Контроллинг применяется в качестве механизма управления проектами. Это гарантирует подходящую организацию исполнения проектов, результативное применение ресурсов и своевременное удовлетворение потребностей и ожидания заинтересованных сторон.
Управление проектами является сложным процессом. Если допустить даже одну ошибку, это может сказаться на реализации всего проекта.
Ввиду того, что управление проектом является комплексом мер, которые ориентированы на оптимизацию используемого времени в условиях заданных материальных и денежных ресурсах на всех стадиях проекта, он является процессом — комплексом действий, приносящих результат.
Управление проектами — это система взаимосвязанных процессов. Проект состоит из процессов. Процессы управления проектами делятся на ряд ключевых групп, которые реализуют разнообразные функции управления:
¾ процессы инициации и планирования состоят в принятии решения о начале выполнения проекта, установки целей и задач, выяснении внешнего окружения и заинтересованных лиц проекта, составлении планов управления, определении целей и критериев успеха проекта и разработки рабочих схем их достижения;
¾ процессы исполнения заключаются в координации участвующих в проекте специалистов, ресурсов, материалов;
¾ процессы управления и мониторинга заключаются в систематическом контроле реализации проекта и в случае потребности оперативном исполнении корректирующих действий, которые направлены на уменьшение воздействия отрицательных отклонений;
¾ процессы завершения заключаются в передаче результата заказчику и оформления всех нужных документов.
Инструментами контроллинга являются процессы мониторинга и управления, в которые входят процессы, требуемых для отслеживания, анализа и регулирования хода и эффективности выполнения проекта, выявления тех областей, в которых требуется внесение изменений в план, и инициации соответствующих изменений. Главное назначение этой группы процессов состоит в контроле и измерении исполнения проекта регулярно и тщательно с целью выявления отклонения от плана управления проектом. В группу процессов мониторинга и управления также входят:
¾ управление изменениями и выработка рекомендаций по применению предупреждающих действий в отношении вероятных проблем;
¾ мониторинг соответствия текущих работ проекта плану управления проектом и базовому плану исполнения проекта;
¾ осуществление воздействия на факторы, способные «обойти» процессы общего управления изменениями, с целью приведения в исполнение только одобренных изменений.
Благодаря такому непрерывному мониторингу команда проекта может глубже понять общее состояние проекта, а также определить, на какие области стоит обратить дополнительное внимание. Группа процессов мониторинга и управления не только реализует мониторинг и управление работами, которые выполняются в рамках группы процессов, но также реализует мониторинг и управление работами всего проекта. В проектах, которые состоят из нескольких фаз, группа процессов мониторинга и управления координирует фазы проекта для осуществления корректирующих и предупреждающих действий с целью обеспечения соответствия проекта плану управления проектом. Такой анализ может привести к внесению рекомендованных и одобренных изменений в план управления проектом. Например, просрочка даты завершения операции может потребовать произвести корректировку текущего плана обеспечения персоналом, предусмотреть сверхурочные работы или искать компромиссы между ограничениями бюджета и расписания .
Поможем написать любую работу на аналогичную тему