс-релиз, его разослали пришедшим на нее журналистам. После этого уточнялись время появления публикаций и потребности в дополнительной информации.
ITpecc-релиз, разосланный в СМИ перед пресс-конференцией, явился “разогреваюшей” информацией. Пресс-релиз, разосланный после пресс-конференции, — дополнительной информацией и по сути готовым к публикации материалом.
Результатом проведенной агентством работы стал большой интерес, проявленный средствами массовой информации к пресс-конференции, а также количество и качество публикаций, вышедших после нее в СМИ.
Подытоживая, можно сказать, что все основные элементы технологического модуля “пресс-конференция”, вполне приемлемы для организации и проведения брифинга, презентации, пресс-тура (с учетом содержательных и организационных особенностей каждого из этих модулей). Прежде всего такие элементы, как: четкое определение задач, стоящих перед организаторами события; детальное распределение обязанностей между членами команды организаторов; подробный сценарий события; информационный пакет; вспомогательные материалы для участников (тезисы выступлений, фактура, статистика) и т.д.
Завершение PR-проекта
Старт любого проекта предполагает необходимость его завершения и подведения итогов. Это может быть сделано в рамках специального кульминационного события, организованного с использованием пакета базовых материалов, проведением “круглого стола”, пресс-конференции и т.п., с участием значительного числа действующих лиц, представителей СМИ, целевых групп, общественности.
Однако можно прибегнуть и к иным формам завершения проекта. Например, к окончанию переписи малых предприятий агентство “Обратная связь” подготовило красочный буклет, посвященный итогам всероссийского обследования малых предприятий.
Целевая аудитория буклета — предприниматели, а также те, чьими усилиями перепись была осуществлена.
Главные задачи издания — информирование целевой аудитории и через нее — широкой общественности о завершении всероссийского обследования и некоторых его результатах, а также позиционирование имиджа Госкомстата РФ как ведомства, заинтересованного во взаимодействии с целевой аудиторией и решении ее проблем, которые воспринимаются как проблемы общегосударственные.
В соответствии с этими задачами была разработана концепция дизайна и содержательного наполнения буклета, которая сводилась к сочетанию принципов: сдержанность, значительность, простота.
В цветовом решении буклета доминировали мягкие тона с преобладанием синего цвета и его вариаций.
Текстовое наполнение — общесоциальная информация о результатах всероссийского обследования малых предприятий, усиленная использованием графиков и диаграмм. Особое внимание уделялось обращению председателя Госкомстата РФ В.Л.Соколина к предпринимателям, подчеркивающему значимость взаимопонимания и взаимодействия между предпринимателями и комитетами государственной статистики, а также перекидывающему символический мостик от всероссийской переписи малых предприятий к будущему обследованию частных предпринимателей.
Чтобы буклет достиг адресата и, следовательно, вызвал его определенную реакцию, организационных усилий статкомитетов в субъектах федерации оказалось недостаточно. Поэтому были использованы возможности общественных объединений предпринимателей, фондов поддержки предпринимательства, регистрационных палат.
Получение буклета стало для комитетов по статистике отдельных субъектов федерации информационным поводом для организации итоговых пресс-конференций по сценарию, подготовленному агентством ранее.
Итак, сложно представить себе организацию отдельных PR- событий, проведение акций вне использования того универсального технологического инструментария, о котором шла речь выше. Хотя, конечно же, перечисленными модулями список этого инструментария не ограничивается.
Повышению эффективности PR-акций, PR-событий способствует комплексное использование модульных технологий. В то же время эффективность исполнителей PR-проекта во многом обусловлена тем, насколько профессионально освоены ими модульные технологии.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему