Источники информации товарооборота Для анализа товарооборота используют многочисленные и самые разнообразные источники информации:
1) статистические данные о социально-экономических показателях региона деятельности;
2) данные о структуре населения, его денежных доходах и покупательских способностях;
3) данные о товарном обеспечении на рынке;
4) данные бухгалтерского учета и отчетности, включая:
• первичные документы бухгалтерского учета;
« товарные отчеты, учетные регистры о движении и остатках товаров;
• инвентаризационные описи, акты об уценке и переоценке товаров;
• акты документальных ревизий, аудиторских проверок, обследований и др.
В составе бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс (форма № 1) содержит данные о товарных запасах и о товарах, отгруженных в покупных ценах. В справке к этой форме по данным о забалансовых счетах приводятся суммы товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, и товаров, принятых на комиссию.
В отчете о прибылях и убытках (форма № 2) отражается выручка (нетто) от продажи товаров за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей).
В отчете о движении денежных средств (форма № 4) приводится выручка от продажи товаров.
Формы статистической отчетности Статистическая отчетность имеет множество форм, содержащих информацию, полезную для анализа товарооборота.
Оборот оптовой, розничной торговли и общественного питания отражается также в статотчетной форме № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг». Представляется ежемесячно.
В отчете по строкам 04 и 05 отражается объем отгруженных (переданных) товаров в фактических отпускных (продажных) ценах независимо от того, поступили деньги на счет продавца или нет.
По строке 10 торговыми предприятиями и предприятиями общественного питания отражается стоимость остатка товаров по всем местам хранения (на складах, складах-холодильниках, в магазинах и др.) по средним ценам реализации на аналогичные товары, действовавшим в отчетном месяце, включая НДС и акциз.
Объем туристических услуг населению по организации путешествий и экскурсий, размещению, питанию, организации досуга приводится по строке 11. Объем услуг измеряется суммой денежных средств, уплаченных либо населением, либо организациями, приобретающими услуги для своих работников. В отчете отражают услуги, оплаченные за наличный расчет, по кредитным карточкам., по расчетным чекам банков, по перечислению со счетов вкладчиков (чтотакже учитывается как оплата за наличный расчет). Объем платных услуг населению приводится в фактически действовавших рыночных ценах, включающих налог на добавленную стоимость.
Учет предоставленных услуг производится либо по моменту окончания услуги (при условии, что услуга оплачена ранее), либо по моменту оплаты услуги.
По строке 12 формы П-1 показывается оборот розничной торговли в розничных ценах — фактических продажных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость.
По строке 13 отражают оборот общественного питания столовые, кафе, рестораны, а также предприятия туристического бизнеса, оказывающие услуги по размещению, питанию, организации досуга, если они осуществляют продажу собственной кулинарной продукции или покупных товаров без кулинарной обработки для потребления на месте через заведения общественного питания, находящиеся на их балансе.
По строке 14 показывается общий объем вывоза товаров в республику Беларусь.
По строке 15 приводятся данные о предоставленных услугах (экспорт услуг), а по строке 16 — полученных услугах (импорт услуг) в области международной деятельности, т.е. операциях, осуществляемых между российскими организациями (резидентами) и нерезидентами (резидентами экономик других стран).
Услуги в отличие от товаров, как правило, не являются физическими предметами, а представляют собой производимую на заказ деятельность, приводящую к изменению местоположения или состояния принадлежащих потребителю предметов либо к изменению состояния самого потребителя (п. 2.15 Инстукции ГКС № 89).
Экспорт, импорт услуг представляет собой объем поступивших (выплаченных) средств за оказанные услуги в соответствии с заключенными договорами между участниками внешнеэкономической деятельности в денежной или иной форме (например, услуги в счет погашения задолженности) в течение отчетного периода независимо от того, поступили деньги на счет организации или нет.
В объем экспорта, импорта туристических услуг (поездок) включают услуги по организации путешествий и экскурсий, размещению, питанию, организации досуга, оказываемые гражданам иностранных государств (нерезидентам).
Сведения по данным видам услуг представляют: гостиницы, пансионаты, другие организации, размещающие приезжих, экскурсионные бюро, предприятия общественного питания, предприятия, оказывающие посреднические услуги в области торговли.
Строка 17 отражает общий объем заказов (контрактов) на поставку товаров и услуг в последующие периоды на основе заключенных договоров независимо от срока их исполнения за вычетом выполненных и аннулированных договоров.
Для анализа продажи и запасов товаров по группам в разделе 3 формы № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» предусмотрен перечень из 33 групп продовольственных и 31 группы непродовольственных товаров для розничной торговли. Сведения об оптовой продаже и запасах в разделе 3 формы № П-1 содержат 27 групп продовольственных и 47 групп непродовольственных товаров.
Информация о продаже товаров розничными организациями по ассортиментным группам приводится также в форме в № 1-торговля «Обследование розничной продажи отдельных товаров в разрезе ассортиментных групп», утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 10 июля 2000 г. № 65 «Об утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения для организации статистического наблюдения за внутренней и внешней торговлей на 2001 год» с изменениями, внесенными постановлением Госкомстата РФ от 15.08.2002 г. № 169.
Ежегодный отчет Форма № 1-торг (сеть) «Сведения о наличии сети оптовой и розничной торговли» в разделе справочно, раздельно (по строкам 41—45) отражает оборот по оптовой, розничной торговле и общественному питанию. Содержание этих показателей определяется Инструкцией № 89 по заполнению унифицированной формы федерального государственного статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг». Форма 1-торг (сеть) утверждена постановлением Госкомстата РФ от
18.08.1999 г. № 78 и продлена Постановлением Госкомстата от
10.07.2000 г. № 65 с изменениями от 15.08.2002 г. № 169.
Другим источником информации является форма № 1-алкоголь (опт) «Сведения о продаже алкогольной продукции для оптовых предприятий». Представляется ежемесячно.
Отчет «Сведения о продаже и запасах основных потребительских товаров» (форма № 1-прод (торг) срочная утверждена постановлением Госкомстата РФ от 10.09.1998 г. № 93, продлена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1999 г. № 77 в последующей редакции) содержит сведения об объемах реализации и объемах остатков товаров на конец недели по товарам, предусмотренным формой (сахар, хлеб, соль, чай, мясо и т.д.). Представляется еженедельно юридическими лицами, осуществляющими оптовую и розничную торговлю, включая субъекты малого предпринимательства по перечню установленному органами государственной статистики.
Разнообразную полезную информацию содержат форма № 1-конъюнктура (опт) «Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле» (Постановление Госкомстата РФ от 19 июля 2001г. № 50 в ред. от 02.10.2002 г. №192) и форма № 1-конъюнктура «Обследование конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле» (Постановление Госкомстата от 15 августа 2002 г. № 169). Эти формы представляются органам государственной статистики ежеквартально.
В форме № 1-конъюнктура (опт) «Обследование конъюнктуры и деловой активности в оптовой торговле» отражаются среднесписочная численность работников оптовой организации, оптовый товарооборот, объем продаж в натуральном выражении, ассортимент товаров, заказы (уровень спроса) на реализуемую продукцию и их изменение, вид расчетов с поставщиками, складские площади, складские запасы товаров и их изменение, обеспеченность складского хозяйства оборудованием, информация о дополнительных услугах по реализации продукции, данные об изменении цен, факторы, ограничивающие деятельность организации, общее экономическое положение организации и др.
В форме № 1-конъюнктура «Обследование конъюнктуры и деловой активности в розничной торговле» приводятся следующие данные:
• среднесписочная численность работников;
• средний однодневный товарооборот;
• изменения показателей численности, товарооборота, объема продаж в натуральном выражении, заказы на поставку, ассортимент товаров, оценка конкурентоспособности организации, складские площади, складские запасы товаров и их изменение, торговая наценка;
• данные о поставщиках товаров;
• оценка складских запасов;
• оценка изменения цен;
• вид расчетов с поставщиками;
• направления отчислений средств на развитие торговой деятельности;
• факторы, ограничивающие развитие деятельности;
• оценка общей экономической ситуации в организации.
Для субъектов малого предпринимательства используется также информация отчета «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (форма № ПМ). Отчет представляется ежеквартально нарастающим итогом за период с начала отчетного года и за соответствующий период прошлого года. (Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», утверждена Постановлением Госкомстата России от 27.11.2001 г. № 88.
По строке 07 «в том числе по основной деятельности» формы № ПМ выделяются данные об объеме реализованных товаров по основному виду деятельности.
По строкам 09 и 10 «отгружено (передано) товаров в фактических ценах» отражается объем реализованных товаров (стоимость фактически отгруженных (переданных) в отчетном периоде, независимо от того, поступили деньги на счет продавца или нет, с учетом выданных товаров в счет оплаты труда работников.
Объем реализованных товаров отражается:
по строке 09 — включая НДС, акциз, экспортную пошлину, таможенные сборы;
по строке 10 — без учета налогов и сборов, включаемых в строку 09 отчета.
По строке 15 «Остатки товаров для перепродажи в ценах реализации» отражаются остатки товаров по средним ценам реализации на аналогичные товары, действовавшие в последнем месяце отчетного периода, включая НДС, акциз.
По строке 16 показывается объем платных услуг населению, измеряемый суммой денежных средств, уплаченных либо самим потребителем, либо за него организацией, в которой он работает, за оказанную ему услугу. Объем платных услуг населению приводится в фактически действовавших рыночных ценах, включающих налог на добавленную стоимость. Учет реализации предоставленных услуг производится по моменту их реализации (отчуждения), т.е. по моменту перехода прав собственности от исполнителя к потребителю услуги.
По строке 17 «Оборот розничной торговли» показывается оборот розничной торговли. Данные об обороте розничной торговли представляют как организации розничной торговли, так и организации других отраслей экономики, если они осуществляют продажу приобретенных на стороне потребительских товаров (в том числе полученных в соответствии с договором мены) или потребительских товаров собственного производства населению через торговые заведения, находящиеся на их балансе, или с оплатой через свою кассу.
По строке 18 из оборота розничной торговли, указанного в строке 17, выделяются данные об обороте розничной торговли продовольственными товарами, а по строке 19 — в том числе алкогольными напитками и пивом.
Оборот общественного питания в оборот розничной торговли не •включается и отражается отдельно по строке 20 «Оборот общественного питания».
По строке 21 «Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг» приводятся данные о выручке (нетто) от реализации товаров (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей). Указанная выручка определяется по моменту отгрузки товаров и предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов или иному моменту возникновения права собственности и приобретателя по договору. Строка 21 соответствует строке 010 формы № 2 бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках».
Малые предприятия, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, по строке 21 показывают валовую выручку, соответствующую итоговой строке графы 4 «Доходы — всего» за отчетный период раздела 1 «Книги учета доходов и расходов субъектов малого предпринимательства, применяющих упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности».
Все более распространенными источниками информации становятся информационные системы и технологии, о которых сказано в § 1.6 «Информационное обеспечение экономического анализа» гл. 1 «Основы экономического анализа».
При анализе товарооборота на основании всех источников информации составляются аналитические таблицы, которые затем изучаются, по ним разрабатываются краткие выводы и вносятся рекомендации по увеличению продаж и повышению их эффективности.
Поможем написать любую работу на аналогичную тему